איך סביבת העבודה משפיעה על המוח שלכם?

מחקרים מהתקופה האחרונה מצביעים על קשר ישיר בין עיצוב חלל העבודה לבריאות הפיזית והנפשית, ואף לתפוקה הכלכלית של העובדים. זוהי מהפכה תפיסתית, המעבירה את הפוקוס מ"כמה אני עובד" ל"איפה ואיך אני עובד". חלל עבודה מעוצב בצורה נכונה הופך ממקום לפעולה פסיבית למערכת תומכת, המשפרת את היצירתיות, מפחיתה לחצים ומעודדת שיתופי פעולה.

אחד הגורמים המרכזיים המשפיעים על הפרודוקטיביות הוא עיצוב המבוסס על נתונים. תאורה משופרת, זרימת אוויר טובה ונוכחות של צמחייה טבעית הוכחו כתורמים לשיפור של עד 15% בפריון. מעבר לכך, פסיכולוגיית הצבעים מראה כי בחירה נכונה של גוונים, כמו גווני כחול, ירוק וצהוב עמומים, קשורה באופן ישיר לירידה ברמות הלחץ ולעלייה ביצירתיות ובמיקוד. במקום לראות בעיצוב כהוצאה, ארגונים מתקדמים מתחילים להבין כי מדובר בהשקעה חכמה שמתורגמת ישירות לרווחיות.

ההשפעה של עיצוב נכון אינה מסתכמת רק באסתטיקה או בנוחות - היא חודרת עמוק יותר למוח האנושי. מחקרים מראים כי עיצוב המעניק לעובדים תחושת אוטונומיה, יכולת וקשר חברתי, משפר באופן דרסטי את היצירתיות ואת ההתנהגויות החדשניות. ריהוט ארגונומי, כמו שולחנות מתכווננים, ופריסות חכמות המאפשרות הן עבודה ממוקדת והן שיתוף פעולה, מהוות מפתח לצמיחה עסקית.

השילוב של עיצוב מודע ובנייה ירוקה הוא המפתח למהפכה. עובד בריא פיזית ונפשית, שחש השפעה חיובית מסביבתו, מציג רמות גבוהות יותר של תפוקה יצירתית ומקורית. עיצוב המעודד תקשורת וקשרים חברתיים, גם על ידי יצירת פינות ישיבה לא פורמליות וחללים משותפים מעוררי עניין, מסייע בשבירת המחסומים ובבניית מערכת יחסים בריאה בין עובדים, שהופכת בסופו של דבר למנוע של חדשנות וצמיחה ארגונית.

"כפי שתזונה מאוזנת מזינה את הגוף, גם הסביבה שבה אנו עובדים מזינה את המוח", מסביר איתי עניאל, חוקר מוח וזיכרון ודוקטורנט באוניברסיטת בר אילן. "כאשר סביבת העבודה כוללת אור מותאם, שילוב של צבעים מרגיעים ופחות 'רעש ויזואלי', מערכת העצבים שלנו עשויה לווסת את עומס הגירויים החושים מהסביבה בצורה טובה יותר ולפעול בצורה מאוזנת ורגועה יותר. זה מאפשר למוח להקדיש יותר משאבים לתהליכים גבוהים כמו תכנון, בקרה וחשיבה יצירתית. בנוסף, ירידה ברמות הלחץ מסייעת גם כן להפניית קשב וריכוז לתפקודים הניהוליים של המוח המשפיעים על מה שיעסיק את מרכז התודעה שלנו בחיי היומיום".

עניאל מוסיף כי "יותר ויותר ארגונים מבינים כיום את הערך של עיצוב חללים שמעודדים מוטיבציה פרו-חברתית. כאשר עובדים חשים שפעולותיהם משפיעות לטובה על אחרים, הדבר מתורגם לשיתופי פעולה יעילים יותר, ליצירתיות משותפת ולתחושת משמעות. חללים מתוכננים היטב יכולים להיות הבסיס לכך. מרחב שמציע בחירה, בין אזורי עבודה שיתופיים, פינות שקטות או חללי מפגש לא פורמליים, לא רק משפר את החוויה האישית, אלא גם עונה על הצרכים הרגשיים הבסיסיים של האדם במקום העבודה לאורך זמן. גישה זו עשויה לתרום  לעובד לפתח גמישות מחשבתית וחשיבה יצירתית ולתפקד בצורה יעילה יותר".

דניאל בירץ, מנכ"ל קבוצת BK-BR, המתמחה בניהול, תכנון ופיקוח הנדסי בתחום הבנייה, מסביר כיצד ההשקעה בבנייה ירוקה מתורגמת ליתרונות כלכליים. "העובדה שבנייה ירוקה הפכה למונח כלכלי ולא רק סביבתי אינה מקרית. כיום, חברות מבינות שחיסכון באנרגיה ואוורור נכון מתורגמים ישירות להוזלת עלויות תפעול - זה כבר מזמן לא רק עניין של תדמית", הוא אומר. "בנייה ירוקה משפרת את בריאות העובדים, ומורידה את מספר ימי המחלה, מה שמוביל לחיסכון משמעותי עבור הארגון".

לדברי בירץ, "עובדים בריאים ומרוצים מגיעים לעבודה עם אנרגיה גבוהה יותר ורמת פרודוקטיביות גבוהה יותר. אנו רואים כבר כיום מנהלים שמבינים שהבנייה היא חלק בלתי נפרד מהאסטרטגיה העסקית, ולא רק הוצאה. היום, חלל משרדי לא צריך רק להיות יעיל, אלא גם בריא, שכן הוא משפיע על תפוקת העובדים".

הוא מסכם: "בנייה ירוקה היא לא רק בחירה ערכית, אלא גם השקעה כלכלית חכמה שהוכיחה את עצמה כמשתלמת ביותר בטווח הארוך. היא משלבת באופן מושלם בין רווחת העובדים, בריאות, ורווחיות החברה".

סיון לוי, עובדת סוציאלית ומטפלת CBT המתמחה בילדים ונוער, מרחיבה על ההיבט הטיפולי של העיצוב. "הסביבה שבה אנו נמצאים משפיעה על המצב הרגשי וההתנהגותי שלנו, החל מהילדות המוקדמת. עבור ילדים עם קשיים רגשיים, חברתיים התנהגותיים והתפתחותיים, או כאלו עם הפרעת קשב, חרדה ובעיית התנהגות - חשיפה קבועה לחלל חסר אור טבעי או עם גירויים שליליים יכולה ליצור תחושת חרדה וחוסר שקט - ממש כמו שחדר מואר, מסודר עם צמחים יכול לעזור לאותם ילדים להירגע ולהתרכז. זוהי דרך לייצר 'ארגז כלים' חיצוני, שמסייע לנו להתמודד עם רגשות ולהתנהל טוב יותר".

לוי מוסיפה כי עקרונות אלו נכונים גם בעולם המבוגרים. "אנו רואים כיום עד כמה לסביבה הפיזית יש השפעה דרמטית על מצב הרוח וההתנהגות. מרחב עבודה שמעודד תנועה, מציע פינות פרטיות ופינות שיתוף, ומשלב אלמנטים טבעיים, תורם להפחתת חרדה ומונע שחיקה. הוא מאפשר לילדים לקחת הפסקות קצרות ומשמעותיות, שחיוניות לחידוש אנרגיות ולריכוז מתמשך. כאשר אנו משנים את סביבתנו - אנו למעשה משנים את דפוסי המחשבה וההתנהגות שלנו. חלל עבודה בריא הוא לא רק מקום, אלא מנוף לשיפור עצמי והצלחה".

מאיה שינברגר, מעצבת פנים ומחברת הספר The New Minimalist Style, מסכמת: "לא חייבים להרוס את כל החלל בכדי להשיג תוצאות. לפעמים גם שינויים קטנים - כמו הוספת צמחים, רהיטים או אפילו שינוי אסטרטגי של התאורה - יכולים להוביל לשינויים ברמת האנרגיה של העובדים. המעבר ממשרדים פונקציונליים לעולמות של חוויה, חדשנות ורווחת עובדים הוא לא רק טרנד, אלא מסר שחברות וארגונים צריכים להפנים בכדי לשמר את עובדיהן המוכשרים".