בשיתוף מוריה
אף אחד לא אוהב להגיע בבוקר לשולחן מלא אבק, מקלדת דביקה ושירותים שמרגישים כמו בתחנת דלק. מצד שני, כשמשרד נקי, מאוורר ומסודר, זה משפיע מיד על האנרגיות של המקום, על מצב הרוח של העובדים, ועל היכולת שלהם להתרכז ולתפקד ברמה גבוהה.
אז כמה באמת ניקיון שווה לעסק? ולמה שווה להשקיע בזה? בואו נצלול פנימה.
פחות חולים = יותר עבודה
שמעתם פעם על “אפקט הדומינו” של מחלות במשרד? עובד אחד מתעטש ליד המדפסת, למחרת שניים נוספים עם כאבי גרון, וכמה ימים אחרי זה חצי מהצוות עובד מהבית עם תה ולימון, או חולים בצורה רצינית ובכלל לא עובדים.
מחקרים מראים שסביבת עבודה נקייה יכולה להפחית משמעותית את מספר ימי המחלה של העובדים. למשל, מחקר שפורסם ב-American Journal of Infection Control מצא שחברות שהשקיעו בניקיון וחיטוי קבוע הצליחו להפחית ב-24% את היעדרויות העובדים בגלל מחלות.
דהיינו, לא מדובר רק בנוחות – אלא בשעות עבודה שהולכות לאיבוד, בפרויקטים שנדחים, ובהפסדים כספיים שנצברים כשיותר מדי אנשים חולים בו-זמנית.
עובדים מתפקדים טוב יותר כשהמשרד נקי
יש לא מעט דברים שמפריעים לריכוז בעבודה – טלפונים שמצלצלים, הודעות בוואטסאפ, משימות שנדחפות ברגע האחרון. אבל אחד הגורמים שהכי משפיעים על תפוקת העובדים הוא דווקא הסביבה הפיזית שלהם.
לפי סקר שנערך על ידי ה-National Association of Professional Organizers, רוב גורף של העובדים (91%) אמרו שהם מרגישים יותר פרודוקטיביים כשהם עובדים בסביבה מסודרת ונקייה.
כששולחן העבודה עמוס, כוסות קפה ריקות נערמות והמטבחון נראה אחרי הוריקן – קשה להתרכז. לעומת זאת, משרד נקי ומסודר עוזר לעובדים לחשוב בבהירות, לעבוד בצורה מסודרת ולהרגיש טוב יותר במהלך היום.
איך זה נראה במספרים?
אובדן ימי עבודה – עובד שנעדר בגלל מחלה עולה לעסק כסף, בין אם מדובר בשכר שהוא מקבל על יום מחלה, אובדן שעות עבודה, או הצורך להפעיל עובדים אחרים כדי למלא את מקומו.
פרודוקטיביות נמוכה – גם כשהעובדים נמצאים במשרד אבל מרגישים לא במיטבם (בגלל אבק, אלרגיות, חיידקים שמסתובבים), הביצועים שלהם נפגעים.
רושם על לקוחות ושותפים עסקיים – לקוח שנכנס לפגישה ורואה משרד מטופח ונקי ירגיש שהוא במקום מקצועי ואיכותי. אם המשרד מוזנח? זה ישר מוריד מהערך של העסק בעיניו.
בשורה התחתונה – משרד נקי שווה יותר כסף לעסק.
איפה החיידקים הכי אוהבים להתחבא?
אם אתם חושבים שהשירותים הם המקום הכי מזוהם במשרד, תחשבו שוב. הנה כמה מהמקומות שהכי צוברים חיידקים בעבודה:
המקלדת והעכבר – מחקרים מצאו שעל מקלדות מחשב יש פי 400 יותר חיידקים מאשר על מושב אסלה.
ידיות דלתות וכפתורי מעליות – עשרות אנשים נוגעים בהם כל יום בלי לחשוב פעמיים.
המטבחון – ספוגים, כיורים ומכשירי קפה יכולים להיות חממה מושלמת לחיידקים.
חדרי ישיבות – שולחנות משותפים, שלטים למקרן, ועטים שמועברים מיד ליד.
חברת ניקיון מקצועית תשים דגש על המקומות האלה, ותוודא שהמשרד שלכם לא יהפוך לצלחת פטרי לחיידקים ווירוסים.
אז למה לא לנקות לבד?
אפשר לחשוב שמדי פעם להעביר מטלית זה מספיק, אבל האמת היא שיש הבדל עצום בין ניקיון שטחי לניקיון יסודי של משרד.
חברת ניקיון מקצועית יודעת להשתמש בחומרים מתאימים – לא כל חומר ניקוי טוב לכל משטח, וכדי למנוע נזקים חשוב לדעת מה מתאים למה.
חסכון בזמן ובמאמץ – ניקיון יסודי לוקח זמן, ואם תנסו להטיל את המשימה על העובדים – כנראה שהם לא ממש יתלהבו מזה (ובצדק).
שמירה על ציוד ומתקנים – ניקוי תקופתי מונע הצטברות של לכלוך, שגורם לבלאי מהיר יותר של רהיטים וציוד משרדי.
לסיכום: משרד נקי = עסק רווחי יותר
השורה התחתונה היא כזו – אם אתם רוצים עובדים בריאים יותר, פרודוקטיביים יותר, ומשרד שמשדר מקצועיות ומושך לקוחות, השקעה בניקיון היא לא הוצאה, אלא השקעה חכמה.
בין אם מדובר בניקיון יומיומי, חיטוי יסודי או סתם וידוא שהמטבחון לא נראה כמו זירת קרב – מקום עבודה נקי ומסודר הוא מפתח להצלחה עסקית.
אז אם עוד לא עשיתם את זה, אולי הגיע הזמן לקחת את הניקיון של המשרד שלכם צעד אחד קדימה. זה ישתלם לכם ובגדול.
שאלות ותשובות על ניקיון משרדים
למה ניקיון משרדים חשוב לעסק?
ניקיון משרדים לא רק שמשפר את הנראות של המקום, אלא גם משפיע ישירות על בריאות העובדים, תפוקת העבודה והתחושה הכללית במשרד. סביבת עבודה נקייה מפחיתה מחלות, עושה רושם טוב על לקוחות ומייצרת סביבת עבודה נעימה ומקצועית.
באיזו תדירות כדאי לנקות את המשרד?
זה תלוי בגודל המשרד, כמות העובדים וסוג העבודה שמתבצעת בו. רוב העסקים בוחרים בניקיון יומיומי או שבועי, כאשר במקומות עם תנועה גבוהה של אנשים או מטבחונים פעילים מומלץ לבצע ניקיון בתדירות גבוהה יותר.
איך ניקיון משרדים משפיע על הבריאות של העובדים?
משרדים שאינם מתוחזקים כראוי עלולים להפוך למוקד חיידקים, אבק ואלרגנים. חיידקים מצטברים בעיקר על מקלדות, טלפונים, ידיות דלתות וכפתורי מעליות. מחקרים מראים שסביבה נקייה מפחיתה את היעדרות העובדים בשל מחלות, מה שמשפר את רצף העבודה.
אילו אזורים במשרד דורשים הכי הרבה תשומת לב בניקיון?
אזורים בעלי תנועה גבוהה כמו דלתות, ידיות, שולחנות עבודה, מטבחון, חדרי ישיבות ושירותים דורשים תשומת לב מיוחדת. כמו כן, מקומות שבהם אנשים אוכלים או משתמשים במכשירים משותפים, כמו מדפסות ומסכים, הם מוקדי חיידקים שדורשים חיטוי קבוע.
האם שווה לעסק לשכור חברת ניקיון חיצונית?
בהחלט. חברות ניקיון מקצועיות מביאות איתן ניסיון, חומרים וציוד מתקדמים שיבטיחו רמת ניקיון גבוהה. בנוסף, זה חוסך זמן ומשאבים לעסק ומאפשר לעובדים להתמקד בעבודתם במקום בניקיון המשרד.
מה היתרונות של משרד נקי מבחינת פרודוקטיביות?
מחקרים מראים שסביבה מסודרת ונקייה משפרת את הריכוז, מפחיתה הסחות דעת ומגבירה את התפוקה של העובדים. כשסביבת העבודה מאורגנת, העובדים חשים נוחות, נהנים יותר ממקום העבודה ומצליחים לבצע את המשימות שלהם בצורה טובה ויעילה יותר.
איך לבחור חברת ניקיון למשרד?
כדי לבחור חברת ניקיון טובה, מומלץ לבדוק המלצות, ניסיון, איכות החומרים שבהם החברה משתמשת, התאמה לשעות העבודה של העסק והאם החברה מציעה ביטוח ואחריות על העבודה. כמו כן, חשוב לוודא שהשירות מותאם לצרכים הספציפיים של העסק שלכם.
בשיתוף מוריה
