בשיתוף ZOA
למעשה, אנחנו יכולים למצוא שורה של אולמות להשכרה המיועדים יותר לצרכים אלו מאשר לצרכים פרטיים. לעיתים מדובר על צורך קבוע אשר בא לידי ביטוי כל שבוע או כל חודש, ולעיתים מדובר על צורך חד פעמי או צורך מזדמן מעת לעת.
במאמר זה אנחנו נסביר מתי בדיוק אנחנו נחפש אולמות להשכרה, לאיזה צורך ונציג מספר טיפים כיצד בוחרים אולם כזה או אחר, שלא לצורך אירועים פרטיים. צריך לציין, אם בעל עסק, גורם מקצועי או גורם עסקי זקוק לאולם לצורך עניין משהו, עליו לחשוב על כך לא רק בהיבט המעשי כיצד האולם יכול לעזור לו אלא מעבר לכך, כיצד האולם יכול לספק ולשרת את המטרות הרחבות שלו, מטרות שיווקיות ואחרות. שכן האירוע כשלעצמו, יכול לשרת יעדים נוספים, לשיווק, מיתוג ומכירה.
באילו מקרים נזדקק לאולמות להשכרה?
מפגשים עסקיים – הרבה פעמים גורמים עסקיים שוכרים אולמות לצורך מפגשים עם לקוחות, ספקים וגורמים אחרים. זאת כאשר חדרי הישיבות העומדים לרשותם אינם גדולים מספיק או אינם מתאימים מבחינת הסגנון והעיצוב למפגשים שכאלה. כמו כן, אם הם מעוניינים לערוך את המפגש במקום מרכזי אליו יכולים להגיע יותר אנשים.
הרצאות והצגות של מוצגים – במידה ובית העסק רוצה לערוך הרצאה שקשורה לתחום העיסוק, להציג מוצרים ושירותים, יהיה הרבה יותר הגיוני לשכור אולם לצורך כך מאשר להשתמש בחדר ישיבות במשרד או בכל חדר אחר. ייתכן, שבשלב מאוחר יותר, כשירצו לסגור עסקה, יזמינו את האורחים אליהם לבית העסק וישבו איתם אחד על אחד.
מסיבות – כשבית עסק מחליט לערוך מסיבה לעובדים, לקוחות, ספקים או לכל גורם אחר, עליו לשכור אולם שמיועד לכך. מקום שיכול להכיל את כמות האורחים אותה רוצים להזמין לאירוע. זה הרבה יותר נוח ומזמין מאשר לערוך את המסיבה בבית העסק.
מסיבות עיתונאים – בכל מקרה בו רוצים להזמין כלי תקשורת לצורך מסיבת עיתונאים, יהיה נכון לעשות זאת במקום מסודר שערוך לכך. ישנם אולמות ספציפיים שמיועדים בדיוק בשביל זה.
טיפים להשכרה נכונה
הנה שלושה טיפים שיכולים לשרת אתכם:
ראשית, חשוב לבחור אולם אירועים המאובזר באמצעים הרלוונטיים לצורך האירוע אותו רוצים לערוך במקום ולשמו שוכרים אותו.
שנית, יש לוודא שהמקום גדול מספיק לכמות האורחים שאמורה להגיע, נגיש, זמין וקרוב מספיק עבור כל מי שמוזמן לאירוע.
שלישית, יש לבחון את הסגנון והעיצוב של המקום ולוודא שהוא אכן מתאים למה שרוצים לשדר בפני האורחים.
בשיתוף ZOA
