לא מעט מאיתנו עושים דברים שנראים כמו שיא הפרודוקטיביות - עונים למיילים גם בזמן חופשה, מוותרים על הפסקת הצהריים כדי להספיק עוד משימה או ממלאים רשימות אינסופיות של מטלות. אבל דווקא ההרגלים האלה, שמרגישים כמו הדרך הנכונה להתקדם, עלולים לגבות מחיר כבד מהאנרגיה, מהריכוז ומהבריאות הנפשית.
מומחים מסבירים מהם חמשת ההרגלים שנראים מועילים במבט ראשון - אבל למעשה עלולים להוביל לשחיקה.
1. לעשות כמה דברים במקביל
רבים מאמינים שמולטיטאסקינג הוא הדרך להספיק יותר, אבל בפועל רוב האנשים פשוט לא בנויים לכך. מחקרים מראים שרק כ-2.5% מהאוכלוסייה מסוגלים לבצע כמה משימות במקביל מבלי לפגוע בביצועים.
לדברי ד"ר קייל אליוט, מאמן קריירה ומנהלים, כשאתם משתתפים בישיבה, עונים להודעות ובודקים מיילים בו זמנית, אתם למעשה לא עושים אף אחת מהמשימות בצורה מיטבית.
במקום לנסות להספיק הכול בבת אחת, עדיף להתמקד במשימה אחת בכל פעם. כך תסיימו אותה מהר יותר וגם עם פחות טעויות.
2. לוותר על הפסקות
אכילת ארוחת צהריים מול המחשב או ניצול ההפסקה לעוד כמה מיילים אולי מרגישים יעילים, אבל לטווח הארוך הם דווקא פוגעים ביכולת לעבוד.
אילנה גרינס, מטפלת זוגית ומשפחתית, מסבירה שהמוח זקוק להפסקות כדי להתאושש. כשאנחנו מדלגים עליהן שוב ושוב, הריכוז יורד והעייפות מצטברת.
לדבריה, כדאי להקדיש להפסקות זמן אמיתי - בלי שיחות עבודה, בלי זום ובלי "רק עוד משימה קטנה".
3. לנהל רשימת משימות אינסופית
רשימת מטלות יכולה להיות כלי מצוין - אבל רק אם משתמשים בה נכון.
לדברי גרינס, רשימות ארוכות מדי דווקא מגבירות לחץ ויוצרות תחושה שלעולם אי אפשר להספיק הכול. במקום לכתוב כל משימה אפשרית, עדיף להכין רשימה קצרה ומסודרת לפי סדר עדיפויות ודחיפות.
כך יהיה קל יותר להתמקד במה שבאמת חשוב.
4. להיות זמינים כל הזמן
אם אתם עונים למיילים גם בערב, בודקים הודעות במהלך החופשה ותמיד "על המשמר", ייתכן שאתם משלמים על כך באנרגיה שלכם.
לדברי המומחים, הזמינות המתמדת משאירה את הגוף והמוח במצב של דריכות, מה שעלול להוביל לשחיקה.
אליוט ממליץ להציב גבולות ברורים בין עבודה לזמן הפרטי. הוא מספר על לקוח שבמהלך חופשה הקדיש שעה אחת בלבד בכל בוקר למענה על מיילים, ולאחר מכן התנתק לחלוטין והצליח ליהנות באמת מהזמן עם משפחתו.
5. להגיד "כן" לכולם
רצון לעזור לאחרים הוא תכונה חיובית, אבל כשאומרים "כן" לכל בקשה, העומס רק הולך ומצטבר.
לדברי המאמנת שאיינה ברגמן, פעמים רבות מדובר בניסיון להימנע מאי-נעימות - והמחיר משולם בהמשך, כשהלו"ז מתמלא והאנרגיה אוזלת.
אם קשה לכם לסרב, היא מציעה להשתמש בשיטת "כן עם גבולות". למשל: להסכים לעזור, אבל להגדיר מראש את התנאים או את היקף העזרה. כך אפשר להיות נדיבים מבלי להעמיס על עצמכם יותר מדי.
בסופו של דבר, פרודוקטיביות אמיתית לא נמדדת בכמות המשימות שאתם מספיקים ביום אחד, אלא ביכולת לשמור על אנרגיה, ריכוז ואיזון לאורך זמן. לפעמים דווקא הפסקה, התמקדות במשימה אחת או אמירת "לא" בזמן הנכון הן אלה שיעזרו לכם להספיק יותר - ולהרגיש טוב יותר.
טעינו? נתקן! אם מצאתם טעות בכתבה, נשמח שתשתפו אותנו