כל הדרכים להתמודד עם מולטיטאסקינג – גם אם אתם גברים

בין המיילים מהבוס, הכביסה שהצטברה, וההודעה מהגננת על פרויקט יצירה שדורש שכל ההורים יקנו לילדים פלטות צבעים אישיות, נראה לפעמים שהחיים בישראל הם תחרות ריבוי משימות ברמה אולימפית. איך אפשר ללהטט בין כל המטלות בלי לאבד את השפיות? הנה מדריך מעשי של גרוק, שיעזור לכם לשרוד את השגרה העמוסה.

למה ריבוי משימות כל כך מאתגר?

ניסיון לבצע מספר משימות בו-זמנית מפחית את היעילות ב-30% ומגביר את רמות המתח, לפי חוקרים. המוח שלנו – ללא הבדל מין, אגב – לא באמת מסוגל להתמקד ביותר ממשימה אחת בכל פעם. מה שנראה לנו כ-multitasking הוא למעשה מעבר מהיר בין משימות, שגובה מחיר קוגניטיבי (גם אם הוא לא באמת מעכב אותנו ב-23:15 דקות מריכוז במשימה שהופרעה). בישראל, שבה הקצב המהיר הוא חלק מה-DNA, רבים מאיתנו מרגישים שהם חייבים לעשות הכל, ומהר.

טכניקות להתמודדות עם ריבוי משימות

תיעדוף לפי "מטריצת אייזנהאואר”: חלקו משימות ל-4 קטגוריות: דחוף וחשוב, חשוב לא דחוף, דחוף לא חשוב, ולא דחוף ולא חשוב. כמובן שהסדר הזה מכתיב את סדר הביצוע.

חלקו את הזמן: השתמשו בטכניקת "פומודורו", לפיה מתמקדים במשך 25 דקות במשימה אחת, ואז לוקחים 5 דקות הפסקה. זה עוזר לשמור על ריכוז.

צמצמו הסחות דעת: כבו התראות בטלפון, סגרו לשוניות מיותרות בדפדפן, והגידו לעמיתים לעבודה שאתם זמינים רק בשעות מסוימות.

כתבו הכל: השתמשו ברשימת מטלות (אפליקציות כמו Todoist או מחברת נייר) כדי לרוקן את הראש ממחשבות על "מה עוד צריך לעשות".

למדו להגיד "לא”: לא כל משימה דחופה היא באחריותכם. נסו להרגיל את עצמכם לסרב בנימוס למשימות שיכולות לחכות או לעבור למישהו אחר.

קחו הפסקות קצרות: 5 דקות של נשימות עמוקות או מתיחות כל שעה מונעות שחיקה ומחדשות אנרגיה.

טיפים לישראלים עסוקים

התחילו את היום עם תכנון: הקדישו 5 דקות בבוקר לכתוב את 3 המשימות הכי חשובות של היום, כדי לוודא שלפחות אותן תספיקו לבצע ללא הסחות דעת.

השתמשו בזמנים "מתים”: תכננו משימות קלות, כמו מענה למיילים פחות חשובים, בזמן המתנה בתור או בנסיעה בתחבורה ציבורית.

אל תשאפו לשלמות: זה לא שאנחנו ממליצים לעשות דברים פחות טוב, אבל אם יש לכם מטלות חשובות רבות, עדיף להשלים את כולן ברמה טובה מאשר להספיק רק 20% ברמה מושלמת ולהזניח לחלוטין את כל היתר.