עובדים מרחוק, מרגישים קרוב

הגל השני כבר כאן. כמו שזה נראה כרגע, נגיף הקורונה צפוי גם בחודשים הקרובים להמשיך לשנות סדרי עולם. לראיה, ענף המשרדים חווה טלטלה חסרת תקדים ונטישת מתחמי העבודה המשותפים רק הולכת וצוברת תאוצה. חברות רבות מודיעות על מעבר לעבודה מרחוק כמודל קבוע. חלקן, כמו טוויטר, נותנות מענקים לעובדים שמקימים תשתית בבית.

גם כאן בישראל. משבר הקורונה מחזק באופן מובהק מגמה ארגונית-ניהולית בינלאומית שהחלה עוד לפניו: עבודה מהבית. מחקרים שפורסמו גילו כי העבודה מהבית שיפרה את המחויבות הארגונית של העובדים ותרמה לשביעות רצונם. העובדים שעברו כרעם ביום בהיר לעבוד בביתם מסתגלים לפורמט החדש ומארגנים לעצמם סביבת עבודה.

"הישראלים לא נותרו אדישים למגמה ובחודשים האחרונים אנחנו מקבלים פניות מלקוחות עבר וחדשים שמבקשים לחולל שדרוג משמעותי בחדרי עבודה קיימים או ליצור חדשים בחלל הביתי", מדווחת ברברה ברזין מעצבת פנים ובעלת בית ספר ללימודי עיצוב פנים.

"המודל החדש מצריך בחלק מהמקרים לייצר שתי עמדות עבודה לכל אחד מבני הזוג, חיווט חדש של החשמל, מציאת פתרונות אחסון לניירת ולאמצעיים טכנולוגיים שהועתקו מהמשרד ולפעמים הבקשה היא פשוט להפוך את מרחב העבודה לנעים ומכיל יותר", היא מפרטת.

עולמות שונים משני צידי המחיצה // צילום: אסף פינצוק, עיצוב: קרן גנס

לדבריה, הציבור הפנים שלא מדובר במשבר חולף אלא במצב ארוך טווח. "אנשים לא מסתפקים בשולחן הכתיבה שהחרימו לבת ובכיסא ששאלו מפינת האוכל, וטוב שכך. חשוב לזכור שהעבודה היא המקום שבו אנחנו מבלים את מרבית שעות הערות שלנו, המקום שבו אנחנו נדרשים להיות הכי יצירתיים ומפוקסים, וככזה הוא דורש מחשבה והשקעה".

לשדר מחוייבות

ברזין ממליצה בראש ובראשונה להימנע מלהכניס לחלל העבודה חפצים ורהיטים באופן פרוביזורי: "סביבת העבודה הביתית צריכה להיות נוחה ופרקטית, וחשוב לא פחות, לשדר מחוייבות ורצינות לא רק כלפי הסביבה, אלא בראש ובראשונה לעובד עצמו", היא מדגישה.

"מומלץ לייצר חלל שמחד משתלב בבית ומאידך נבדל ממנו, כדי להגדיר טוב יותר את השוני בין שעות הפנאי לשעות העבודה. אם אין לכם אפשרות לייצר פינה נפרדת לגמרי מהחלל הציבורי, אפשר להשתמש במחיצות ניידות, כמו שוג'י יפני או מחיצות משרביה, שייצרו הפרדה חזותית ואקוסטית כאחד. יש כיום גם מחיצות מודולריות שניתן לתלות עליהן לוחות מחיקים והן מתניידות על גלגלים. הן מהוות רקע ואמצעי ויזואלי להמחשה בזמן שיחות ZOOM או "video conference.

"זה גם הרגע להשקיע בכיסא אורטופדי ובשולחן שיתאים למידותיכם", מוסיפה ברזין. "במידה והעבודה כוללת לפ-טופ בלבד אפשר להסתפק בשולחן במידה 60/80 ס"מ, אבל אם אתם משתמשים בקלסרים וניירת מומלץ לבחור במידה גדולה יותר. יחידות אחסון פתוחות פחות מומלצות, הן מתבלגנות בשיא המהירות ומעלות אבק.

"כסא אורטופדי הוא MUST - הארגונומיה מתבססת על זוויות ההטיה של האיברים ועל החיבור בין חלקי הגוף השונים (כפות רגליים, שוקיים, ירכיים, גב תחתון וצוואר). כשכולם מסונכרנים המשתמש זוכה למנח מושלם לגוף ולזרימת דם אופטימלית. כיסא טוב הוא כזה שיודע להתכוונן בהתאם לגובה המשתמש ובעל משענת גמישה שמותאמת לגב. כדאי לרכוש כיסא עם משענות ידיים".

פינת עבודה ביתית // צילום: שירן כרמל, עיצוב: מיה יפה טל ובטי יעקובסון

בנוסף ממליצה ברזין לבחור בתאורה טובה וממוקדת וברמקולים איכותיים, אם אתם מאלה שאוהבים להאזין למוזיקה או לרדיו בזמן העבודה.

בין פרטי לציבורי

מעצב הרהיטים יפרח בן צבי מאמין שהדבר הנכון ביותר הוא לשמר את הקשר בין אזור העבודה לחלל הציבורי, אך בצורה מבוקרת, אוורירית ומאוזנת. "לפני הכל, חשוב לשמור על מעטפת מינימליסטית וקלילה של סביבת עבודה מוארת ופתוחה", הוא מציין.

"על מנת לאפשר קשר רציף בין אזור העבודה לבית נכון יהיה לחצוץ בין האזורים על ידי משרביה שניתן לסגור בקלות. את החמימות בחלל מומלץ להוסיף בעזרת ריהוט בפלטת חומרים פחות שגרתית וצורניות מיוחדת עם קו מוקפד ואלגנטי".

מעצב הפנים אורון מילשטיין לקח את מודל העבודה מהבית מניסיון אישי, עוד לפני פרוץ המשבר: "לעבודה מהבית יש הרבה יתרונות. ראשית, יש למודל הזה יש אינסנטיב כלכלי מובהק. אנחנו מבזבזים זמן רב על הכבישים, מהעבודה ובחזרה הביתה ובנסיעות לפגישות במהלך יום העבודה. מעבר לכך, יש הוצאות נלוות על מוניות וחניונים. לכל אלה יש גם השפעה על איכות החיים לטווח הקצר והארוך. יש משהו מאוד מכיל ומגונן בעבודה בסביבה הטבעית שלך, בפרט אם השכלת לבדל בין האזור הציבורי לפרטי".

את חלל העבודה שלו תכנן מילשטיין כהמשך ישיר של המטבח והסלון ובסמוך למרפסת, כך שאפשר יהיה ליהנות מתאורה טבעית, מבלי שהחלון ישתקף במסכים. הוא תכנן ציר ובו שלוש עמדות עבודה פרקטיות באורך 5.5 מטר, על גבן מותקנים ארונות אחסון שחולקו למלבנים שווים בגודלם, בהם ממוסגרים מסכי המחשב. קיר נגרות באזור המטבח ובו דלתות סמויות במישור הוא זה שמפריד בין האגף הציבורי לפרטי באופן מושלם.

"הבית משמש כמשרד וגם כמעיןshow room ", מסביר מילשטיין. "לקוחות מגיעים אלי הביתה, והיה לי חשוב להותיר את האזור הפרטי אינטימי ומוצנע, על מנת להמחיש תפיסת תכנון פרקטית שגם הם יוכלו ליישם בביתם".

טפיחה על השכם

האם מודל העבודה מהבית יישאר איתנו לאורך זמן? "חשוב לזכור שהקרבה לאנשים, המגע הפיזי, הטפיחה על השכם, השיח הבינאישי, לחיצת היד, אפילו המבט וכמובן הזמינות המיידית חזקים יותר מכל משבר, כך שקשה לי לראות את סביבת העבודה משתנה באופן מהותי", אומר עופר איתן מנכ"ל מיי-דסק, המתמחה בפתרונות לסביבת העבודה.

לדבריו, "סביבת עבודה היא תוצר של שינוי סוציולוגי ולא רק כלכלי. בהחלט סביר שנראה יותר ויותר עמדות עבודה חמות, שיאפשרו לעבוד מהבית, ובו זמנית לאייש עמדה זמנית במשרד. אני סבור שנראה יותר אפשרויות של עבודה באוויר הפתוח. סביבת העבודה תצא אל מעבר לקירות, אל המרפסות והחצרות".

טלי דראל שותפה עמיתה במשרד V5 אדריכלים ובוני ערים מציינת כי "גם בשלב זה, כשאנחנו 4-5 חודשים לתוך המשבר והעבודה מהבית עודנה בשיאה, אנחנו לא עדים לשינויים מהותיים או לדרישות מיוחדות של היזמים.

"מה שכן, המודעות לתכנון מבנים ירוקים ולניהול אנרגטי יעיל של המבנה הולכת וגוברת. אנחנו רואים יותר ויותר שימוש במרבצים ירוקים, שמשולבים כחלק אינטגרלי מהארכיטקטורה. למשל חזיתות ירוקות, שמאפשרות לעובדים ליהנות מנוף עשיר שישתקף מחלונות משרדיהם, או קומות גג ירוקות, לרווחת עובדי הבניין".

טעינו? נתקן! אם מצאתם טעות בכתבה, נשמח שתשתפו אותנו