מתכננים חופשה? זה מה שיקרה לכם שלושה ימים קודם

שוב מצאתם את עצמכם באמצע יום עבודה, חולמים על חופים לבנים בזמן שאתם בוהים בגיליונות אקסל? אתם לא לבד. מחקר חדש מגלה כי 70% מהאמריקאים נכנסים ל"מצב חופשה" מנטלי שלושה ימים לפני שהם באמת יוצאים לחופשה – תופעה שיכולה להסביר את הירידה בריכוז בימים שלפני החופש.

לפי הסקר, שנערך על ידי Talker Research עבור CheapCaribbean על בסיס מדגם רחב למדי של 2,000 נשאלים, יותר ממחצית מהאמריקאים (59%) נמצאים מנטלית "מחוץ למשרד" אפילו לפני שהם כותבים את הודעת ה"מחוץ למשרד" האוטומטית באאוטלוק או ג’ימייל. כ-47% מהנשאלים המועסקים הודו שהם מתקשים להתרכז לפני חופשה.

התופעה מתרחשת על רקע סימנים מדאיגים של עייפות במקום העבודה – 75% מהעובדים דיווחו על חוויית "ערפל מנטלי" בעבודה לאחרונה, מה שמרמז כי רבים סובלים משחיקה המורידה את הפריון.

המחקר זיהה סימנים ברורים המעידים על הצורך בחופשה: תחושת שחיקה (62%), הזיות על בריחה מהשגרה (45%), עצבנות כלפי אחרים (44%), עייפות מתמשכת ללא קשר לשעות השינה (39%) ואנרגיה נמוכה גם בסופי שבוע (35%).

גם מחוץ לעבודה, חוסר הריכוז גורם לטעויות – בעיקר באריזת המזוודות לחופשה. הפריטים הנשכחים ביותר כוללים מטעני טלפון (28%), מברשות ומשחות שיניים (24%), אוזניות (19%), משקפי שמש (18%) וקרם הגנה (18%).

איך להתמודד עם "מצב חופשה"?

שיטת הנשימה 4-7-8 לאיפוס הריכוז

כשקשה להתרכז בעבודה בגלל התרגשות מהחופשה הקרבה, ניתן ליישם טכניקה פשוטה: מצאו תנוחה נוחה בכיסא, כשהרגליים על הרצפה והידיים על השולחן; עצמו עיניים או רכזו את המבט על נקודה קבועה; שאפו באיטיות דרך האף במשך 4 שניות, עצרו את הנשימה למשך 7 שניות ואז נשפו לאט דרך הפה במשך 8 שניות. חזרו על התהליך 3-4 פעמים (כ-2 דקות).

טיפים נוספים להתמודדות

• תכנון מראש: הקדישו זמן לתכנון ימי העבודה האחרונים לפני החופשה;
• רשימת משימות ממוקדת: צמצמו את המשימות למה שחיוני באמת;
• תיאום ציפיות: עדכנו עמיתים ומנהלים על זמינותכם המוגבלת;
• הפסקות קצרות: קחו הפסקות קצרות כדי "לשחרר קיטור" של התרגשות;
• חלוקת משימות: שקלו להאציל סמכויות למשימות שאינן קריטיות.

הערך המוסף של תכנון חופשות

למרות ימי חוסר הריכזו, המחקר חשף ממצא מעניין: 87% מהנשאלים הודו שחופשה מתוכננת משפרת את רווחתם הנפשית. בסולם אושר של 10 נקודות, אלה עם תוכניות נסיעה קיימות דיווחו על רמות אושר גבוהות יותר (7.6) בהשוואה לאלה שאין להם כרגע תוכניות לחופשות בקרוב (6.8). הידיעה שהחופשה מתקרבת יכולה להעניק פרספקטיבה חיובית לימי העבודה האחרונים – כל עוד אנו מפתחים אסטרטגיות להישאר ממוקדים ופרודוקטיביים עד הרגע האחרון.