מהפכה ישראלית: המהלך הדרמטי של מיקרוסופט

התנגשויות ביומן הן בעיה נפוצה בארגונים, ועובדים רבים מבזבזים זמן עבודה יקר בניסיון לתאם פגישות מבלי ליצור חפיפות בלוחות הזמנים. כדי להתמודד עם האתגר הזה, מיקרוסופט משיקה היום (שלישי) יכולת חדשה ב-Outlook המאפשרת ל-Copilot לפתור באופן אוטומטי התנגשויות בלוח השנה.

הפיצ'ר החדש מאפשר ל-Copilot לשנות את מועדן של פגישות אישיות, פגישות של אחד-על-אחד ואירועים אישיים גמישים ב-Outlook בהתאם להעדפות המשתמש. זאת, תוך שמירה על שליטה מלאה של המשתמש והיכולת לשנות או לבטל את ההגדרות בכל עת.

היכולת מתאימה במיוחד לפגישות מעקב חוזרות שבהן אין צורך לקיים את הפגישה בדיוק באותה שעה בכל שבוע. לאחר הפעלת האפשרות, המשתמשים יכולים לאפשר ל-Copilot לנהל את הפגישה, והוא יעקוב אחר לוח השנה ויעדכן את מועד האירוע במקרה שבו נקבעה או אושרה פגישה אחרת שמתנגשת איתו. בנוסף, ניתן גם להגדיר מראש ימים ושעות זמינות, כך ש-Copilot יוכל למצוא חלופות מתאימות יותר במקרה שיש צורך לשנות את מועד הפגישה או סדרת הפגישות.

יכולת זו זמינה למשתמשים עם רישיון Microsoft 365 Copilot Enterprise ב-Outlook for the web וב-Outlook החדש ל-Windows.

המשמעות? השינוי הנחשק מגיע לכל ארגון גדול.

בנוסף, מיקרוסופט מכריזה על Video Recap, פיצ’ר חדש ב-Microsoft Teams שמסכם פגישות אונליין לסרטון היילייטס קצר. הפיצ'ר (גאווה כחול-לבן!) פותח בשיתוף עם צוותי הפיתוח של קבוצת ה-AI מחקר ופיתוח בישראל וצוותים גלובלים.

בדומה לתקציר של משחק ספורט או טריילר של סרט, Video Recap מייצר סיכום ויזואלי עם קריינות דיגיטלית, שמזקק את הרגעים החשובים בפגישה לצד קטעים נבחרים מתוכה, למשל רגע שבו נאמרו משפטי מפתח חשובים במיוחד, שקף ממצגת או שיתוף מסך. הכול עם ההקשר והטון של הדיון.

התוצאה: תמונת מצב ברורה ומהירה של הפגישה, בלי לצפות בכל ההקלטה או להסתמך רק על סיכום טקסטואלי.

הפיצ'ר החדש נותן מענה לאתגר מוכר בארגונים, הצורך לחזור לפגישות ארוכות שפספסנו או להיזכר במה שסוכם. הסרטון מאפשר להבין מה קרה בפגישה, לראות את התכנים שהוצגו ולהיכנס לעניינים תוך דקות. הפיצ’ר זמין בגרסת Preview ב-Teams ל-Windows, Mac ולדפדפן, עבור פגישות מוקלטות.