בשונה ממדינות אחרות, הרשויות בסרביה, במיוחד המשטרה המקומית, אמרו מהרגע הראשון שהן מוכנות להירתם לטובת אירוח הקבוצות הישראליות ולעשות כל מה שיידרש כדי להבטיח את ביטחונן. אך עם זאת, המשטרה בבלגרד הבהירה מיד כי היא לא לוקחת סיכונים, וכי אם היא אחראית על הביטחון - הקבוצות יידרשו להקשיב באופן מלא להנחיות ולהוראות של אנשיה, בלי מקום לגמישות.
ההבהרה הראשונה היתה כי לא יהיו אוהדים במגרשים. כל קבוצה חייבת להכין רשימה מסודרת ומוגבלת של אנשים שייכנסו לאולם, כולל שחקנים, מאמנים ואנשי צוות. שוטרים שעומדים בשערים בודקים את תעודות הזהות או הדרכונים של הנכנסים. כמו כן קיימת אבטחה גבוהה סביב האולם ובתוכו בזמן המשחק. "נכון שבלגרד נחשבת ליעד יחסית בטוח עבור ישראלים, אבל בזמן כזה אף אחד לא לוקח סיכונים", מבהיר גורם באחת הקבוצות.
כפועל יוצא מכך עולה כי דווקא במשחק החוץ של הפועל תל אביב בפריז לפני כמה שבועות צפו אוהדים אדומים, חלקם בני משפחות חטופים ונפגעים, אבל במשחקי "הבית" אין כאלה. גורמים המעורים בפרטים מספרים בשקט כי זו גם הסיבה שבהתחלה בהפועל ת"א בדקו מקומות אחרים ולא מיהרו לסגור בסרביה, אבל מהר מאוד הבינו כי זו האופציה הטובה והבטוחה ביותר. גם בימים האחרונים בדקו גורמים במועדון האם תיתכן איזושהי גמישות בנושא, אך הובהר להם חד משמעית כי נכון לעכשיו אין שינוי בהנחיות.
לפני כל משחק של קבוצה ישראלית, המשטרה הסרבית סורקת באופן יסודי את ההיכל על שם אלכסנדר ניקוליץ', "הפיוניר", בו משחקות הקבוצות הישראליות. הם סורקים את היציעים, חדרי השירותים וחדרי ההלבשה, ונעזרים לשם כך גם בכלבים ובאמצעי איתור נוספים.
במלונות בהם משתכנות הקבוצות הישראליות נמצאים באופן קבוע שני שוטרים מקומיים בדריכות גבוהה ובוחנים כל אירוע שיכול להסתמן כחשוד. כמו כן, לקבוצות עצמן יש איש ביטחון שאחראי על התיאום מול המשטרה.
הסרבים גם ביקשו כי האוטובוסים של הקבוצות לא יהיו ממותגים, וכן שהשחקנים והמאמנים לא ייצאו לרחובות עם חולצות או סימנים מזהים להיותם ישראלים. בנוסף, כל פעם שהאוטובוס יוצא מהמלון לאולם מלווה אותו ניידת משטרה.
הוצאות האבטחה והשיטור יקרות ("אל תגזים, לא כמו בישראל", אומר גורם בחצי חיוך), בעיקר בגלל הזמן הרב בבלגרד, אבל במועדונים לא מתלוננים ומספרים כי יחסית למקומות אחרים שנבדקו הם יצאו בזול. במיוחד משבחים בקבוצות את ההתנהלות הטובה מול המשטרה, הרשויות וכוחות האבטחה. "אנחנו לא יודעים איך היינו יכולים להיות כל כך הרבה זמן במקום אחר באירופה".
