בשיתוף בריתות
אומנם עדיין קיים חשש גדול שהמגיפה לא נעלמה לגמרי, אך נדמה שלמדנו לחיות איתה או לצידה, וזה יבוא לידי ביטוי גם בתחום האירועים. לכן אפשר להניח שמפת האירועים בשנת 2022 תיראה שונה ממה שהתרגלנו אליו, לא מרצוננו, בשנתיים האחרונות.
באופן טבעי, בעלי אולמות אירועים בערים השונות, בין אם מדובר על בעלי אולמות בראשון לציון, תל אביב וערים גדולות אחרות וכן בעלי אולמות בערים קטנות יותר, ירצו לחזור ולעבוד כמה שיותר מהר בצורה רגילה. מבחינתם כל גל של קורונה גרם להפסדים קשים. מעבר לעובדה שאירועים לא היו יכולים להתקיים באופן רגיל, הרי שהרבה מאוד אנשים העדיפו לבטל או לדחות את האירועים, בין אם זה מחשש להדבקה ובין אם זה מתוך כוונה למנוע הפסדים כלכליים אפשריים. לא מעט אנשים העדיפו לערוך אירועים קטנים, אינטימיים, בין אם זה בבית ובין אם זה במקומות שלא עולים כסף.
מה צפוי לנו בשנת 2022?
כאמור, בהנחה סבירה שאנחנו נתגבר על המגיפה או נלמד לחיות לצידה, נוכל לראות חזרה לאירועים גדולים ומשמעותיים, בין אם מדובר באירועים פרטיים ובין אם מדובר באירועים אחרים, עסקיים, חברתיים ועוד.
סביר להניח שכל מי שירצה לערוך אירוע בין אם זה בגני אירועים ובין אם זה במסגרת אולמות אירועים בראשון לציון ובמקומות אחרים, יצטרך ליצור קשר עם המקום המועדף עליו בהקדם על מנת לשריין תאריך. אחרת הוא עלול לגלות שהמועד תפוס ויצטרך לחפש מועד חלופי. באופן טבעי, הלוח יחזור להיות כפי שהיה בעבר, קרי בחורף אירועים רבים ייערכו באולמות סגורים, בעוד שבימי האביב והקיץ, ייערכו אירועים רבים בשטחים פתוחים, בין אם זה גני אירועים או באולמות סגורים עם מרפסות, גגות וכדומה.
מעבר לכך, אנחנו יכולים כבר עכשיו לראות שילוב של ספקים מתחומים שונים. בין אם מדובר על שירותי קייטרינג של שפים בכירים, קייטרינג גורמה, קייטרינג המבוסס על מטבח טבעוני או צמחוני, תקליטנים בכירים ועוד. אפשר גם לראות יותר ויותר ספקים אשר יכולים לספק שירותים ייחודים, בין אם מדובר באטרקציות לאירועים ובין אם מדובר על שירותים אחרים אשר כל אחד ישמח למצוא ולספק לאורחים שלו באירוע.
חשוב להדגיש, במהלך השנים, כפי שאנחנו יודעים, אירועים הפכו להיות דבר הרבה יותר גדול ומשמעותי. לכן אנחנו יכולים לראות שילוב של אלמנטים שונים, בין אם מדובר על תאורה יותר מתקדמת, מערכות הגברה משמעותיות, מערכות מדיה ועוד. אנחנו יכולים למצוא מגוון רחב של פריטים אשר הופכים את האירועים להרבה יותר גדולים ויוקרתיים.
שני מאפיינים שהקורונה הכניסה לחיינו ביתר שאת וסביר להניח שנמשיך לראות אותם גם בעתיד, זה הריחוק החברתי. במקרה של אירועים, הכוונה היא לכך שהשולחנות יהיו מרוחקים אלה מאלה, על מנת לייצר ריחוק אחד מהשני. כמו כן, סביר להניח שנראה שימוש הלך וגובר במערכות זום או מערכות שיחות וידיאו. מה שיאפשר לאורחים שאינם יכולים להגיע לאירוע, ליטול בו חלק גם מרחוק.
איך מארגנים אירוע בשנת 2022
כאמור, הדבר הראשון שעלינו לעשות זה להקפיד על כך שאנחנו משריינים לעצמנו תאריך כמה שיותר מהר, על מנת שלא יתפסו לנו את המועד בו אנחנו מעוניינים לערוך אירוע.
הדבר השני, הוא לוודא האם המקום בו אנו מבקשים לערוך אירוע מאפשר לנו לעבוד עם ספקים ואנשי מקצוע מבחוץ, או שמא אנחנו מחויבים לעבוד עם אנשי מקצוע מהאולם עצמו. באופן טבעי, הרבה פעמים בעלי אולמות יעדיפו שנעבוד עם אנשים מטעמם, אך יחד עם זאת, יש לא מעט מקומות שמאפשרים לאורחים לשכור בעלי מקצוע מבחוץ, על מנת שלא להגביל אותם.
כמובן שעלינו להחליט איזה קונספט נרצה לייצר לאירוע וכיצד נבחר לעשות זאת, בין אם זה באמצעות העסקת ספקים מתאימים, עיצוב המקום ושימוש באלמנטים ובפרטים הרלוונטיים עבורנו.
בשיתוף בריתות