חישוב שעות עבודה המחשבון לחישוב נכון

כל מקום עבודה, מתבקש מטעם חוק לדייק ולתעד נכונה את שעות העבודה בפועל של העובדים שלו. הדבר נכון אלא אם כן חלים סייגים הנוגעים לתקנות בחוק. באם אין סייגים, על מעסיק לתעד את שעות העבודה של העובדים המועסקים במסגרת ארגונו, וזאת כדי להעניק להם שכר עבודה שלם בהתאם לחוזה עבודתם ועל פי תקנות החוק

depositphotos

בשיתוף תוכן שיווקי

אחריותו של עובד לוודא את שעותיו ושכרו

זוהי אחריותו של המעסיק. ועם זאת, מהי אחריותו של העובד המעניק שירותיו למעסיק? על העובד לוודא כי הוא מחשב את שעות עבודתו בפועל, ומכליל את השעות הנוספות, התנאים הסוציאליים וכל רכיב שכר אחר. כל זה נכלל ונכנס תחת סעיף חישוב שעות עבודה ולמעשה ניתן ליישם תהליכי חישוב שעות שכאלה כדרך כלים טכניים. דוגמת, מחשבון שעות עבודה.

היופי במחשבון המחשב את שעות העבודה בפועל, כולל את השעות הנוספות – הוא ביכולתו לכלול במסגרת התחשיבים שלו את כל התוספות והמאפיינים המתמטיים הנכללים בחישוב זה. ובכך, גם אדם שלא בהכרח מודע לתקנות בחוק או לא בהכרח מעוניין לדעת וליישם את החישוב הנדרש כדי לחשב שעות עבודתו והשכר המתקבל מהן – יכול להגיע לתחשיב מדויק ושלם של השכר העומד לרשותו בתום מחזור עבודה קיים.

חישוב שעות עבודה נוספות על ידי מחשבון

מחשבון שעות, יכול לכלול את שווי התוספת עבור שעות נוספות מבלי שאדם בהכרח יידע את ערך התוספת המתקבלת בעבורן. לדוגמה, השעתיים הראשונות לאחר שמתחילים לספור ולצבור שעות נוספות מגיעות עם תוספת שכר בשיעור 125% מהשכר המקורי לשעה. ואילו כל שעה שלישית מגיעה עם שיעור שכר מוגבר. גם בלי שאדם ידע זאת באופן מודע או יטרח לחשב זאת, מחשבון שעות עבודה כבר מכליל את התוספות והערכים לתוך החישוב. כך שהתוצאה המתקבלת לקחה בחשבון את אופן החישוב הנדרש כדי לייצר אותה.

באופן כללי, חישוב שעות נוספות יכול להיות קל, יעיל ופשוט יותר כאשר עושים שימוש בכלים מחשוביים שכאלה, פשוט כי המחשבון כמו “זוכר בראש” את כל הכללים הנדרשים להביע בעת החישוב. סעיף 16 לחוק שעות עבודה ומנוחה מגדיר ותוחם שכל דקה מעבר למכסת שעות העבודה ביום עבודה מלא, או שבוע עבודה מלא – אכן מוגדרת כהעסקה בשעות נוספות מה שיכול לאפשר לעובד לקבל גמול עבור שעות נוספות.

חישוב שעות נוספות דרך הכרת התקנות

על כן, חישוב שכר לפי שעות, הוא פונקציה של הכרת החוקים והתקנות. אם אדם לא יודע מתי השעות שעבד נחשבות כשעות נוספות, הכיצד ידע לבצע חישוב שעות נוספות ולהכליל את תוספת השכר במסגרת החישוב הכללי למשכורתו? אם באחריותו של עובד לתעד ולעקוב אחר השעות שעבד כדי לוודא את הסכום הסופי שקיבל בתום מחזור שכר, הרי שבאחריותו לא פחות, להבין משמעותו של חישוב. אם אפשר לבדוק עם מחשבון ולא לקחת סיכונים. אם עובד מרוויח 100 שקלים חדשים לשעה, בעוד הוא עבד 100 שעות בחודש נתון – אין זה אומר שהשכר (ברוטו) שלו עומד על 10,000 ₪ לחודש זה. שכן, אם מדובר במכסת שעות שלפחות חלק מהן נחשבות בגדר שעות נוספות, ייתכן שלפחות חלק מהשעות מזכות אותו בגמול של 125% לשיעור השכר השעתי המקובל. כלומר, במקרה זה עבור חלק משעות עבודתו יהיה זכאי לכ-125 שקלים חדשים לשעה.

וזה למעשה הסוד הגדול מאחורי חישוב שעות עבודה, לדעת כיצד לחשב את שעות העבודה. בין אם בעזרת מחשבון שעות עבודה, או בצורה ידנית. לדעת להכליל את השיעורים השונים עבור כל שעת עבודה רשומה כמו גם לוודא שכל שעת עבודה אכן רשומה.

חישוב שכר לפי שעות עבודה נוספות מעבר למכסה “הרגילה”

בנוסף, יש לציין ששעות העבודה הנוספות הן אלו הנצברות לאחר שהגיע העובד “למכסת” שעות העבודה היומיות או השבועיות שלו. כלומר, אין זה משנה אם צבר אותן לכאורה לפני או אחרי “יום העבודה הרגיל שלו”. אם הגיע 3 שעות לפני הזמן, והמשיך לעבוד כ-7 או 8 שעות (תלוי בהקשר), החל מהשעה ה-8 (או ה-7, תלוי בהקשר), יתחיל לצבור גמול על “שעות נוספות”. אי לכך ובהתאם לזאת, השעות האחרונות “ביום העבודה הרגיל” יניבו לו גמול מורחב על שעות העבודה שמעניק העובד למקום עבודתו.

בנוסף, מחשבונים ואנשים שיודעים לחשב שעות עבודה, הם אלו שיזכרו לחשב את מספר השעות הנוספות קודם כל על בסיס יומי ורק לאחר מכן על בסיס שבועי. החישוב איננו נעשה לפי מספר שעות חודשיות, אלא על פי ספירה שמתחילה לאחר שעובד צובר יותר שעות מאלו הנתונות למכסה התחומה לפי חוק.  על כן, יש להבין מהי המכסה עבור כל עובד ובאיזה רגע למעשה עבר אותה והחל לצבור שעות נוספות, על מנת לבצע חישוב שכר לפי שעות עבודה.

בשיתוף תוכן שיווקי

כדאי להכיר