בשיתוף VILLA.ONLINE
איך בכל זאת תעברו את המסיבה בשלום?
ההמלצה הראשונה שלנו היא מראש בתקופה כזו לסגור אירוע קטן ואינטימי, בייחוד אם התכנון מתבצע זמן מה לפני האירוע ובכך להימנע ממצבים לא נעימים שמחייבים אותנו לקצץ ברשימת האורחים.
ההמלצה השנייה- לוודא עם כל ספקי האירוע תנאי ביטול ותנאי שינוי נוחים שיאפשרו לכם גמישות במצב של שינויי תקנות. היות ועידן הקורונה חדש אין נוהג מקובל בשוק והכל תלוי במה שתסגרו למול הספק. אל תקלו ראש בענין הזה.
התכנון מתחיל בבחירת מקום לאירוע- למרות שבדרך כלל נפנה ישר אולמות קטנים שיועדו לאירועים מצומצמים, כדאי לזכור שברוב המקרים, כמות המשתתפים הקטנה תבוא לידי ביטוי במחיר מופרז למנה.
אם כך, חשוב להכיר שיש מקומות אלטרנטיביים זולים משמעותית ואפשר בהחלט לקחת אותם כאופציה.
הדוגמא הנפוצה היא מגוון לופטים שערוכים לאירועים, מדובר בחללים קטנים שמתאימים לכמויות משתנות בהתאם לגודלם החל מ20 איש ועד ל200 איש פחות או יותר. מאז פרוץ הקורונה התחום הזה קיבל חשיפה משמעותית משמעותית והלופטים למדו לתת חווית אירוע שלמה, ברובם תקבלו הגברה ותאורה מעולה ללא תוספת מחיר. מה שלבד יכול לחסון אלפי שקלים עוד לפני שולחן המו”מ.
סוג האירוע- פה כל אירוע הוא עולם ומלואו.
לדוגמא אם אתם מתכננים בת מצווה תיווכחו שיש מגוון אפשרויות בשוק. הלופטים בשל היותם חללים שמעוצבים כמו מועדון הפכו לנישה מגניבה ועדכנית לבת מצוות מושקעות. במקרה כזה, אפשר לשריין את המקום ולהחליט אם להזמין את ילדי הכיתה, את המשפחה או לערוך אירוע משולב. אז בפעם הבאה שתחשבו לחפש מועדון לבת מצווה, תשנו את החיפוש ללופט לבת מצווה ויפתח בפניכם עולם חדש מלא בתוכן רענן. ההמלצה הזו רלבנטית בהחלט לכל אירוע קטן אחר, משכירים פה חלל לאירוע ואפשר בעזרת עיצוב המקום בתקציב ריאלי להפוך את המקום לאולם אגדי בתקציב מינימליסטי.
איזה עוד אלטרנטיבה יש לאולם?
אלטרנטיבה נוספת לחגיגות סולידיות ואלגנטיות יותר יש בוילות למסיבות. יש היום מגוון עצום של וילות בכל רחבי הארץ, שזה מרכז עיסוקם. החיסרון הוא שהשכרת וילה למול לופט הוא גבוה יותר, בחלק מהמקרים מדובר בוילה למטרה עסקית לגמרי ובחלק אחר בהשלמת הכנסה של בעלי וילות שלא מעוניניים להשכיר באופן תדיר ומעדיפים לקבל אירועים מצומצמים מאוד דוגמת מסיבת רווקות של עד 20 בנות. בכל מקרה, הוילות בדרך כלל משכירות חלל חיצוני מרשים עם בריכה ומקום ישיבה לאורחים ואפשר לערוך אירוע קטן בסטייל של העשירון העליון מבלי לפשוט את הרגל.
מה חשוב לוודא לפני שסוגרים אירוע?
הדבר החשוב ביותר הוא לגשת לראות את הלופט או את הוילה. וזה נכון לגבי כל עסקה בחיים. חשוב לבדוק את המקום, לוודא שהוא תואם את התמונות שלא מעט מעט פעמים עובר זמן ניכר בין צילום התמונות ויש לעשולת תיאום ציפיות בנושא.
רצוי לערוך הסכם מסודר, לפשט את ההסכמות בין הצדדים בדיוק כפי שהייתם עושים מול אולם אירועים כי במקרה של הפתעות קורונה כמו בידודים, סגרים וכדומה תיהיו מוגנים.
איך להשיג מחיר משתלם?
ראשית בכדי לקבל מחיר הוגן, יש לבצע השוואת מחירים, כמו שניתן לעשות באתר וילה אונליין ובכך להתרשם ממספר מקומות בעלי אופי דומה.
לספונטנים- רצוי מאוד לעקוב אחרי עמוד האינסטגרם של וילה אונליין VILLA.ONLINE שם מתעדכנים על בסיס יומי ביטולים ותאריכים שפנויים ברגע האחרון וניתן גם להיעזר בצ’אט ולבקש שבעלי הלופטים והוילות האדיבים יוכלו לשוב אליכם ולהציע את השירותים שלהם.
ענתה על השאלות: שביט פיאלקו, בעלים של אתר וילה אונליין
בשיתוף VILLA.ONLINE