בשיתוף אלרואי אירועים
אלישע שמייב, הבעלים של חברת אלרואי אירועים, מסביר מה חשוב לדעת לפני שמתחילים לתכנן, איך מתמודדים עם אתגרי השטח ומה מאפשר לחגוג בדיוק כמו שחלמתם, בלי ללכת לאיבוד בין הציוד, הספקים והעלויות
במדינה שבה המציאות מזמנת לנו לא מעט אתגרים ודאגות, אירועים משמחים הם הרבה יותר מסתם סיבה למסיבה. הם בלון חמצן של ממש, הזדמנות לעצור לרגע את שגרת החיים, להשאיר את הדאגות בצד וליהנות מהרגעים היפים עם האנשים שאנחנו אוהבים. חתונה, בר או בת מצווה, יום הולדת או כל חגיגה אחרת הם הזדמנות להתלבש יפה, להיפגש עם משפחה וחברים, לאכול ולשתות טוב, לרקוד, לצחוק ופשוט לעשות חיים.
וכשכבר יש סיבה למסיבה, הרצון הוא שהכול יהיה בדיוק כמו שדמיינו. שהאווירה תהיה שמחה, שהאורחים ירגישו בנוח, שהאוכל יהיה טעים ושהאירוע כולו יהפוך לחוויה שתשאיר אחריה חיוך גדול וזיכרונות טובים לעוד הרבה זמן.
אלא שבין החלום על האירוע המושלם לבין הרגע שבו האורחים מגיעים והמוזיקה מתחילה להתנגן, מסתתרת הפקה לא פשוטה. בחירת המקום, התאמת הציוד, התכנון הלוגיסטי, תנאי השטח ואינספור פרטים קטנים שצריך להביא בחשבון. לעיתים, דווקא הדברים שנראים שוליים הם אלה שעושים את ההבדל בין אירוע שמתנהל בדיוק כפי שתוכנן לבין כזה שרצוף בתקלות, בלת”מים ואכזבות.
מי שמכיר היטב את האתגרים האלה ומסייע ללקוחות להפוך את החלום לאירוע מוצלח הוא אלישע שמייב, הבעלים של חברת אלרואי אירועים, המתמחה בהשכרת ציוד לאירועים ובמתן מעטפת לוגיסטית רחבה, החל מהתכנון הראשוני ועד להקמה בשטח.
הרבה יותר מהשכרת שולחנות וכיסאות
את אלרואי אירועים הקים אלישע שמייב מתוך אהבה לעולם האירועים ולשמחה שהם מביאים איתם. אלא שמאחורי ההחלטה להפוך את האהבה הזאת לעסק עמדה גם ההיכרות שלו עם הצד הפחות חגיגי של התחום.
“ראיתי שיש מצוקה בנושא הזה. אנשים רוצים לעשות אירוע, אבל לא תמיד מבינים מה הם צריכים, והעלויות יכולות להיות גבוהות. רציתי לעזור להם למצוא פתרונות שיתאימו גם לתקציב וגם לאיך שהם מדמיינים את האירוע”, מספר שמייב.
כיום החברה בבעלותו מספקת מגוון רחב של ציוד, משולחנות, כיסאות, פינות ישיבה וכלי אוכל והגשה, דרך אוהלים, הצללות ובמות, ועד תאורה, הגברה, אמצעי חימום וקירור ואטרקציות. לחברה מחסן מרכזי במגדים, סמוך לטירת הכרמל, ונקודת פעילות נוספת בפרדס חנה. היא פועלת ברחבי הארץ ומספקת ציוד לחגיגות פרטיות וגם לאירועים ציבוריים גדולים.
כשהחצר הופכת לאולם האירועים הפרטי שלכם
אחד השינויים ששמייב מזהה בשנים האחרונות הוא הרצון של יותר לקוחות לחגוג מחוץ למסגרת המוכרת של אולם האירועים. חתונות בטבע, ימי הולדת בחצר הבית ומסיבות במרחבים פתוחים מאפשרים למארחים ליצור אווירה אישית, לבחור את סגנון האירוח ולהשתחרר מסידורי הישיבה המסורתיים.
“היום הרבה לקוחות מחפשים את הווייב של האירוע. לכן יש מעבר מהושבה רגילה לשולחנות גבוהים, לאירועי בופה ולאירועי שף. אנשים גם לא רוצים להתעסק בשטיפת כלים ובהכנות. כך שהשף מגיע עם הציוד שלו, ואנחנו יודעים לספק את כל מה שצריך מסביב, עד המזלג”, מסביר שמייב.
כשהשטח לא משתף פעולה
לצד השולחנות והכיסאות הקלאסיים, נכנסים לתמונה פופים, פינות זולה וריהוט אלטרנטיבי, שמאפשרים ליצור מתחמי אירוח פחות רשמיים. אלא שהחופש לעצב אירוע כמעט בכל מקום מעלה שאלה חשובה: האם כל חצר או פינה יפה בטבע באמת מתאימות לארח עשרות או מאות אנשים?
לדברי שמייב, מיקום האירוע, דרכי הגישה והתשתיות הקיימות הם הדברים הראשונים שצריך לבדוק לפני שמתחילים להזמין ציוד. לא פעם, מה שנראה פשוט בתכנון מתגלה כמורכב הרבה יותר בשטח.
“לקוח יכול לבקש צילייה גדולה, אבל כשמגיעים למקום מגלים שיש עצים או עמודי חשמל שלא מאפשרים להקים אותה. לפעמים אנשים גם לא יודעים להעריך נכון את גודל השטח. במקרים כאלה צריך למצוא פתרונות יצירתיים ולהתגבר על המכשולים”, הוא מסביר.
אחד האתגרים הזכורים לו במיוחד התרחש בחתונת שטח בהר חורשן, סמוך לבת שלמה באזור זכרון יעקב. שמייב הגיע למקום עם משאית עמוסת ציוד, לאחר שנאמר לו שדרכי הגישה נוחות, אך המציאות הייתה שונה לגמרי.
“מצאתי את עצמי מטפס עם המשאית בין סלעים בהרים. זה היה ממש כמו טיול ג’יפים. הגעתי למצב שבו הייתי צריך להחליט אם אני מוותר כי אין לי גישה, או שאני עושה את זה וצולח את האירוע. בסופו של דבר הצלחנו. אנחנו אוהבים אתגרים”.
.
כמה באמת צריך לעלות אירוע?
גם מזג האוויר מחייב היערכות מוקדמת. בעוד שבקיץ נדרשים פתרונות הצללה וקירור, בחורף עולה התורך לקירוי מתאים ואמצעי חימום. שמייב מציין כי אנשים רבים מוותרים מראש על אירועי חוץ בעונה הקרה, אף שקיימים פתרונות שיכולים לאפשר את קיומם בתנאים מתאימים. אלא שלכל פתרון כזה יש גם משמעות כלכלית, וכאן מגיעים לאחד החששות המרכזיים של כל מי שמתכנן אירוע, העלות הסופית.
מי שניסה לארגן אירוע מכיר את התופעה. מתחילים בתקציב מסוים, ובהמשך מגלים עוד ועוד הוצאות שלא הובאו בחשבון. כשמזמינים ציוד מכמה ספקים, גם התיאום ביניהם עלול להפוך למשימה בפני עצמה.
באתר של אלרואי אירועים בחר שמייב להציג מחירים גלויים של פריטי ציוד לצד חבילות מוכנות, כדי לאפשר ללקוחות לקבל מושג ראשוני על העלויות ולתכנן את ההוצאות בהתאם. מדוע בחר לעשות זאת, במקום להסתפק בהצעות מחיר אישיות?
“אני מאמין בשקיפות מלאה מול הלקוח מההתחלה. אני רוצה להיות שותף לאירוע שלו ולא בעל מקצוע שמסתיר ממנו משהו”, הוא מסביר.
אלישע שמייב מאמין כי בשנים הקרובות ימשיכו להתפתח פתרונות ציוד מתקדמים, שיאפשרו לקיים אירועים במגוון רחב יותר של מקומות ובסגנונות שונים. אבל מבחינתו, השינוי המשמעותי ביותר יהיה באופן שבו אנשים בוחרים לחגוג.
“אני חושב שבעוד חמש שנים הרבה יותר אנשים יעשו אירועים בחצרות ובשטחים פתוחים. באולם יש מסגרת שמגדירה לך איך האירוע ייראה, אבל כשאתה בוחר מקום משלך, אתה יכול לבנות אותו לפי הדמיון שלך ולפי מה שמתאים לך”.
ובין כל ההקמות, ההובלות וההתמודדות עם תנאי השטח, שמייב חוזר בסופו של דבר למה שהביא אותו לתחום מלכתחילה. האהבה לשמח אנשים. כי מאחורי כל אירוע עומדת משפחה, קבוצת חברים או קהילה שרוצה לציין רגע מיוחד, והשאיפה היא לאפשר להם ליהנות ממנו בלי לדאוג לכל מה שמתרחש מאחורי הקלעים.
“אני מאחל לכולנו שיהיו עוד הרבה אירועים גדולים ויפים”, הוא מסכם.
בשיתוף אלרואי אירועים
