בשיתוף איזיטאג
דווקא המפגש מחוץ למסגרת הרגילה יכול לחזק קשרים, לשפר את האווירה ולהחזיר את הצוות לעבודה עם אנרגיה חדשה.
אבל כדי שזה באמת יקרה, לא מספיק לבחור מקום יפה ולהזמין ארוחה. יום מוצלח צריך להתאים לאנשים שמשתתפים בו, לקצב שלהם, לגודל הקבוצה ולסוג החוויה שרוצים ליצור.
מה הופך יום גיבוש למוצלח?
אחת הטעויות הנפוצות בתכנון היא לחפש קודם כול “אטרקציה”. בפועל, כדאי להתחיל בשאלה אחרת: איזו חוויה אנחנו רוצים שהקבוצה תעבור?
יש קבוצות שמחפשות אדרנלין ותחרות, אחרות מעדיפות טיול בטבע, ויש צוותים שבהם השילוב בין כמה סוגי פעילויות הוא הפתרון הנכון ביותר.
יום גיבוש טוב יוצר איזון בין פעילות לבין זמן לנשום. המשתתפים צריכים להרגיש שהם יוצאים לחוויה ולא עוברים ממטלה למטלה לפי לוח זמנים צפוף.
לכן חשוב לבנות יום שיכול לכלול פעילות מרכזית אחת או מספר תחנות שונות, בהתאם לגודל הקבוצה ולאופי המשתתפים.
לצאת מהמשרד ולהיכנס לשטח
לטבע יש יתרון משמעותי כאשר רוצים ליצור שינוי אווירה אמיתי. ברגע שהטלפונים נשארים מעט בצד, הנוף משתנה והשיחות עוברות מנושאי עבודה לחוויות משותפות – נוצרת דינמיקה אחרת.
פעילויות שטח מאפשרות לשלב בין טיול, אתגר, תנועה וגיבוש בלי להפוך את האירוע ליום של הרצאות או משחקי חברה מאולצים.
אפשר, לדוגמה, לצאת לטיול איזי ריידר ולגלות את האזור בדרך שונה מהרגיל. כלי השטח מאפשר ליהנות מהנסיעה עצמה לצד הנוף והמרחבים, ולכן הפעילות יכולה להתאים גם למי שמחפש חוויה מיוחדת בלי להיכנס לאקסטרים קיצוני.
מי שמעוניין ביותר אקשן יכול לשלב טיולי טרקטורונים או פעילויות תחרותיות.
לייזר טאג – כשהקבוצה הופכת לצוות
אחת הפעילויות שמתאימות במיוחד ליום גיבוש היא לייזר טאג.
מחלקים את המשתתפים לקבוצות, נכנסים לשטח ומתחילים משחק טקטי שבו אי אפשר להסתמך רק על יכולת אישית. כדי לנצח צריך לתקשר, לתכנן, לעזור לחברי הקבוצה ולעבוד יחד.
זה בדיוק מה שהופך את הפעילות למעניינת עבור קבוצות עובדים וחברים. בתוך כמה דקות אפשר לראות אנשים שבדרך כלל עובדים במחלקות שונות מתכננים אסטרטגיה ביחד, צוחקים ומתחרים אחד בשני.
.
והיתרון הגדול הוא שהכול מתרחש כחלק ממשחק מהנה, בלי צורך לדבר באופן רשמי על “עבודת צוות”.
פעילויות ODT שמוסיפות תוכן ליום
אם רוצים להכניס ליום הגיבוש גם אלמנט קבוצתי משמעותי, ניתן לשלב פעילות ODT.
המשימות דורשות מהקבוצה למצוא פתרונות, לחלק תפקידים, לתקשר ולעבוד יחד כדי להגיע למטרה. בחלק מהמשימות דווקא העובדים השקטים יותר יכולים לגלות יכולות שלא תמיד באות לידי ביטוי בשגרת העבודה.
אפשר לשלב משימות בסגנון הישרדות, ניווט, משחקי חשיבה, אתגרים קבוצתיים ואפילו חוויות בסגנון חדר בריחה בטבע.
הפעילות יכולה להיות החלק המרכזי של היום או להשתלב בין פעילויות אחרות.
גם חץ וקשת יכול להפוך לתחרות קבוצתית
לפעמים דווקא הפעילויות הפשוטות לכאורה הופכות לרגעים הכי זכורים ביום.
חץ וקשת, למשל, מאפשר למשתתפים לעצור לרגע את הקצב, להתרכז ולנסות לפגוע במטרה. בתוך קבוצה אפשר להפוך את הפעילות לתחרות ידידותית בין עובדים או בין מחלקות.
השילוב בין ריכוז, דיוק, תחרות והרבה פרגון מהצד יוצר פעילות שמתאימה מאוד גם כחלק מיום מגוון.
למה כדאי לשלב כמה סוגי חוויות?
לא כל העובדים אוהבים את אותם הדברים.
בקבוצה אחת יכול להיות עובד שרוצה כמה שיותר אדרנלין, עובדת שמעדיפה טיול רגוע בטבע ואחרים שפשוט רוצים ליהנות יחד בלי להתאמץ יותר מדי.
לכן אחת הדרכים ליצור יום גיבוש שמצליח לפנות לקהל רחב היא לבנות אותו ממספר חלקים.
לדוגמה:
טיול איזי ריידר לפתיחת היום, פעילות לייזר טאג או ODT בהמשך, הפסקה לאוכל ולזמן חופשי ולאחר מכן פעילות קצרה נוספת כמו חץ וקשת.
כך נוצרת תחושה של יום עשיר ומלא חוויות, אבל ללא עומס.
יום גיבוש שמתאים לקבוצה – ולא להפך
אין נוסחה אחת שמתאימה לכל ארגון.
מספר המשתתפים, טווח הגילים, רמת הכושר, התקציב, משך הפעילות והמטרות של היום משפיעים כולם על בחירת הפעילויות.
צוות קטן של עשרה אנשים יכול ליהנות מחוויה שונה לחלוטין מחברה שמגיעה עם עשרות עובדים. גם צוות שמכיר שנים אחד את השני זקוק לפעילות אחרת מצוות חדש שרק מתחיל להכיר.
זו הסיבה שכדאי לבנות את היום בהתאם לקבוצה ולא לבחור חבילה באופן אוטומטי.
במתחם איזיטאג ניתן לשלב בין פעילויות מוטוריות, משחקי אקשן, טיולי שטח ומשימות קבוצתיות וכך ליצור יום גיבוש שמתאים לאופי המשתתפים ולחוויה שרוצים ליצור.
החוויה המשותפת היא מה שנשאר בסוף
בסוף היום, רוב האנשים לא זוכרים את לוח הזמנים המדויק. הם זוכרים מי הצליח לפגוע במטרה בחץ וקשת, מי הוביל את הקבוצה בלייזר טאג, מי הפתיע במשימת ODT ומי לא הפסיק לדבר על הנסיעה בשטח.
הרגעים האלה הופכים לבדיחות פנימיות ולזיכרונות משותפים שממשיכים עם הקבוצה גם הרבה אחרי האירוע.
וזאת בדיוק המטרה.
יום גיבוש מוצלח לא צריך להרגיש כמו עוד אירוע שהארגון היה חייב לקיים. הוא צריך להרגיש כמו יום שהמשתתפים באמת שמחים שהגיעו אליו.
כאשר משלבים טבע, פעילות טובה, תחרות במידה הנכונה, זמן משותף והפקה שמתאימה את עצמה לקבוצה – מקבלים חוויה שמוציאה את כולם מהשגרה ומחזירה אותם אליה קצת יותר מחוברים.
בשיתוף איזיטאג
