החלטת הנדל”ן שיכולה להשפיע על העסק: דודו חיים על בחירת משרד לחברה

בחירת משרד לחברה היא אחת ההחלטות הנדל"ניות המשמעותיות שעסק יכול לקבל. היא משפיעה על ההוצאות, על העובדים, על חוויית הלקוחות, על התדמית העסקית ולעיתים גם על היכולת של החברה לצמוח בשנים הקרובות

דודו חיים יועץ נדלן

בשיתוף דודו חיים יועץ נדלן

. עבור דודו חיים, מנכ”ל ומייסד DH יועצי נדל”ן, מדובר בהחלטה שצריכה להתחיל הרבה לפני שמגיעים לראות נכס. עם למעלה מ30 שנות ניסיון בתחום הנדל”ן העסקי, דודו חיים ליווה לאורך השנים חברות, ארגונים, חברות הייטק, בנקים, חברות ביטוח ובעלי מקצועות חופשיים בתהליכי איתור, רכישה והשכרה של משרדים ונכסים עסקיים. מנקודת המבט שלו, משרד טוב הוא לא בהכרח המשרד היפה ביותר או הזול ביותר. זהו הנכס שמתאים בצורה המדויקת ביותר לצרכים העסקיים של החברה, היום ובעתיד.

למה בחירת משרד היא החלטה עסקית ולא רק החלטת נדל”ן?

“אני והצוות מחויבים להעניק ללקוחות ליווי אישי, מקצועי ובלתי מתפשר”, אומר דודו חיים. “המטרה היא לא רק למצוא נכס, אלא לסייע ללקוח לקבל את ההחלטה הנדל”נית המדויקת והמשתלמת ביותר עבור העסק שלו, תוך שמירה על האינטרסים שלו ומניעת סיכונים.” לדבריו, לפני שמתחילים לחפש משרד חשוב להבין את העסק עצמו: מספר העובדים, אופי הפעילות, קצב הצמיחה, צרכי האירוח והפגישות, התקציב, מודל העבודה והצפי לשנים הקרובות. רק לאחר שמבינים את התמונה העסקית ניתן להתחיל לחפש נכס.

עד כמה המיקום של המשרד משפיע על הצלחת העסק?

  • נגישות לעובדים וללקוחות: משרד בקרבת תחבורה ציבורית, רכבת וצירי תנועה מרכזיים עשוי להקל על ההגעה היומיומית ולהפוך את סביבת העבודה לנוחה יותר.
  • חניה וסביבת המשרד: מסעדות, בתי קפה, שירותים עסקיים וחניה זמינה הם חלק מהתמונה הכוללת שחשוב לבחון לפני קבלת החלטה.
  • תדמית החברה: כתובת באזור עסקי מבוקש יכולה לתרום לרושם הראשוני שמקבלים לקוחות, משקיעים ושותפים עסקיים.
  • התאמה לאופי העסק: לכל חברה יש צרכים אחרים. משרד של חברת הייטק אינו בהכרח מתאים למשרד עורכי דין, חברת ביטוח או עסק שמארח לקוחות באופן שוטף.

האם מחיר המשרד הוא באמת השיקול המרכזי?

“מחיר הוא כמובן פרמטר חשוב, אבל הוא לא הפרמטר היחיד”, מסביר דודו חיים. לדבריו, כאשר בוחנים משרדי הייטק להשכרה צריך להתייחס לעלות הכוללת של העסקה: דמי שכירות, דמי ניהול, ארנונה, חניה, התאמות, שיפוץ, עלויות מעבר ותנאים נוספים בהסכם. גם כאשר מדובר במשרד למכירה, יש לבחון את הרכישה כחלק מהאסטרטגיה העסקית הכוללת של החברה. האם הרכישה מתאימה לתזרים? האם הנכס מתאים לצמיחה? האם מדובר בנכס שהחברה יכולה להשתמש בו לאורך זמן? ומהי האלטרנטיבה של שכירת משרד במקום רכישה?

אלו בדיוק השאלות שבהן ניסיון בנדל”ן עסקי יכול לייצר ערך משמעותי.

למה חשוב שהמתווך יכיר לעומק את עולם הנדל”ן העסקי?

שוק הנדל”ן העסקי שונה באופן מהותי מתיווך נדל”ן למגורים. עסקאות משרדים יכולות להיות מורכבות, לכלול סכומים משמעותיים ולהשפיע על פעילות החברה לאורך שנים. דודו חיים החל את דרכו בענף בשנת 1989. במהלך הקריירה שלו שימש בתפקידי מפתח בתחום. בהמשך היה שותף בהקמת פסגות יועצי נדל”ן, ובשנת 2007 הקים את DH יועצי נדל”ן. מאז הוא מלווה חברות ועסקים בתהליכי איתור, רכישה והשכרה של נכסים עסקיים. ההתמחות שלו כוללת בין היתר משרדים להשכרה, משרדים למכירה, נכסים מניבים, בניינים עצמאיים, קרקעות לבנייה, מרלו”גים ומרכזים מסחריים.

איך אפשר לבחור משרד שיתאים גם לצורכי החברה בעתיד?

  • צמיחה במספר העובדים: חברה שצפויה לגדול צריכה לבחון האם המשרד יוכל להכיל את העובדים הנוספים או לאפשר הרחבה עתידית.
  • מודל העבודה: עבודה היברידית, עבודה מהמשרד או שילוב ביניהן משפיעים באופן משמעותי על כמות השטח הנדרשת.
  • גמישות בהסכם: חשוב לבחון אפשרויות להארכת תקופת השכירות, הרחבת השטח ותנאים שיאפשרו לחברה להתמודד עם שינויים עתידיים.
  • איזון בין שטח לעלות: משרד גדול מדי עלול ליצור הוצאות מיותרות, בעוד שמשרד קטן מדי עלול להפוך למגבלה. האתגר הוא למצוא את נקודת האיזון הנכונה.

האם קיימים משרדים ונכסים שאינם מפורסמים בשוק הפתוח?

אחד היתרונות המרכזיים שמביא דודו חיים ללקוחותיו הוא ההיכרות הישירה עם שוק הנדל”ן העסקי ועם חברות הנדל”ן הגדולות בישראל. לדבריו, לאורך השנים נבנו קשרים מקצועיים ענפים עם גורמים מרכזיים בענף, כאשר חלק מחברות הנדל”ן עובדות עם מספר מצומצם של מתווכים בתחום העסקי. קשרים אלה יכולים לאפשר גישה למאגר נכסים רחב, לרבות נכסים שאינם משווקים באופן נרחב בשוק הפתוח, נכסי Off-Market. עבור חברה שמחפשת משרד, המשמעות היא שהחיפוש אינו חייב להסתמך רק על הנכסים שמופיעים בפורטלים ובפרסומים הפומביים.

איך הניסיון של דודו חיים יכול לחסוך לחברה זמן וסיכונים?

חיפוש משרד עסקי יכול להפוך במהירות לתהליך ארוך: עשרות נכסים, פגישות, השוואת תנאים, בדיקת מיקומים, משא ומתן והתמודדות עם בעלי נכסים. דודו חיים מאמין שהתפקיד שלו הוא לסנן את האפשרויות ולחבר בין צורכי החברה לבין הנכסים הרלוונטיים. הליווי מתחיל בהבנת הצרכים, ממשיך באיתור הנכסים המתאימים, כולל ניהול משא ומתן ומגיע עד לחתימת הסכם השכירות או הרכישה. במקביל לניסיון האנושי שנצבר במשך יותר משלושה עשורים, DH יועצי נדל”ן משלבת גם כלים טכנולוגיים מתקדמים, לרבות כלי AI, במטרה לייעל את תהליך איתור הנכסים ולשפר את יכולת ההתאמה.

מהו החזון של דודו חיים עבור הלקוחות שלו?

עבור דודו חיים, מערכת היחסים עם הלקוח אינה מסתיימת ברגע שנמצאה עסקה. החזון שלו מבוסס על ליווי אישי, זמינות, התמדה, לויאליות ושמירה על האינטרסים של הלקוח לאורך הדרך. הגישה הזו באה לידי ביטוי בעבודה עם חברות שחוזרות אליו לאורך השנים גם כאשר הן גדלות, עוברות משרד, מרחיבות פעילות או מחפשות נכסים נוספים. מבחינתו, הצלחה אינה רק סגירת עסקה. הצלחה היא כאשר הלקוח יודע שקיבל החלטה נכונה עבור העסק שלו.

האם משרד נכון יכול להשפיע על העתיד של החברה?

התשובה מבחינתו של דודו חיים היא חד משמעית: בהחלט. משרד הוא לא רק ארבעה קירות. הוא חלק מהפעילות העסקית, מהתרבות הארגונית, מהתדמית ומההוצאות של החברה. לכן, לפני שמקבלים החלטה על משרד להשכרה או משרד למכירה, חשוב לבחון את העסקה מכל הכיוונים ולוודא שהנכס מתאים לא רק למה שהחברה צריכה היום, אלא גם לאופן שבו היא רוצה להיראות ולפעול בעתיד. דודו חיים וצוות DH יועצי נדל”ן מלווים חברות ועסקים בתהליך המלא, מהבנת הצרכים, דרך איתור הנכס וניהול המשא ומתן ועד לחתימה.

כי כשמדובר בנדל״ן עסקי, בחירת משרד היא הרבה מעבר לבחירת נכס זו החלטה אסטרטגית שיכולה להשפיע על העסק, על העובדים ועל ההתפתחות שלו לאורך זמן.

אם אתם מחפשים משרד להשכרה, משרד למכירה או נכס עסקי שמתאים לצרכים ולמטרות של העסק שלכם, חשוב לקבל החלטה מתוך הבנה של השוק ושל ההזדמנויות הקיימות בו. דוד חיים, מנכ״ל החברה, מעניק יעוץ ללא עלות כספית לבעלי נכסים, חברות ומקצועות פרטיים בתחום העסקי מסחרי, במטרה לסייע לכם למצוא את הנכס הנכון ולקבל החלטה שתשרת את העסק שלכם בצורה הטובה ביותר.

האמור בכתבה זו כולל תוכן ומידע מסחרי / שיווקי באחריות המפרסם ומערכת היום אינה אחראית למהימנותו

 

בשיתוף דודו חיים יועץ נדלן