בשיתוף חברת Nextep וחברת Hermeticon
אבטחת מידע חיונית לעסקים בכל הגדלים, כולל ארגונים קטנים ובינוניים (S&MBs). בעוד שלתאגידים גדולים עשויים להיות מחלקות ייעודיות ומשאבים משמעותיים לטיפול באבטחת סייבר, חברות S&MB מתמודדות לרוב עם אתגרים ייחודיים בשל תקציבים ומומחיות מוגבלים. עם זאת, עם המספר ההולך וגובר של איומי סייבר המכוונים לעסקים בכל קנה מידה, חיוני לחברות S&MB לתעדף אבטחת מידע כדי להגן על הנתונים הרגישים שלהם, מידע הלקוחות, ולשמור על המוניטין שלהם בשוק.
הנה כמה המלצות לצעדים אותם ניתן לנקוט כדי לבסס הגנה טובה:
הערכת נקודות תורפה
השלב הראשון בהטמעת אבטחת מידע הוא ביצוע הערכה יסודית של נקודות התורפה והסיכונים של העסק. זה כרוך בזיהוי נקודות תורפה פוטנציאליות בתשתית הרשת, ביישומי תוכנה ובנהלי עובדים. ביצוע סקר סיכונים ראשוני ימפה את האיומים הרלוונטיים, מול הנכסים עליהם העסק רוצה להגן (מידע עסקי, מידע פרטי וכו’). ניתן לשלב בסקר סיכונים מבדקי חדירה (מבדק חוסן, PT, Penetration test) שזו בעצם פעולת סימולציה המדמה מתקפה על הארגון.
מודעות עובדים
טעויות אנוש נותרו אחד הגורמים המובילים לפרצות אבטחה. יש לחנך את העובדים לגבי שיטות עבודה מומלצות באבטחת מידע- גם לעובדים חדשים, וגם לעובדים ותיקים. ההדרכות יתמקדו בחשיבות של סיסמאות חזקות, זיהוי ניסיונות פישינג ושמירה על סודיות הנתונים הרגישים. יש לערוך הדרכות לפחות אחת לשנה, ומומלץ לבצע תרגולים לעובדים בנושא זיהוי מיילים חשודים.
יישום מדיניות סיסמה חזקה
אכיפת מדיניות סיסמאות חזקה היא אמצעי חיוני אך פשוט המשפר משמעותית את אבטחת המידע. יש לדרוש מהעובדים ליצור סיסמאות מורכבות הכוללות שילוב של אותיות גדולות וקטנות, מספרים ותווים מיוחדים. בנוסף, יש לשנות סיסמאות באופן קבוע כדי להפחית את הסיכון לגישה לא מורשית.
עדכוני תוכנה ותיקונים רגילים
תוכנה מיושנת היא נקודת כניסה נפוצה לתוקפי סייבר. עסקים חייבים לעדכן באופן קבוע את מערכות ההפעלה, היישומים ותוכנות האבטחה שלהם כדי לתקן כל פגיעות ידועה. חברות אבטחת סייבר מפרסמות לעתים קרובות עדכונים כדי לטפל בפגמי אבטחה שהתגלו לאחרונה, ועסקים חייבים להישאר ערניים להחיל את התיקונים הללו באופן מיידי. לרוב, עסקים נשענים על שירותי IT חיצוניים, לכן חשוב לדרוש זאת מספק ה IT ולוודא שאכן מבוצע.
הצפנת מידע
הצפנת נתונים היא היבט מכריע באבטחת מידע, במיוחד כאשר מידע רגיש מועבר או מאוחסן. ההצפנה מערבלת נתונים לפורמט בלתי קריא, מה שהופך את זה למאתגר עבור אנשים לא מורשים לפרש גם אם הם מקבלים גישה אליהם. כדאי לשקול להשתמש בשיטות הצפנה כדי להגן על נתונים במידה והם רגישים ברמה גבוהה מאוד.
אמצעי אבטחת רשת
הטמעת אמצעי אבטחת רשת כגון חומות אש, מערכות זיהוי חדירה (IDS) ומערכות למניעת חדירות (IPS) יכולה לחזק משמעותית את ההיקף הדיגיטלי של העסק. חומות אש (Firewall) פועלות כמחסום בין הרשת הפנימית לאיומים חיצוניים, בעוד ש-IDS ו-IPS יכולים לזהות ולהגיב לפעילויות חשודות בזמן אמת. עם זאת, אל תמהרו לרכוש כלים יקרים ומשוכללים. ההחלטה לגבי הכלים הטכנולוגיים צריכה להיות נגזרת של סקר הסיכונים והבנה טובה של “עלות- תועלת”
גיבויים רגילים
לאובדן נתונים עלולות להיות השלכות קטסטרופליות עבור עסקים. הטמעת גיבויי נתונים קבועים מבטיחה שמידע חשוב לא יאבד במקרה של מתקפת סייבר או כשל בחומרה. יש לאחסן גיבויים במיקומים מאובטחים ולבדוק אותם באופן קבוע כדי לאמת את שלמות הנתונים. לא לוותר על תרגולי שחזור מדי פעם על מנת לוודא שהתהליך מוטמע באופן תקין.
בקרת גישה והרשאות
עסקים צריכים להגביל את הגישה לנתונים רגישים, ולהעניק הרשאות רק לעובדים שדורשים זאת עבור תפקידיהם. גישה זו ממזערת את הסיכון לגישה בלתי מורשית והפרות מידע. בנוסף, הטמעת מערכת אימות מרובת גורמים מוסיפה שכבת אבטחה נוספת בכך שהיא דורשת מהמשתמשים לאמת את זהותם באמצעות מספר שיטות.
תוכנית תגובה לאירועים והמשכיות עסקית- BCP
הכנה היא המפתח לצמצום ההשפעה של אירועי סייבר. עסקים צריכים לפתח תוכנית תגובה מקיפה לאירועים (BCP) המתארת את הצעדים שיש לנקוט במקרה של פרצת אבטחה. התוכנית צריכה לכלול שרשרת ברורה של פיקוד, תפקידים ואחריות, כמו גם אסטרטגיות תקשורת להודיע לבעלי העניין באופן מיידי.
לסיכום, חברות ועסקים חייבים לתת עדיפות לאבטחת מידע כדי לשמור על הנכסים הדיגיטליים, נתוני הלקוחות והמוניטין של המותג שלהם. על ידי הערכת נקודות תורפה, חינוך עובדים, יישום מדיניות סיסמאות חזקה ואימוץ אמצעי אבטחת רשת, S&MBs יכולים לשפר משמעותית את עמדת אבטחת הסייבר שלהם. עדכוני תוכנה רגילים, הצפנת נתונים, בקרת גישה ותכנון תגובה לאירועים הם גם מרכיבים חיוניים באסטרטגיית אבטחת מידע חזקה. למרות שהתהליך עשוי לדרוש השקעה ומאמץ, עלות הזנחת אבטחת הסייבר יכולה להזיק הרבה יותר לעסק בטווח הארוך.
עמידה ברגולציה
עסקים שונים נדרשים לעמוד בדרישות הגנת מידע ספציפיות במסגרת דרישות רגולטורים כאלו ואחרים. לדוגמא לחברות ביטוח ישנן הנחיות מאוד מחמירות מצד המפקח על הביטוח, כך בארגוני בריאות, פיננסים ועוד. חוק הגנת הפרטיות מגדיר שורה של תקנות בהם נדרשים לעמוד גופים אשר מחזיקים מאגרי מידע המכילים מידע רב ורגיש על אנשים פרטיים. חשוב להכיר את דרישות התקנות ולוודא שעומדים בהם.
סטנדרטים בינלאומיים כגון ISO27001 או SOC2 יכולים לסייע לארגון לעבוד לפי מסגרת מובנית עם מתודולוגיה ברורה, ולהוכיח עמידה ברף גבוה מול הלקוחות, כך ניתן להרוויח את אמון הלקוחות ואף להשיג יתרון תחרותי בשוק.
לא מדובר על “זבנג וגמרנו”. אבטחת מידע היא מנגנון ארגוני, הכולל אחריות וסמכות ותהליכי עבודה, ואף הקצאת משאבים. רבים העסקים אשר מתקשים לנהל תהליכים אלו באופן רציף, אם מבחינת זמינות ואם מבחינת מקצועיות. זה מובן, היכולת לנהל תהליכים מורכבים אלו נרכשת בהכשרות מקצועיות ארוכות, ולכן יש להיעזר במומחים. שירות של מנהל אבטחת מידע חיצוני יכול לתת פיתרון לחלק מהארגונים.
זכרו, בעידן הדיגיטלי, אף עסק אינו קטן מכדי להוות יעד, ואמצעי אבטחת מידע פרואקטיביים הם חיוניים להצלחה ארוכת טווח
בשיתוף חברת Nextep וחברת Hermeticon