בשיתוף Meckano
נהלי העבודה הגמישים שהונהגו בשנתיים האחרונות, אפשרו לעובדים לבצע את מרבית מטלותיהם מהבית, לרבות פגישות מקוונות ודיווח וירטואלי על משימות ונוכחות. שקיעתה של מגפת הקורונה, שהחלה לרדת מהכותרת באמצע שנת 2021, לא גרמה למגמת חזרה של העובדים במשרדים.
עד לפני מספר שנים, תנאי עבודה מהבית (מכונה היום “עבודת היברידית”) הייתה זכות השמורה בעיקר לעובדים עם סידורים וצרכים מיוחדים.
יחד עם זאת, הקורונה שלחה בזמנו הרבה מאוד מכוח העבודה הביתה, והביאה להרגלי עבודה חדשים אצל רוב גדול של עובדים בחברות ועסקים, בעיקר בענף ההייטק.
העבודה ההיברידית היא התפתחות משמעותית בעולם העבודה המשתנה, במיוחד לאור העובדה שהיא הפכה להיות אחת מהדרישות הבסיסיות מצד העובד, בכל הנוגע למשא ומתן על גמישות בעבודה במהלך השנתיים האחרונות.
יחד עם יתרונות המהלך, אשר שמר על זמינות ורצף העבודה של העובדים, נוצר חוסר איזון בין החיים האישיים לבית העבודה, אשר לעיתים גם פגע בתפוקת העבודה של אותם עובדים.
אבל בעוד אי הוודאות הכלכלית שעולה בחודשים האחרונים, חברות רבות מצמצות בכוח אדם, דינמיקת הכוח חוזרת לכיוון המעסיקים. חלקם אף משתמשים בהאטה כהזדמנות לאכוף ולשנות את שיטות העבודה שהיו נהוגות עד כה. כולל נושא העבודה ההיברידית.
על פי דיווחים ב’וול סטריט ג’ורנל’, חברות מובילות בארצות הברית קראו לעובדיהם להרחיב את היקף העבודה מהמשרד. חברות רבות מגיבות לתחזיות על מיתון ולתהליך פיטורי עובדים שמגיע בעקבותיו, כסיבה טובה מספיק לדרוש מעובדיהן לנטוש את הגמישות במקום העבודה, ולשוב לסטנדרטים של נוכחות רציפה במשרדים.
.
האם נוכחות מלאה במשרד עדיפה על עבודה היברידית?
שאלה זו תלויה בנסיבות והעדפות אישיות. הדרישה לשוב למשרד נתקלת לא פעם בהתנגדות מצד העובדים, שטוענים כי תפוקת העבודה שלהם גדולה יותר דווקא מהבית.
על מנת להתמודד עם עמדה זו, מעסיקים רבים בוחרים להעלות את המוטיבציה בקרב העובדים על ידי יצירת מודלים מתאימים, שיגרמו להם לשוב למשרד מבחירה.
בסקר שערכה meckano שעוני נוכחות, בשנה האחרונה נמצא כי מתוך כלל החברות אשר אפשרו עבודה גמישה כחלק מהסכם העסקה בתקופת קורונה, 68% מארגונים אלה מעוניינים להחזיר את העובדים למשרדים.
המנהלים יודעים כי פעולה זו אינה פשוטה ודורשת לא מעט שינויים מצד הארגון.
בניסיון להבין כיצד הם פועלים לחזרת העובדים לנוכחות משרדית מלאה, עלו הנתונים הבאים:
.
צמצום גמישות
17% צמצמו את הגמישות על ידי החזרת העובדים למשרד ובהתאם הורידו את מספר השעות היומי ללא צורך בהשלמת השעות.
מעבר ליום אחד בשבוע / שבועיים
27% אפשרו יום אחד של עבודה מהבית במקום 2-4 ימים.
חוששים מעזיבה
6% מהארגונים מעוניינים בחזרה מלאה למשרד, אך נכון לזמן נוכחי כלל לא העלו דרישה זאת מול העובדים מחשש לעזיבה והשאירו את הגמישות כפי שהייתה.
התאמות במשרדים
18% ביצעו מהמנהלים ביצעו התאמות במשרדים ומעבר לחללים חדשים ומאובזרים על מנת לעודד חזרה יזומה של העובדים למשרד.
נשארו ללא שינוי
שאר הארגונים אשר עובדים במודל היברידי (32%) נשארו ללא שינוי באופן העבודה ולא מעוניינים בשלב זה לבצע שינוי או לדרוש מהעובדים לחזור למשרדים.
רוצים את האנשים במשרד, יותר מאשר הם מרחוק.
בשיחות אישיות מול מנהלי משאבי אנוש, המנהלים הדורשים מעובדים לשוב למשרד יודעים שהם עלולים לאבד את העובדים הטובים שלהם, אבל הם מציפים יתרון העולה על הסיכון. מנהלים מוכנים להשקיע זמן ומשאבים ולהסתכן בגיוס עובדים חדשים וזה על מנת להראות עד כמה הם מעריכים את האינטראקציה האישית שאינה קיימת בזמן העבודה מהבית.
עסקים ימשיכו לאפשר את העבודה בגמישות מסוימת אך ישאפו לעלייה בנוכחות העובדים במשרד. כבר חברות פועלות לשדרג את חוויית הנוכחות במשרד עבור עובדיהם, כך שיחושו שאיכות החיים בבית ובארגון דומה. אחת הדרכים להעלות את כוח המשיכה של עבודה מהמשרד טמון בשינוי וחידוש מתחמי העבודה, כך שיקדמו יצירתיות וחשיבה מחוץ לקופסה, ויתמכו בחיבורים חברתיים והפריה הדדית בין העובדים.
.
אלו הנושאים העיקריים עליהם מעסיקים לא מוכנים לוותר
שיתוף פעולה
בעבודה מהמשרד, ניתן לשתף פעולה עם הצוות פנים מול פנים, מה שיכול להוביל לתקשורת ועבודת צוות יעילה יותר. זה יכול להיות מועיל במיוחד עבור מפגשי סיעור מוחות יצירתיים ופתרון בעיות.
הפרדה בין חיי העבודה והבית
העבודה מהמשרד מאפשרת ליצור חוצץ בין שעות העבודה לחיים האישיים בבית. מה שיכול לעזור באיזון בין עבודה לחיים. כאשר עובדים מהבית, קשה מאוד ליצור גבולות בין העבודה לזמן האישי, וזה עלול להוביל לשחיקה ולחץ.
נטוורקינג
עבודה במשרד יכולה לעזור להרחבת הרשת המקצועית ולבנות קשרים עם עמיתים וממונים. זה יכול להיות בעל ערך במיוחד עבור אלה שמחפשים לקדם את הקריירה שלהם או ליצור קשרים במבנה החברה.
מבנה ושגרה
הגעה למשרד כל יום יכולה לספק מבנה ושגרה ליום העבודה, מה שיכול להועיל למי שמתקשה בניהול זמן ומשימות. זה גם יכול לעזור לבסס תחושה של משמעת ואחריות, אשר יכול להיות קשה יותר לביצוע כאשר עובדים מהבית.
חשוב להדגיש כי התרחבות המגמה שדאשר דורש מהעובדים לשוב לעבוד מהמשרד, לא מבטל לחלוטין את העבודה מהבית. ארגונים רבים מטמיעים מערך עבודה היברידי, שמעודד שילוב לשלב בין ביצוע משימות מהבית לבין נוכחות רבה יותר במשרד.
מעסיקים – הכנו עבורכם מספר הצעות לביצוע מעבר מעבודה בבית לעבודה מהמשרד
- תקשורת ברורה ושקופה
היו פתוחים וכנים עם העובדים לגבי הסיבות למעבר והצעדים שיינקטו כדי להבטיח את שלומם ורווחתם במשרד. התייחסו לכל דאגה או שאלה שיש להם וספק מידע ברור ותמציתי. - ספקו תוכנית מעבר גמישה
יש לשקול להציע תוכנית מעבר הדרגתית המאפשרת לעובדים לחזור לעבודה משרדית בהדרגה. זה יכול לכלול מודל היברידי, שבו העובדים מחלקים את זמנם בין המשרד לעבודה מרחוק. - הדגישו את היתרונות של עבודה צוותית
הדגישו את היתרונות של שיתוף פעולה ועבודת צוות, כמו גם את הפוטנציאל להגברת הפרודוקטיביות, צמיחה מקצועית והזדמנויות לפיתוח קריירה הנלווים למשרד. - הקשיבו לעובדים
בקשו משוב מעובדים באופן רציף לאורך תהליך המעבר, והיו מוכנים להתאים את התוכנית על סמך המשוב והחששות שלהם. זה יעזור ליצור תחושת שיתוף פעולה ואמון בין הארגון לעובדיו.
ההחלטה להחזיר עובדים למשרד היא החלטה מורכבת המצריכה התייחסות מדוקדקת של מגוון גורמים. חשוב לגשת לנושא זה באמפתיה ובהבנה של האתגרים והחששות שעלולים להיות לעובדים.
בשיתוף Meckano
