משבר הקורונה בהחלט פגע קשה בתחום האירועים, זוגות רבים נאלצו להתחתן עם מספר מצומצם של אנשים, אך חכמים המתינו מעט להשפעת החיסונים, ולא ויתרו על אירוע גדול. עכשיו כשהמשק מתחיל לחזור לקדמותו, זה הזמן להתחיל לתכנן אירוע חלומי בדיוק כפי שצריך להיות. אז אחרי שסגרתם אולם, שמלת כלה, תפריט ייחודי וגם אטרקציות לאירוע, יש משהו שלא כדאי לוותר עליו והוא שירות סידורי הושבה לחתונה.
מהו שירות סידור הושבה לחתונה?
מדובר על שירות שבעיקר נועד לעשות לכם סדר בכל הקשור להושבת המוזמנים, וכך למנוע מקרים של ‘חורים’ בשולחנות או בלבול באולם. כידוע, כיום בעלי אולמות גובים את מחירי המנות לפי כיסאות, גם אם הכיסא ריק, ולכן הושבת האורחים בצורה מסודרת באולם יכולה לחסוך לכם הרבה כסף. למעשה, השירות כולל דיילים ודיילות המגיעים לאירוע ומקבלים בסבר פנים יפות את האורחים ומובילים אותם למקומם השמור מראש.
שירות משלים לסידורי הושבה – אישורי הגעה
כחלק משירותי סידורי הושבה, ניתן גם שירות אישורי הגעה לחתונה, שהוא למעשה שירות משלים שנועד לוודא את הגעת האורחים לאירוע. חברה המציעה את שירות אישור הגעה שולחת לאורחים הודעה על מנת שיאשרו את הגעתם לאירוע, או מתקשרת לכל האורחים כדי לברר זאת. דווקא היום שירות זה חשוב מאוד, כך תוכלו לוודא שהאורחים המוזמנים אכן מגיעים וגם מחוסנים לפי הוראות משרד הבריאות.
היתרונות של שירות סידור הושבה לאירועים
סגירת חורים בשולחנות – כפי שאמרנו, כסאות ריקים עולים לכם הרבה כסף, ולכן הדיילים או הדיילות שיקבלו את פני האורחים יוודאו שלא חסרים כסאות ריקים, מה שאומר שלא תחויבו סתם על מנות. במידה ויש מקומות פנויים, יושיבו את האורחים המגיעים, תוך ספירה מתמדת של הכיסאות ביחס לכמות האורחים המגיעים.
מונעים פתיחת שולחנות רזרביים – כידוע, בכל אירוע לוקחים בחשבון שולחנות רזרביים, על מנת שבמקרה וחסרים מקומות יוכלו להושיב את האורחים. חשוב להבין שלאולם האירועים יש אינטרס לפתוח שולחנות רזרביים, כיוון שהם מרוויחים על זה כסף – גם אם יש מקומות פנויים באולם.
קבלת האורחים עם חיוך – מעבר לחיסכון הכספי של סידורי הושבה לחתונה, האורחים נכנסים בסטייל לאירוע ועם חיוך שיפזרו הדיילים והדיילות לכל עבר, מה שמוסיף הרבה לשיק ולתחושה של האורחים. אפשר כמובן לקבל את פני האורחים עם כוס שמפניה, ובכלל לקבל קבלת פנים בסגנון אירוע קוקטייל יוקרתי.
שימוש בטכנולוגיה מתקדמת באירוע שלכם – כחלק משירותי סידורי הושבה, ניתן לבצע הכל בצורה ממוחשבת, כך שכל אורח יקבל מספר שולחן מראש, ונותר לו להגיע ולהציג את מספר השולחן שלו ולקבל ליווי של הדיילות למקום. כמובן שאם תיקחו גם שירות אישורי הגעה לאירוע, תוכלו לנהל את הכל דרך אפליקציה ולשלוח הודעות תודה לאורחים, לשלוח לינק למקום האירוע ועוד.
רוצים לשמוע עוד על סידורי הושבה לאירוע? צוות אתר רזרבה מזמין אתכם ליהנות משירות סידורי הושבה לאירועים ושירותי אישורי הגעה, כך שתוכלו להתחיל את האירוע המרגש שלכם ברגל ימין.
הכותבת היא אתי דהאן