איך לבחור את שירות הענן המתאים ביותר לעסק שלכם?

דיברנו עם אייל מחברת ERG וביקשנו ממנו לעשות לנו קצת סדר בדברים.

האם פלטפורמת ענן תשפר ותייעל את מהלך העבודה בארגון?

בחירת שירותי ענן בצורה נכונה מצריכה קודם כל הבנה והכרת הארגון אותו אנחנו רוצים להעביר לענן – מהם מערכות המידע ואילו תהליכי עבודה מתבצעים בארגון.

 

רק לאחר שנכיר טוב את הארגון והטכנולוגיות הקיימות בו נוכל להעריך את היתרונות והחסרונות במעבר לשירותי ענן.

רק התמקדות מעמיקה בצרכי הארגון תסייע לנו ללמוד אלו פתרונות ענן אכן ישרתו את צרכי העסק.

אילו פרמטרים נבחן בכדי לענות על השאלה?

פריסה ומיקוד

חשוב להבין האם מדובר בעסק המורכב ממשרד אחד? או מדובר בעסק עם סניפים? או שבכלל מדובר בעסק שמבוסס על עובדים מהבית?

ביזור העבודה הוא מרכיב מרכזי בשיקול שלנו. ככל שהעסק מבוזר יותר, פתרונות הענן יהפכו את העבודה בו לנוחה יותר ויעילה יותר.

גודל העסק ומרכיב העובדים

האם מדובר בעסק קטן או גדול? העובדים צעירים או מבוגרים?

גודל הארגון משפיע על תקציב הענן ותכנון ההטעמה של פלטפורמת הענן בארגון.

במידה והארגון מורכב מעובדים מבוגרים יותר, צריך לשקול את שינוי תהליך העבודה אליו הם רגילים שנים רבים ויתכן ונצטרך להטמיע גם מערך הדרכות על מנת לסייע לצוות בתהליך המעבר לעבודה בענן.

משאבי המחשוב

משאבי המחשוב הם המדד עיקרי לתמחור עלויות ענן. נרצה להבין בכמה ליבות, זיכרון, נפחי דיסק, שרתים ורוחב פס נדרשים להפעיל את מערך המחשוב הקיים. סביבות הענן מתומחרות בהתאם לכמות המשאבים אותם אנו צורכים במחשוב העסק שלנו וכמובן יש לקחת בחשבון את צרכי הגידול של הארגון.

בשלב זה נבצע השוואה בין עלויות ענן ציבורי לענן פרטי וגם פתרון מקומי. חייבים לזכור שמחשוב ענן הוא אמצעי ולא המטרה ובהתאמה הוא חייב לשרת את צרכי הארגון ולהתאים לתקציב.

מה ההבדל בין שירותי ענן לשרתי ענן?

חלק מפתרונות הענן הם מבוססי שירות : דואר מבוסס ענן, שיתוף קבצים, גיבוי וניהול משתמשים, כל אלה הם כלים המוצעים ללא צורך בהפעלת שרתי ענן.חשוב להבין שהפתרונות הללו הם בדרך כלל פתרונות זולים, נוחים להפעלה ופשוטים אך אינם בשליטה או ניהול מלא של הארגון.

לעומתם שרתי ענן מאפשרים לנו פתרון של ענן פרטי בו ניתן להתקין כל תוכנה ארגונית שנרצה כולל כאלו שאינן קיימות כשרותי ענן. שרתי הענן מספקים לנו יכולות ניהול ואפשרויות הפעלה מורכבות במחיר של עלויות גבוהות יותר.

חשוב לאפיין מה באמת נדרש ונכון לצרכי הארגון ולבחור בין שירותי ענן לשרתי ענן.

תקשורת, תקשורת, תקשורת

מעבר לענן יכול לשדרג את מערך המחשוב של הארגון אך בתכנון תקשורת לקוחי עלול לפגוע בקצב העבודה בקלות. במידה ותכנון התקשורת לא תתאים לפתרון הענן החדש ולתהליך המעבר יתכנו קשיים ואיטיות ותקלות רבות נוספות שניתן וצריך להמנע מהן.

הפתרון התקשורת, רוחב הפס וצורת החיבור חייבים להתאים לכמות המשתמשים, התעבורה וסוג הפתרון.

תקשורת לא מתאימה לפתרון ענן של הארגון יכולה לייצר מפח נפש בתהליך המעבר ובהפעלת סביבת הענן ולכן סוף מעשה במחשבה תחילה. מתכננים , בודקים ויוצאים לדרך עם פתרון תקשורת שמתאים לענן.

אבטחת מידע

עם הפעלת פתרונות ענן ארגוניים חשוב לשים דגש על נושא אבטחת המידע. בצורה פחות עדינה במידה ולא ניתן מענה לאתגרים ואיומים החדשים שעולים מהמעבר לעבודה בענן אנו עלולים להיות חשופים לסיכונים חדשים שלא קיימים במערך מחשוב פנים ארוני.

רשימת הנושאים כוללת: תקשורת מאובטחת ומוצפנת, אנטי וירוס מקומי ובמערכת הענן, סגירת הענן לתקשורת לא רצויה, שימוש בחומות אש FireWall וכן Application Firewall , עדכוני אבטחה סדירים , הגדרות אבטחה מחמירות ואימות דו שלבי וכמובן ביצועי גיבויים רציף.

אתגרי האבטחה הם רבים ובשלב התכנון יש לקחת אותם בחשבון ברמה הביצוע ותכנון העלויות.

שירות ואחריות

הפעלת הענן מצריך פתרון הכולל אחריות ושירות ברמה הגבוה ביותר.

אחרי ביצוע פרויקט מעבר מוצלח חייבים ליישם מענה של שירות מקצועי, אמין ורציני שיספק תחזוקה ותמיכה עם אחריות מלאה למערך המחשוב בענן.

ERG פתרונות מחשוב ותוכנה

חברת ERG מספקת פתרונות מחשוב ענן למאות ארגונים ואלפי משתמשים.

אם אתם עדיין מתלבטים האם לעבור לשירותי הענן, אנחנו מזמינים אותכם ליצור איתנו קשר ונשמח להתאים עבורכם את החבילה הטובה ביותר לעסק שלכם.

טעינו? נתקן! אם מצאתם טעות בכתבה, נשמח שתשתפו אותנו