יש לקח בחשבון גורמים שונים כשאתם מתחילים בתהליך בחירת אולם אירועים, ומפת הדרכים הבאה שלפניכם תעזור להנחות אתכם בשלבים בבחירת המקום המושלם.
קהל היעד שלכם
כשאתם בוחרים אולם אירועים, המידע החשוב ביותר שעליכם לדעת הוא מי יהיו האורחים שלכם, ולכמה אנשים אתם מצפים. בעוד שסוג האירוע בוודאי יהיה שיקול מכריע בבחירת המקום, אחד הגורמים המגבילים הגדולים ביותר לחלל האירועים הוא אפשרויות התכולה שלו.
ודאו שאתם יודעים לפחות אומדן מדויק, וזה יכול להיות אפילו טווח, של מספר האורחים, מכיוון שזה יגביל מיד את אפשרויות המקום שלכם. עליכם לקחת בחשבון גם את הקהל שלכם. היו בטוחים שהאולם לא משקף רק את האירוע עצמו אלא את טעמם של האורחים וציפיותיהם.
תאריכים אפשריים לאירוע
מומלץ לבדוק את לוח השנה שלכם מכיוון שתזמון האירוע ישפיע על החלטות רבות, כולל המיקום של אולם אירועים שתבחרו. לאחר שיש לכם רשימת אורחים מסודרת, תאריך האירוע שלכם יהיה הגורם המגביל הבא.
בהתאם לסוג אירוע אתם מתכננים, אתם עשויים לגלות שעליכם להיות גמישים עם תאריך האירוע שלכם, על מנת לקבל את המקום הרצוי לכם, או שתצטרכו להיות גמישים בבחירת המקום שלכם כדי לקבל את התאריך הרצוי. במילים אחרות, עליכם להתחיל בתכנון בחירת המקום בידיעה שיהיה עליכם להתגמש.
חישוב התקציב
עם תקציב פתוח, כל אחד יכול לתכנן אירוע נהדר ולבחור מבין מגוון אינסופי של אפשרויות אולמות אירועים. אבל אם המשאבים הכספיים שלכם מוגבלים, עליכם להיות מודעים כבר מההתחלה למגבלות הכספיות שלכם - גם אם תקציב האירוע שלכם הוא פשוט אומדן או טווח של מחיר שאתם יכולים להקצות.
השלב הסופי הוא צמצום האפשרויות ובחירת המקום המתאים
לאחר שאתם יודעים כמעט בוודאות לכמות האורחים שלהם אתם מצפים, ויש לכם תאריכים אפשריים לאירוע, חשוב לזהות את המיקום שבו ניתן יהיה לקיים את האירוע.
ויטראז’ הא אלם אירועים אלגנטי ומפנק, שממוקם בנס ציונה, עם אפשרויות הגעה נוחות מכל מקום במרכז הארץ, והוא מתאים היטב לאירועי חתונות, בריתות, בר או בת מצווה, אירועים משפחתיים, או כנסים עסקיים, ולאחר שתיפגשו עם צוות האולם ותסיירו במקום, תתאהבו גם באולם רחב הידיים, באזור קבלת הפנים, במרפסת המרווחת, וברחבת הריקודים המשגעת.
ואם כל זה לא מספיק, הבונוס הוא חבילות האירועים המוצעות על ידי המקום, שיאפשרו לכם להתאים את האירוע לצרכים שלכם. החשיבה המנחה את מנהלי אולם ויטראז’ היא חשיבה יצירתית וגישה שירות שמתאימה את המקום ואת אופי האירוע, ללקוחות ולאורחים שלהם.
טעינו? נתקן! אם מצאתם טעות בכתבה, נשמח שתשתפו אותנו