בארצות הברית זו כבר עובדה מוגמרת - יותר מ-70% משטחי הנדל”ן העסקיים הם חללי עבודה משותפים. גם בארץ בוחרים רבים מבעלי העסקים לזנוח את המשרד המסורתי ולפנות לאפיקים מודרניים, הקרויים בשפה העממית “האבים” (תודו שזה נשמע הרבה יותר טוב באנגלית). אך איזה סוג עיצוב נחשב ליעיל יותר? האם ארבע קירות או חלל עבודה חשוף ופתוח? יצאנו לשטח וליקטנו כמה פרמטרים מעניינים להשוואה.
אנשים נפגשים עם אנשים
אתם חייבים להגיע לפיצוח בפרויקט אבל הוא ממש לא נראה באופק? במקום לבהות בשדכן ולקוות שממנו תגיע הישועה, צאו מארבע הקירות שלכם ועברו לעבוד במשרדים משותפים, המגלמים ערכים של קהילתיות. הריחוק מתחלף בתחושת קרבה והעבודה העצמאית מקבלת גם גוון שיתופי. העובדים עוזרים אחד לשני, מתייעצים, מקבלים רעיונות ותורמים לתוצר הסופי - גם אם הם לא עובדים באותה מחלקה (וגם אם הם יודעים שחשבתם ששדכן יודע לדבר).
כולם יודעים מה עשיתם אתמול
כשהחלל פתוח - הכל פתוח. דף הפייסבוק שלכם גלוי לכל, כולם יודעים מה הזמנתם לצהרים והאם אתם מתקשים להשיג בייביסיטר לערב. עבור רבים מהעובדים סגנון העיצוב הזה יוצר תחושת חוסר נוחות ופגיעה בפרטיות, אך קיימים גם עובדים שמעדיפים זאת כך. לא מעט עובדים מדווחים כי מאז שהמשרד נעשה משותף הם הפכו לפרודקטיביים יותר, יעילים יותר בעבודתם וכי הם חושבים פעמיים לפני שהם בודקים מה התחדש בפייסבוק בשעה האחרונה (רמז: שום דבר).
הי, בוס, אתה בא לסרט?
לרוב, המקומות בהם צוות ההנהלה והעובד הפשוט יפגשו יהיו בפינת הקפה, בשירותים או בחניה. מקומות מלבבים, ללא ספק, אך אין בהם את ה”אנרגיה” הדרושה לפיתוח יחסים שהם מעבר לקורקטיים. חלל עבודה משותף בו אין מחסומים פיזיים וההירככיה העיצובית מתבטלת בו - משנה גם את ההיררכיה המקצועית, מה שתורם לתחושה של שוויון ונגישות בין העובדים לבין צוות ההנהלה. במקום תחושת חוסר הנוחות הרגילה המאפיינת יחסי עובד-מעביד, ניתן לעודד ערכים אחרים של שיתוף, פתיחות וסיוע הדדי (או במילים אחרות: לבקש העלאה בשכר נשמע הרבה פחות מפחיד…).
פרילנסרים, תתקדמו!
אם עד המצאת החלל המשותף נאלצו פרילנסרים רבים לכתת רגליהם מבית קפה אחד למשנהו או לעבוד מהבית בפיג’מה - הרי שהשכרת מרחב עבודה בחלל משותף, נותנת להם הזדמנות ליהנות מהעצמאות והחופש התעסוקתי אליו הם שואפים - אך עם מעטפת נוחה ובטוחה יותר. עצמאים המחפשים השכרת משרדים ברחובות, תל אביב, אשדוד או השכרת משרדים בפולג - או בקיצור, בכל הארץ, נהנים מיתרון נוסף: הזדמנות ליצירת קשרים עסקיים עם קולגות וכינון שיתופי פעולה פוטנציאלים. מלבד זאת, השהות עם אנשי מקצוע מתחומים חופפים מעודדת יצירתיות ויוצרת תחושת קהילה - מה שחסר לעצמאים רבים כל כך.
בלי התחייבות, פלוס קפה
כששוכרים משרד מסורתי או פרטי, משלמים שכירות חודשית וסופגים גם את ההוצאות נלוות - ארנונה, חשמל, מים, ביטוח, ריהוט, ציוד משרדי ועוד. עבור עסקים בתחילת דרכם מדובר בהוצאה עצומה. לעומת זאת, חללי עבודה משותפים כוללים בתוכם ציוד משרדי ונלווה, ריהוט ועיצוב מזמין, אינטרנט מהיר, כיבוד, שירותי ניקיון ועוד. בלי התחייבות, פלוס קפה - מה צריך יותר מזה?
המאמר נכתב ע”י Powerball, מתחם משרדים להשכרה ברחובות ובנתניה המעוצב בסטדנרטים הגבוהים ביותר ומספק סביבת עבודה אידיאלית ליצירת מינוף עסקי. המתחם כולל מרחבי משרדים משותפים המתאימים לחברות קטנות ובינוניות וחללי עבודה משותפים, כמו גם חדרי ישיבות מעוצבים.
טעינו? נתקן! אם מצאתם טעות בכתבה, נשמח שתשתפו אותנו