הענן ששווה זהב: כך תגנו על העסק שלכם

בשיתוף ברק רום

חיל האוויר אינו לבד: מדי שנה נפגעים משרדים רבים כתוצאה מהצפות, שריפות, קצרים חשמליים וכיו”ב. לצד הנזק הפיזי (המכוסה לרוב על ידי הביטוח), עיקר הנזק הוא לא-מוחשי: שעות עבודה מבוזבזות, אובדן מידע, קריסת תוכנות וניתוק כפוי מהלקוחות.

מדאיג, לא? אך הבשורות הטובות הן שההתפתחות הטכנולוגית האדירה יצרה ‘ביטוח’ גם למקרים כאלו, ואף העניקה לו שם פסטורלי במיוחד: ‘ענן’.

ענן? כבר לא רק להייטקיסטים

הענן הוא שרת וירטואלי, מרוחק, המציע קשת רחבה של שירותי מחשוב מתקדמים – בלי שמשתמש הקצה יצטרך לרכוש לשם כך מערכות ייעודיות ולהתקינן במחשב שלו. פתרונות ענן קיימים כבר שנים רבות, אך רק בעשור האחרון הם פרצו את גבולות תעשיית ההיי-טק והפכו ל’מוצר צריכה בסיסי’ גם בקרב ארגונים מסורתיים ובתי עסק קטנים.

שלא יהיה ספק: כולם משתמשים בענן. שמרתם תמונות של הילדים ב’גוגל תמונות’? השתמשתם בענן. התקנתם Office365 במחשב שלכם? התוכנה נמצאת בענן. שירותים אלו, כאמור, קיימים כבר לא מעט שנים – אך בעידן הנוכחי הם הפכו לפתרון היעיל, הבטוח והנפוץ ביותר.

חיסכון כספי ושקט נפשי

מאחורי שירותי הענן עומדים שני רציונלים: פיננסי ומנטלי. בהיבט הפיננסי, שימוש בענן מייתר את הצורך לקנות תוכנות ואמצעי גיבוי וחוסך כסף רב. יתרה מזאת, מערכות המחשוב העסקיות מכילות בתוכן רשימת לקוחות, מידע מסחרי, יומנים, הסכמים, אפליקציות ייעודיות ועוד. כל אלו דורשים שטח אחסון רב, ושמירה מקומית שלהם מכבידה על המחשבים שלא לצורך.

אבל לצד החיסכון הכספי, הרווח האמיתי של הארגון הוא השקט הנפשי וה’ביטוח’ שהענן מציע. אם בעבר סברו בתי עסק כי המידע מוגן כשהוא ברשותם (במחשב או בכוננים חיצוניים), הרי שכיום ידוע שדווקא גיבוי מרוחק של המידע שומר עליו באמת - הן מפני נזקים פיזיים והן מפני חדירות עוינות.

השימוש בענן החדיר לזירה העסקית את המונח המרגיע ‘שעת הזהב’: מחשבי החברה נפגעו? הרציפות התפקודית לא צריכה להיקטע, והפעילות יכולה להתחדש תוך שעה. בית העסק יכול לקנות מחשב חדש (או לתקן את המערכות שנפגעו), ומיד לחזור לשגרת העבודה – שכן התוכנות והמידע גובו בענן וניתן לשחזרם במהירות.

כל אחד והענן שלו

הענן הפך אפוא לחלק בלתי נפרד מהחיים שלנו – והשאלה אינה אם להשתמש בו, אלא כיצד לעשות בו שימוש נכון. ההיצע אדיר, והארגון יכול ליהנות משפע עצום של פתרונות ענן: אבטחת מידע וסייבר, שירותי דואר 365, אחסון בשרתי הענן, גיבוי כפול, טיפול בתקלות בזמן אמת, שחזור מהיר של מידע ועוד.

אך השפע עלול לבלבל, ולכן מומלץ לרכז את כל פתרונות הענן תחת קורת גג אחת. כאן נכנסות לתמונה חברות כמו SAGE ודומותיה, המתמחות בשירותי IT ופתרונות ענן. חברה כזו מבינה את צורכי הארגון, מתאימה לו פתרונות, מבטיחה כי העסק יישאר מוגן בשגרה ובחירום - וזה, בסופו של יום, מה שהעסק באמת צריך.

בשיתוף ברק רום