מה באמת חשוב כשאתם מפיקים כנס או תערוכה?

בדיוק בגלל  זה כנסים, תצוגות ותערוכות הם אירוע כ”כ חשוב, הן לחברה המציגה והן למבקרי התערוכה.
אירוע עסקי הוא הזדמנות נפלאה לרענן מעט את השגרה ולהתרועע עם אנשים בעלי עיסוקים זהים והאתגר של מפיק התערוכה או הכנס הוא להתאים את האירוע לקהל יעד כמה שיותר מדויק כדי ליצור עניין וערך אמתיים.
אבל רגע, מה לגבי הארגון הלוגיסטי של האירוע?
על מה צריך לתת את הדעת ואיפה אסור לנו להיכשל?
האם קיימת חברה בישראל שיכולה לקחת על עצמה הפקה של תערוכה מ-א’ עד ת’?
יש לנו כמה תשובות מאוד טובות לשאלות האלה, המשיכו לקרוא.

מהי The Best?

The Best היא חברה להשכרה ומכירה של ציוד, בינוי ודפוס בעולם התערוכות והכנסים.
כאשר אנו נוכחים באירוע, אנחנו בדר”כ מפספסים את ההשקעה הרבה וכמות העבודה שנעשתה כדי להפיק את האירוע. תערוכה או כנס אינם יכולים להתבצע בלי ציוד טכני, ביתנים, שילוט וריהוט, ובדיוק בשביל זה חברת דה בסט נמצאת פה - כדי לשמש כזרוע מבצעת לכל אחד שרוצה להפיק אירוע כזה.
אילו שירותם דה בסט מספקת?

ביתן לכל תערוכה

ביתנים לתערוכות הם פתרון הכרחי לכל מציג בתערוכה. וזה לא משנה אם מדובר בחברות טכנולוגיות, ארגוני צדקה או יזם שרוצה להציג את מוצריו. כל ביתן כולל את הלוגו והסלוגן של החברה אשר מודפסים ברמה הגבוהה ביותר. עיצוב זה מסייע למשתתפי הכנס למצוא את דרכם ולמציגים לעשות את הרושם הראוי.

כמו כן, כדי להשיג תוצאות טובות יותר באמצעות הביתנים ולעודד פניות של אנשים, מומלץ להביא בחשבון כמה פרמטרים:

• הבליטו שירותים רלוונטיים - יש לכם שירות חדש שאתם מעוניינים לקדם? הבליטו אותו על גבי הביתן
• מיתוג זה הכל - לעולם אל תשכחו שעיצוב הביתן חייב להיות חופף לעיצוב המותג שלכם.

• ספקו אטרקציה שתמשוך את המבקרים - יש אינספור שיטות ודרכים למשוך מבקרים לביתן. זהו צורך חשוב מאוד שכן השקעה נכונה בגימיק יכולה לשפר משמעותית את השגת היעדים שלכם באירוע.

במות ופודיומים ומידת החשיבות שלהם

בכנסים שיש בהם נואמים רבים שוכרים במות לאירועים ולא בכדי. הבמות המוגבהות מאפשרות לנואמים ליצור קשר עין עם הקהל ולהפנות את תשומת לבם לדבריהם. מעבר לכך, הבמה מעניקה שדה ראייה טוב יותר למשתתפי הכנס, ומאפשרת לנואם להציג לראווה מוצר מסוים או להדגים שירות חדש.
ישנם סוגים רבים של במות ופודיומים וחשוב לבדוק מספר נתונים טכניים לפני שמזמינים במה או פודיום.
למשל, האם יש צורך בגב במה מאחוריו יעמדו נואמים נוספים, כמה גרמי מדרגות יש להצמיד לבמה, וכמובן מהו השטח במ”ר שמוקצה לבמה או לפודיום.

על מקרנים ומסכים ומה החשיבות שלהם

כנס איכותי ומפואר אינו יכול להתקיים ללא מקרנים או מסכים. ציוד זה מאפשר למארגני הכנס להציג מוצר או רעיון ייחודי באמצעות מצגת או סרטון המעבירים מסר ברור לקהל הרחב. המקרנים והמסכים אינם משמשים רק את הנואמים בכנסים, אלא גם את החברות אשר מעדיפות לשלב אותם גם בתוך ביתני התערוכות לצורכי פרסום והסברה.
ישנם סוגים רבים של מסכים בשוק, בגדלים שונים ובעוצמת תאורה שונה, ובעקבות חשיבותם הרבה, יש צורך לבדוק את תקינותם של המסכים והמקרנים לפני תחילת הכנס כדי להימנע מתקלות בלתי צפויות העשויות לפגוע בתדמית של המציגים. The Best מספקת אחריות מלאה לכל מקרן או מסך שיוצאים ממחסני ודואגת לתחזק אותם באופן שוטף.

השכרת שולחנות וכיסאות: כי צריך מקום לכולם

כמובן ששולחנות וכיסאות הם גם ציוד הכרחי לכל אירוע וחשוב לספק  פינות ישיבה נוחות לאורחים המגיעים מכל קצוות הארץ ושירותי קייטרינג, כך שהמשתתפים יוכלו לשבת על כוס קפה, ליצור קשרים, לקבל מידע שימושי ואף להחליט על שיתופי פעולה עתידיים.

לסיכום, כאשר אתם עורכים אירוע, חשוב שתעמוד לצדכם זרוע מבצעת איתנה שתספק לכם את כל הציוד הדרוש. חברת The Best מציעה לכם שירותי השכרת ציוד ולוגיסטיקה  מ-א’ ועד ת’ לכל סוגי האירועים.
לבעלים של החברה, יניב פוגל, יש ניסיון של 11 שנים בתחום הפקת אירועים, כך שאתם יכולים להיות סמוכים ובטוחים שאתם נמצאים בידיים טובות!