אז איך תבחרו קופה רושמת לעסק שלכם?

בשיתוף ברק רום

בדרך אל הקופה הרושמת עוצרים לבדוק את הדרישות

כמו שנהוג להכין רשימת קניות לפני שיוצאים אל הסופר - כך כדאי לנהוג גם במקרה של רכישתקופה רושמת ממוחשבת, כמובן שבמקרה של רכישת קופה יש להיות ממוקדים עוד יותר משום שמדובר על השקעה משמעותית. לפניכם 6 פרטים שחשוב לבחון לפני שרוכשים את הקופה הרושמת:

1. התאמה לסוג העסק - מכיוון שמבחר העסקים והקופות הרושמות גדול מאוד וכל קופה מכילה פונקציות בסיסיות ופונקציות נוספות שמשתנות בין קופה לקופה יכול כל בעל עסק לבחור בקופה שמתאימה לסוג העסק שלו שיכול להיות למשל: חנות שמלות, מכולת, בית קפה, חנות פרחים או כל תחום עיסוק אחר. הקופות הרושמות יכולות לכלול מערכת לתשלום בכרטיסי אשראי, משקל, קורא ברקוד ואביזרים נוספים שיש להתאים למטרתו של העסק.
2. עבודה פשוטה - מכיוון שלא כולם ניחנו בחוש טכני מפותח ומכיוון שהמטרה של הקופה היא לחסוך זמן ולהקל על העבודה חשוב לרכוש קופה ממוחשבת נוחה וקלה להבנה ותפעול, בצורה זו יהיה ניתן למנוע סיבוכים וטעויות ופשוט “לקפוץ למים” ללא צורך להשקיע זמן בלמידתה.
3. מהירות - מהירות העבודה היא פרמטר קריטי בימינו הלחוצים ולכן חשוב לבחור בקופה שמגיבה במהירות ודורשת מהעובד לבצע מעט שלבים לכל פעולה. קופות רושמות שעובדות במהירות יפחיתו את התורים והעומס בחנות ויגרמו ללקוחות להיות מרוצים.
4. פונקציות ייחודיות - אם יש צורך בפונקציות ייחודיות כמו: הנפקת תלושי זיכוי, אפשרות לחבור למערכות מחשוב (במקרה של עסקים שמכילים סניפים רבים) או פונקציות אחרות יש לוודא שהקופה עונה על הצרכים ואכן מכילה את הפונקציות הללו.
5. גודל הקופה -קופה רושמתצריכה להתאים לגודל החלל - קופה גדולה מידי שמוצבת בחלל קטן למשל תקשה על ההתנהלות ותצור תחושה של עומס שעלולה להבריח את הלקוחות מהעסק. כדי למנוע חוסר התאמה מבחינת גודל יש לבדוק מהו השטח הקיים ולהתאים לו את גודל הקופה ואת האביזרים הנוספים.
6. שירות לקוחות - כפי שציינו קודם - שוק הקופות הרושמות נרחב ביותר וקיימות מגוון חברות שמשווקות קופות רושמות, חלק מהחברות טובות יותר וחלק פחות ולכן יש לבחון את החברה ולוודא שהיא אמינה, מקצועית, מספקת קופות רושמות איכותיות ופשוטות להבנה ותפעול ומספקת שירות תמיכה טכנית ותיקון תקלות במהירות, בצורה זו יהיה ניתן לפנות אל החברה בעת הצורך ולקבל מענה מלא במהירות בלי לפגוע בעבודה השוטפת.

נשמח לעמוד לשירותכם ולסייע לכם לבחור בקופה המתאימה והנכונה ביותר לעסק שלכם. חברת אומגה נמצאת כאן בשבילכם!

בשיתוף ברק רום