משרדי רואי חשבון: שומרי הסף של כולנו?

בשיתוף ברק רום

העצמאות מאפשרת לבעל העסק לקבל את ההחלטות בעצמו, לפתוח את הראש ולנסות כיוונים שונים, להפעיל את היצירתיות, לעבוד עם מי שהוא רוצה, להרוויח בצורה יפה וליהנות משעות גמישות שמאפשרות לו ליהנות מזמן פנוי ומחיי משפחה. כל היתרונות האלו טובים ויפים אך כדי שיהיה ניתן לתחזק עסק משגשג וליהנות מהיתרונות צריך למצואמשרד רואי חשבון מקצועישילווה את העסק מתחילת דרכו.

למה רואה החשבון כל כך חשוב?

לא נגזים אם נאמר שמשרד רו”ח מקצועי ואמין הוא שומר הסף של העסק. אחרי הכל, גם אם בעל העסק ניחן בכישורים יוצאי דופן ויש לו ראש טוב ויצירתי, קשרים, יחסי אנוש טובים וציון טוב ב-5 יחידות מתמטיקה, סביר להניח שהוא לא מבין מספיק בתחום ראיית חשבון.

רואי חשבון צריכים בראש ובראשונה להיות טובים במספרים, להיות מסוגלים לשמור על ריכוז למשך זמן ממושך ולהיות סבלניים, ישרים ואמינים.

במסגרת התפקיד צריך רואה החשבון לבצע היכרות מעמיקה עם העסק, לעבוד עם רשויות המס (לפתוח תיקים, להגיש דוחות שנתיים, לקבל החזרי מיסים, וכו’), לנהל סיכונים, לבצע תכנון פיננסי יעיל, להסביר לבעל העסק על החוקים, לסייע לבעל העסק לשלם פחות מיסים (בהתאם לחוק כמובן) ולהשקיע את הכספים באפיקים שמקדמים את העסק, לחסוך בהוצאות, לצפות את הצעדים הבאים עד הטווח הרחוק ולהביא את העסק להצלחה כלכלית.

רואה חשבון מקצועי ייפגש עם הלקוח מידי תקופה ויבחן את המצב הכלכלי של העסק כדי לראות מה ניתן לשפר, איך לייעל את העבודה, איך להגדיל את הרווחים ולעדכן את הלקוח בנוגע לחוקים שונים.

היכרות מעמיקה של העסק

הזכרנו קודם את הצורך במציאת רואה חשבון שמכיר את העסק - לכל עסק יש מאפיינים וצרכים משלו ורואה חשבון שמכיר את המאפיינים בצורה מעמיקה, מכיר את סגנון העבודה, ומכיר את החוזקות והחולשות של העסק וגם של הלקוח יוכל לסייע במישורים רבים.

האפשרות להניח את כל המסמכים על שולחנו של רואה החשבון ולהסביר על מאפייני העסק מסייעים לבעל העסק לשחרר מעט ולהתרכז בעבודתו, מפני שהוא יודע שהוא נעזר בבעל מקצוע מנוסה והגון שמכיר את החוק בצורה הטובה ביותר ומסייע לו לקבל את ההחלטות הנכונות.

רואה חשבון מקצועי זה נכס

כפי שמוסבר לעיל, רואה חשבון מקצועי הוא נכס משום שביכולתו להפוך עסק קטן או בינוני לעסק פופולארי ומצליח. רואה חשבון איכותי יידע איך לחסוך לעסק כספים, יספק ייעוץ באופן מתמיד, יחסוך לבעל העסק סידורים מתישות - ריצות בין משרדי הממשלה, חישובים ורישומים – ויקפיד לבצע את כל הפעולות בצורה חוקית, דבר שימנע סיבוכים וישמור על שלוות נפשם של בעל העסק והעובדים שלא יצטרכו לחשוש מטעויות הרות גורל.

אוקיי, יש לי עסק - איך בוחרים רואה חשבון טוב?

כדי למצוא רואה חשבון מקצועי שישמור על העסק שלכם ועל שלוות נפשכם רצוי שתקבלו המלצות מקולגות או חברים שאתם סומכים עליהם. לאחר שיהיו לכם בין 3-5 רואי חשבון פוטנציאליים יהיה עליכם לקיים עם כל אחד מהם פגישה. במהלך הפגישה תוכלו להבין כיצד אתם מתנהלים זה מול זה, האם יש ביניכם כימיה והאם אתם מרגישים שעומד לפניכם בעל מקצוע מנוסה, מקצועי, סבלני וישר.

פרטים נוספים שחשוב לבדוק הם: מהי ההתמחות של המשרד, האם מדובר במשרד גדול או קטן (הדבר תלוי בצרכים ובאופי שלכם), האם רואה החשבון זמין עבורכם וכיצד ניתן ליצור איתו קשר, כל כמה זמן הוא מבצע בדיקות של תכנון מס, מהו המחיר שרואה החשבון מבקש והאם החוזה מתאים לכם.

בהצלחה!

בשיתוף ברק רום