רוצים אופיס בזול? כדאי לכם לדעת כמה דברים

אם אתם קוראים חדשות בנושאי טכנולוגיה – ולא חשוב אם אתם עושים זאת באמצעות כניסה לאתרים המסקרים את התחום או הרשמה לקבוצות עדכונים בוואטסאפ או בטלגרם – לא יכולתם להתחמק בשנים האחרונות מהכתבות המפרסמות רישיונות לחבילת Office של מיקרוסופט במחירים זולים מאלה שהחברה עצמה מציעה, שהאמירו בשנים האחרונות למחיר התחלתי של 430 שקל לשנה או 640 שקל לרישיון קבוע.

עשרות אתרים בישראל מפרסמים אתרים כמו GoDeal, שמציעים רישיונות אופיס במחירים של כמה עשרות דולרים בתשלום בודד (כלומר, לתמיד, ולא לשנה). אבל לפני שאתם מתפתים, יש כמה פרטים שכדאי לדעת לגבי רכישת רישיונות לאופיס.

מה הקטע של הכתבות האלו?

כמו שישראל היום מוכר פרסומות כדי להתקיים, גם אתרי וכתבי טכנולוגיה עצמאיים צריכים מקור פרנסה. מכיוון שלאתר קטן או קבוצת עדכונים באפליקציית תקשורת קשה למכור פרסומות, אחת האפשרויות הכי זמינות היא אתרים שמציעים להם לפרסם רישיונות תוכנה מוזלים לתוכנות מוכרות כמו Windows, Office, התוכנות של Adobe וכן הלאה, ולקבל עמלה על כל אדם שמגיע דרכם ורוכש רישיון כזה.

האם זה חוקי?

רכישת רישיונות לתוכנות מיקרוסופט, אדובי ושירותים אחרים במחירים נמוכים עשויה להיות חוקית – אך לא לגיטימית. להלן הסבר:

רישיונות לא לגיטימיים: רישיונות שנמכרים במחירים זולים מאוד עלולים להיות גנובים או מזויפים – אבל בד"כ זו לא הבעיה. רוב הרישיונות הללו הם רישיונות אמתיים, שנרכשו במסגרת עסקה של מאות או אלפי רישיונות בהנחה משמעותית לארגון או חברה מסוימים. למעשה, מה שרוכשים המוניים מקבלים, וחלקם מוכרים לכם, הוא כלל לא רישיון, אלא מפתח להפעלת תוכנה, שאינו מקנה בעלות על זכות השימוש בה. מכירה חוזרת של המפתחות הללו לצרכנים פרטיים אסורה לפי כללי הרישיון, ולכן מיקרוסופט, אדובי וחברות אחרות שמכרו מפתחות כאלה יכולות לחסום אותם אם הן מזהות שנמכרו בניגוד לתנאים. עם זאת, חשוב לציין שברוב המקרים, הן לא טורחות לעשות זאת. נראה שמיקרוסופט, למשל, מעדיפה שאנשים יקנו רישיונות בניגוד לכללי השימוש מאשר שינסו לפרוץ את התוכנות שלה ולא ישלמו כלל.

היעדר תמיכה: רישיונות שנרכשו ממקורות לא מורשים לא זוכים לתמיכה רשמית של מיקרוסופט או כל חברה רלוונטית אחרת, מה שיכול לסבך טיפול בבעיות טכניות עם מתעוררות כאלו. במיוחד יש לשים לב שהאתרים שמוכרים את הרישיונות הללו לא יכולים להתחייב שהם יעבדו.

סיכוני אבטחה: אתרים שמוכרים רישיונות במחירים חשודים עלולים גם להיות לא מאובטחים, מה שחושף את פרטי התשלום והמידע האישי של הקונים.

מה עושים? יש אופיס בחינם – חוקי!

לעומת רישיונות אופיס זולים, LibreOffice מציעה פתרון חינמי לחלוטין באופן חוקי. חבילת התוכנות הזו, שכמה מכם מן הסתם זוכרים בשמה הקודם, OpenOffice (אין צורך לתקן אותנו בתגובות. אנחנו יודעים שזו נגזרת – אבל לקהל הרחב זה לא צריך לשנות), היא פרויקט קוד פתוח, שכולל מקבילות ל-Word, Excel, PowerPoint וכו’. כאן אין צורך ברישיונות – היא זמינה להורדה והפעלה מיידית מאתר הפרויקט.

מה עדיף? יתרונות וחסרונות

אופיס עם רישיון מקורי

יתרונות: תאימות מלאה עם כל קבצי אופיס, ממשק מוכר ופונקציונליות מתקדמת, אינטגרציה מלאה עם שירותי מיקרוסופט 365 הכוללים נפח אחסון אדיר (1TB) בשירות הגיבוי OneDrive, אפשרות לעבודה משותפת על קבצים בזמן אמת דרך האינטרנט (כמו בגוגל דוקס) ותמיכה טכנית רשמית.

חסרונות: עלות גבוהה, תלות בספק יחיד ודרישות מערכת גבוהות יחסית.

אופיס עם רישיון מוזל

יתרונות: תאימות מלאה לכל קבצי אופיס, ממשק מוכר, מחיר נמוך.

חסרונות: אין תמיכה טכנית רשמית, אין שילוב עם Office365 ו-OneDrive ולכן אין גם אפשרות לעבודה משותפת, אין תמיכה טכנית.

ליברה-אופיס

יתרונות: תמיכה די טובה בכל קבצי אופיס (אם כי התוכן עשוי להיראות או לעבוד מעט אחרת), זמין לכל מערכות ההפעלה (בניגוד לאופיס, שלא זמין ללינוקס), קוד פתוח המבטיח שקיפות ואבטחה, תמיכה קהילתית באמצעות הפורומים, והכל בחינם.

חסרונות: ממשק מעט פחות מוכר, התאימות לקבצי אופיס אינה מושלמת, פחות תכונות מתקדמות (למשל: אין אפשרות עריכה משותפת של מסמך; רק של קובץ אקסל, וגם זה מורכב מאוד לביצוע).

הכתבה נכתבה בסיוע קלוד.