בשיתוף OK2GO
OK2GO מציעה מערכת נוכחות וניהול עובדים מתקדמת, המאפשרת לארגונים בישראל לנהל את שעות העבודה ואת תהליכי העבודה באמצעות מערכת אחת, תוך התאמה לצרכים של עסקים קטנים, חברות וארגונים מורכבים.
דיווח נוכחות מכל מקום ובכל זמן
אחד היתרונות המרכזיים של OK2GO הוא האפשרות לדווח נוכחות באמצעות אפליקציה חכמה המבוססת על מיקום GPS.
העובד יכול לבצע דיווח בהתאם למיקום ולהגדרות שנקבעו על ידי הארגון, כך שהמנהלים מקבלים תמונת מצב ברורה ועדכנית לגבי שעות העבודה בפועל.
לארגונים שמעוניינים ברמת בקרה גבוהה יותר, המערכת מאפשרת גם להגדיר חובת סריקת תג כחלק מתהליך הדיווח באפליקציה. כך ניתן לוודא שהדיווח מתבצע בהתאם לנהלים ולמיקום שהוגדר לעובד.
הפתרון מתאים גם לעובדי שטח, אנשי מכירות, טכנאים, עובדים באתרים משתנים ועובדים שאינם נמצאים באופן קבוע במשרד.
בנוסף, המערכת מאפשרת עבודה ממגוון סוגי מכשירים, כולל מכשירים כשרים.
הרבה מעבר לדיווח כניסה ויציאה
ניהול נוכחות מודרני דורש הרבה יותר מרישום של שעת תחילת העבודה ושעת הסיום.
באמצעות שעון נוכחות מתקדם כחלק ממערכת OK2GO, הארגון יכול לקבל תמונה רחבה יותר של פעילות העובדים, לזהות חריגות ולנהל את נתוני העבודה בצורה מסודרת יותר.
המערכת מאפשרת לארגון לצמצם עבודה ידנית, למנוע טעויות ולהגדיר תהליכים שמתאימים למדיניות הארגונית ולצורת העבודה בפועל.
מודול הסכמי עבודה שמתאים למורכבות של המשק הישראלי
אחד האתגרים המרכזיים בניהול עובדים הוא ההתמודדות עם הסכמי עבודה שונים.
עובדים יכולים להיות מועסקים בשעות שונות, בהיקפי משרה משתנים ובהתאם להסדרים שונים הנוגעים לשעות נוספות, הפסקות, משמרות, ימי עבודה ועוד.
מודול הסכמי העבודה של OK2GO נועד לתת מענה למגוון הרחב של הסכמי העבודה הקיימים במשק ולאפשר לארגון להגדיר את כללי העבודה בצורה שמתאימה לצרכים שלו.
במקום לבצע חישובים ידניים או להתאים את הנתונים בסוף כל חודש, המערכת מאפשרת להגדיר מראש את כללי העבודה הרלוונטיים וליישם אותם כחלק מתהליך ניהול הנוכחות.
ניהול פרויקטים ומשימות מתוך אותה מערכת
עבור ארגונים רבים, השאלה היא לא רק כמה שעות העובד עבד, אלא גם על מה הוא עבד.
מודול הפרויקטים והמשימות של OK2GO מאפשר לשייך את פעילות העובדים לפרויקטים ולמשימות שונות.
כך ניתן לקבל תמונה מדויקת יותר של חלוקת שעות העבודה, לבחון את הזמן שהושקע בכל פרויקט ולעקוב בצורה טובה יותר אחר פעילות העובדים והצוותים.
היכולת לקשר בין שעות עבודה לבין משימות ופרויקטים יכולה להיות משמעותית במיוחד עבור חברות שירותים, חברות פרויקטים, חברות עם עובדי שטח וארגונים המנהלים במקביל מספר לקוחות או תחומי פעילות.
טפסים דיגיטליים במקום ניירת ותהליכים ידניים
מודול הטפסים הדיגיטליים של OK2GO מאפשר לארגונים להעביר תהליכים נוספים לסביבה דיגיטלית.
באמצעות המערכת ניתן לנהל טפסים שעובדים ומנהלים נדרשים למלא במסגרת העבודה, ובכך לצמצם שימוש בנייר, הודעות ומסמכים שמועברים בין מספר גורמים.
ריכוז הטפסים כחלק ממערכת אחת מאפשר לעסק ליצור תהליך עבודה מסודר יותר, לשמור את המידע במקום מרכזי ולהפוך פעולות שבעבר דרשו טיפול ידני לתהליכים פשוטים ונגישים יותר.
כלי ניהול גם עבור המנהלים
OK2GO מספקת גם פתרונות ייעודיים למנהלים, המאפשרים לקבל גישה למידע הרלוונטי ולבצע פעולות ניהול בצורה נוחה יותר.
באמצעות אפליקציית המנהלים ניתן לקבל תמונת מצב על פעילות העובדים ולעקוב אחר נתוני הנוכחות והתהליכים הארגוניים גם כאשר המנהל אינו נמצא מול המחשב.
כך המערכת מאפשרת למנהלים להישאר מחוברים לפעילות השוטפת של הארגון מכל מקום.
חיבור למערכות השכר
אחת מנקודות החיכוך המרכזיות בניהול עובדים היא המעבר בין דיווחי הנוכחות לבין חישובי השכר.
כאשר הנתונים נאספים במספר מקומות ומוזנים מחדש באופן ידני, גדל הסיכוי לטעויות, לחוסרים ולבזבוז זמן.
OK2GO מאפשרת חיבור למערכות שכר, כך שניתן להעביר את נתוני העבודה להמשך תהליך חישוב השכר בצורה מסודרת ויעילה יותר.
עבור מחלקות שכר, משאבי אנוש והנהלת חשבונות מדובר ביכולת שיכולה לחסוך עבודה רבה מדי חודש.
מערכת אחת שמרכזת את ניהול העבודה
היתרון של OK2GO נמצא בשילוב בין מספר יכולות בתוך מערכת אחת.
דיווח נוכחות מבוסס GPS חובת סריקת תג, ניהול הסכמי עבודה, פרויקטים ומשימות, טפסים דיגיטליים, כלים למנהלים וחיבור למערכות שכר מאפשרים לעסק לנהל חלק משמעותי מתהליכי העובדים ממקום אחד.
במקום לעבוד עם מספר מערכות נפרדות, קבצים וטבלאות, הארגון יכול לרכז את המידע וליצור תהליך עבודה ברור יותר.
בעולם שבו עובדים נמצאים במגוון מקומות וצורות העסקה, OK2GO מספקת לעסקים בישראל מערכת שמחברת בין נוכחות, ניהול ובקרה ומאפשרת להפוך את ניהול כוח האדם לפשוט, מדויק ויעיל יותר.
בשיתוף OK2GO
