השותף השקט במסע העסקי: איך נאו טורס משנה את חוקי המשחק בעולם הנסיעות לחו”ל

בשיתוף נאו טורס

עם רישיון בינלאומי (ITIA) וקשרים עם ספקים מובילים, נאו טורס מציעה מעטפת שירות אישי 24/7, שחוסכת זמן, כסף ומשאבים תוך הבטחת נסיעה שקטה ומותאמת אישית.

כל סמנכ״ל תפעול וכל מנהלת משאבי אנוש מכירים את זה: טיסות שמתבטלות, פגישות שנדחות, עובדים שנתקעים בשדות תעופה. זה לא מקרה זה יומיומי. ובמציאות גלובלית, אין מקום לטעויות כאלה.”

דווקא כשהניהול הארגוני נעשה גלובלי יותר, נסיעות עסקים הפכו מסובכות יותר לניהול. והמציאות ברורה: אין מקום לטעויות כשמדובר בזמן של מנהלים בכירים, משאבים של החברה, ותדמית מול שותפים אסטרטגיים מעבר לים.

חברת נאו טורס כאן בשביל שזה לא יקרה לכם – לא עוד סוכנות נסיעות, אלא גוף שמתפקד כיחידת ניהול אסטרטגית צמודה, שאחראית על כל היבט בלוגיסטיקת הנסיעה. וזה משנה את כללי המשחק.

מה האתגר בניהול נסיעות עסקיות?

כשמסתכלים לעומק, נסיעות עסקיות כוללות הרבה יותר מהזמנת טיסה ובחירת מלון. מדובר במערך שלם: העברות, לינה, טרקלינים, כיבוד, מסלולי פגישות, ולעיתים גם ביטולים, שינויים והתאמות ברגע האחרון. כל טעות בנקודת מגע אחת – עלולה לעלות בפספוס פגישה והחמצת מטרת הנסיעה.

הבעיה היא שרוב הארגונים מטפלים בזה באופן מבוזר: חלק דרך האדמיניסטרציה, חלק דרך העובדים עצמם, לעיתים עם מערכות חיצוניות שאינן מסונכרנות. התוצאה: בלבול, בזבוז זמן, טעויות, וחוסר שליטה אמיתי.

במילים פשוטות: נסיעות עסקים הן משימה שמצריכה ניהול. ממש כמו פרויקט.

נאו טורס: מודל חדש לניהול נסיעות עסקיות

חברת נאו טורס הוקמה מתוך ההבנה הפשוטה שנסיעת עבודה טובה מתחילה הרבה לפני שהמטוס ממריא.

החברה מלווה כיום מאות חברות וארגונים בישראל ובעולם, ביניהם תאגידים, חברות הייטק, משרדי עו”ד, משרדי ממשלה ועוד. כל לקוח מקבל מענה מותאם אישית, לפי צרכים, העדפות, והרגלי טיסה. זה לא שירות אוניברסלי – זה שירות שנבנה יחד עם הלקוח.

השירותים המרכזיים של NEO TOURS כוללים:

• הקצאת נציג/ה אישי/ת קבוע/ה לכל חברה
• זמינות מלאה 24/7, כולל בסופי שבוע
• חיבור מלא ליומנים ארגוניים ואפליקציות פגישות
• תיאום מקדים מול גורמים בשטח (נהגים, בתי מלון, חברות תעופה)
• פתרונות VIP למנהלים בדרגים בכירים
• דוחות בקרה ואופטימיזציה שוטפים להוזלת עלויות

והכי חשוב: תחושת שותפות מלאה.

שירות VIP גם בזמן אמת

אחת מנקודות הבידול הקריטיות של NEO TOURS היא זמינות הטיפול בזמן אמת. כשמשהו משתבש וישנם הרבה משתנים שיכולים להשתבש בטח במציאות כיום ובשנים האחרונות הלקוח לא צריך להתחיל לפתוח אפליקציות, להתכתב עם צ׳אט בוטים או לחפש את מוקד השירות. הוא פשוט מרים טלפון ומקבל מענה.

למשל, באחת מנסיעות העבודה של חברת פארמה ישראלית גדולה, מנהל בכיר נתקע בהונג קונג בעקבות שינוי בזמני הפגישה. תוך דקות, הוזמנה לו טיסה חדשה, המלון הוארך, והועבר מייל מסודר עם כל האישורים. הלקוח דיווח: “הרגשתי שמישהו עומד מאחוריי ומטפל בזה מהר יותר ממני.”

חיסכון אמיתי לארגונים

מלבד הנוחות והשקט הנפשי יש גם יתרון כלכלי משמעותי. חברות שעוברות לניהול מרכזי דרך NEO TOURS מדווחות על חיסכון של עד עשרות אחוזים בתקציבי הנסיעות תוך פחות משנה, בתקציב הוצאה מרכזי זה.  איך זה קורה?

• איחוד ספקים והסכמים עם מחירים טובים יותר
• ביטול כפילויות (למשל, הזמנת מלון דרך אפליקציה יקרה יותר)
• ניתוח הרגלי טיסה והתאמת מסלולים חכמים
• מניעה של ביטולים יקרים וטעויות אנוש

החיסכון הזה מתורגם מהר מאוד לנתונים בשורת הרווח.

התאמה לחברות בכל סדר גודל

NEO TOURS לא מלווה רק תאגידים ענקיים. גם חברות בגודל בינוני, עם מספר מצומצם של נסיעות חודשיות, יכולות ליהנות מהשירות. למעשה, דווקא אצלן האפקט מורגש מהר יותר – כי כל שעה שמנוהלת נכון, וכל שינוי שזוכה לטיפול מהיר, משפיעים מידית על הלוז והתקציב.

“אנחנו עובדים עם חברת יבוא וסחר בינלאומית שמטיסה עובדים כמעט כל שבוע,” מספר ניר, הבעלים של NEO TOURS. “הם עברו אלינו אחרי שנסיעה אחת בוטלה בגלל בלבול מול הספק. היום, כל נסיעה אצלם מתוכננת שבועות מראש, כולל ביטוחים, נהגים, תיאומים מקומיים וכל שינוי שצריך בדרך.”

 למה זה כל כך חשוב דווקא עכשיו?

2025 מביאה איתה התאוששות משמעותית בתעופה העסקית. חברות תעופה כמו KLM, SWISS ו-Delta חידשו את הקווים לישראל, וארגונים מכל העולם חוזרים להיפגש, לייצר שותפויות ולהרחיב את הפעילות הגלובלית שלהם.

בתוך המציאות הזו, הצורך בשירות חכם ומותאם לניהול נסיעות – הופך לקריטי. ארגונים שלא יידעו לנהל את התנועה הזו ביעילות, יאבדו זמן, כסף והזדמנויות.

לסיכום – לא עוד סוכנות נסיעות, אלא שותף אסטרטגי

חברת נאו טורס היא הרבה מעבר לסוכנות נסיעות – היא ללא ספק חלק בלתי נפרד מהארגון שלך. שקט נפשי, זמינות, דיוק, יעילות והבנה עמוקה של עולם העסקים הם רק חלק מהסטנדרט. זמינות 24/7 ויכולת להתמודד עם יעדים מאתגרים ומצבי חירום. החברה הופכת נסיעות עסקיות לחוויה חלקה וחסכונית.

מנהלות משאבי אנוש, סמנכ”לי כספים ותפעול, מנכ”לים כולם מדווחים על אותה התחושה: אחרי שמתחילים לעבוד עם חברת נאו טורס, קשה להבין איך הסתדרו בלעדיהם.

רוצים לגלות איך חברת נאו טורס יכולה לשדרג את הנסיעות העסקיות שלכם?
השאירו פרטים באתר של נאו טורס וקבלו פגישת ייעוץ ראשונית – ללא עלות.

בשיתוף נאו טורס