בשיתוף OffiSmart
“משרד טוב זה משרד שמרגיש נכון לא רק ביום החתימה, אלא גם ביום שבו מחליטים להתרחב”, אומר מגלי. השניים, שייסדו את OffiSmart אחרי יותר מעשור של ניסיון בזירת הנדל”ן למשרדים, מציעים לא פחות ממהפכה בגישה למציאת משרד – מהפכה שמבוססת לא רק על ראייה אסטרטגית רחבה, אלא גם על שליטה מעשית בשטח.
השניים מכירים באופן אישי את הרוב המוחלט של בעלי החברות המניבות שמחזיקות שטחי משרד ומסחר באזורים המרכזיים, לצד היכרות עמוקה עם בעלי משרדים פרטיים בכל רחבי גוש דן. החיבורים הללו לא רק מקצרים תהליכים – הם פותחים דלתות שלא תמיד זמינות לשוק החופשי, ומאפשרים ללקוחותיה לקבל גישה לנכסים איכותיים עוד לפני שהם מוצעים באופן פומבי.
משרדים הם לא רק נדל”ן – הם אסטרטגיה
בעולם שבו חברות נלחמות על כל טאלנט, בחירת המשרד הופכת לכלי עסקי ראשון במעלה. לא מדובר רק בגודל או בנוף – אלא באווירה, בתחושת שייכות, ביכולת של המשרד לתמוך בתרבות הארגונית.
“אנחנו פוגשים מנכ”לים שרואים במשרד משהו פונקציונלי” מספר טופז, “אבל אחרי חודשיים הם מגלים שהעובדים לא נשארים יותר משעתיים ביום כי אין אווירה, אין מרחב אישי ואין מספיק אזורים שקטים לחשוב.” בדיוק בנקודה הזו OffiSmart נכנסת לתמונה: היא לא רק מוצאת נכס – היא מתאימה מרחב שנועד לשרת את האנשים.
איפה ממקמים את המשרד הבא? לא רק תל אביב
אמנם משרדים להשכרה בתל אביב עדיין נמצאים בראש, אך עם זאת אזורים כמו מתחם הבורסה ברמת גן מושכים יותר ויותר חברות, בזכות שילוב נדיר של מיקום, מחיר ואיכות.
“סטארט-אפים שפתחו משרד במתחם הבורסה חששו תחילה” מחייך מגלי, “אבל בפועל – הם גילו שהכול נגיש, המחיר שפוי, ויש להם שכנים חזקים מהתעשייה.” לדעתו, זה רק עניין של זמן עד שחברות הייטק יבינו שהמיקום האולטימטיבי נמצא במרחק רכבת אחת ממרכז העיר.
השלב שבו כולם טועים – החוזה
במפתיע, השלב הכי מאתגר בתהליך הוא לא מציאת המשרד, אלא ניסוח החוזה. “רוב היזמים לא יודעים לקרוא חוזה שכירות למשרד. הם לא יודעים מה זה דמי ניהול, אופציה, מנגנון פיצוי או סעיף יציאה מוקדמת – ואז הם משלמים ביוקר” מזהיר טופז.
OffiSmart לא רק מלווה את הלקוחות – היא נלחמת עבורם. “היו מקרים שבהם הצלחנו להפחית ללקוח עשרות אלפי שקלים רק כי ידענו לשאול את השאלות הנכונות” אומר מגלי. מהצד השני של העסקה, בעלי הנכסים כבר מכירים את החברה ויודעים – כאן לא משחקים משחקים.
גם סטארט-אפ קטן זכאי לשירות גדול
אחד הדברים שהופכים את OffiSmart לייחודית הוא העובדה שהיא לא פונה רק לגדולים. גם חברה עם חמישה עובדים מקבלת את אותו ליווי מסור מא’ עד ת’. “לפעמים דווקא החברות הקטנות זקוקות לנו יותר – הן לא יודעות מאיפה להתחיל” אומר טופז. במאגר החברה יש משרדים זמינים מיד, עם ריהוט, אינטרנט, שירותים תומכים – ואפילו שיתופי פעולה עם ספקים שמוזילים את העלויות.
“לקוח שסגר איתנו משרד ב-2019 עם שלושה עובדים – היום מחזיק שלוש קומות. אנחנו שם לאורך כל הדרך” משתף מגלי בגאווה.
לא רק מציאת משרד – אלא מעטפת שלמה
OffiSmart מציעה מה שלא תמצאו אצל אחרים: מעטפת מלאה הכוללת ליווי במו”מ, חוזים, עיצוב פנים, חיבורי תשתית, ריהוט, שירותים לוגיסטיים ועוד – הכל מתוך הבנה של הצרכים המיוחדים של כל לקוח.
לא בכדי מלווה החברה שורה ארוכה של לקוחות מהמובילים במשק, בהם חברות הייטק כמו סיירה, חברות נדל”ן כגון סלע קפיטל, וחברות השקעות כמו North 83. הניסיון עם גופים מגוונים מאפשר ל-OffiSmart להתאים פתרונות מדויקים – בין אם מדובר בחברות בצמיחה, תאגידים גדולים או יזמים בתחילת הדרך.
“אנחנו מציעים מה שהיינו רוצים לקבל בעצמנו” מסביר טופז. “כיזמים – חווינו את הכאב, את הבירוקרטיה, את חוסר האונים. מכאן נולד OffiSmart.”
חזון שהוא גם שיטה
החזון של החברה אינו רק עסקי – הוא מהותי. שינוי אמיתי בתרבות המעבר של משרדים בישראל. “הלקוחות שלנו יודעים שכשהם איתנו – הם לא לבד. גם לא ביום שאחרי” אומר מגלי. ואכן, חלק גדול מהלקוחות ממשיכים לעבוד עם החברה גם כשמגיע הרגע להתרחב או לעבור.
העתיד? להרחיב את הפעילות, להכניס אוטומציה מתקדמת לאיתור נכסים, וליצור קהילה עסקית סביב מעברי המשרדים. “משרד הוא לא יעד – הוא התחלה של פרק חדש. ואנחנו יודעים בדיוק איך להתחיל אותו נכון” מסכם טופז.
רוצים למצוא את המשרד המושלם? תתחילו חכם
אם אתם שוקלים לעבור משרד או להקים אחד חדש – אל תתחילו לבד. פגישה אחת עם OffiSmart יכולה לחסוך לכם עשרות שעות, המון כאבי ראש – ולעיתים רבות גם הרבה כסף.
כמו שמגלי אומר: “אל תתפשרו על משרד – תבחרו אותו כמו שבוחרים שותף לעסק. ברצינות, בהבנה, ובעיקר – עם מישהו שמבין אתכם באמת.”
🔗 OffiSmart – כשמשרד הוא לא רק כתובת, אלא אסטרטגיה >> https://www.offismart.co.il
בשיתוף OffiSmart
