בשיתוף civi
כל מנכ"ל טוב יודע שהחוסר בעובדים מוביל באופן ישיר לפגיעה משמעותית בהכנסות החברה והתזרים שלה. העובדים הם אלו שבדר"כ יוצרים את התפוקה, ולעיתים רבות מחסור בעובד אחד יכול להוביל לאבדן הכנסה של עשרות או מאות אלפי שקלים בחודש.
מצד שני, מי לא התמודד עם הקושי הגדול של גיוס העובדים? חברות רבות מתקשות בימים אלו לגייס עובדים, הן פונות למקורות רבים, כמו אתרי דרושים, קמפיינים ממונים, פרסום חוצות – העיקר למשוך את המועמדים הטובים ביותר אליהן.
לצורך העז בעובדים נכנסו גם חברות השמה, הד-האנטרים ומגייסים עצמאיים שמנסים לתת מענה ולסייע לאותן חברות ושוק הגיוס פורח ומשגשג בהשקעה של תקציבים רבים שמגיעים ישירות אליו, מה שלא קרה בעבר. חברות רבות חתמו על הסכם השמה כדי לסגור את התקנים החסרים להן.
“המון כסף נשפך על שוק הגיוס, ניתן לנצל אותו בצורה טובה יותר”
מנכ”לים רבים שופכים כסף על תהליכי הגיוס, אך לא תמיד משקיעים בכלי ניהול לתהליך הגיוס, דבר שגורם להם פשוט להשקיע יותר ולגייס. ניתן לדמות זאת לדלי עם חורים, אשר כל הזמן מנסים למלא אותו אבל לא השכילו ליצור לו תשתית מספיק טובה לסחוב את כל המים בלי טפטופים. בכך יוצא שתהליך גיוס עובדים הוא מורכב ומסואב ומוביל לאבדן גדול של תפוקה. בין היתר ניתן לראות זמן רב שמבוזבז על תיעוד שורות באקסל, שיחות כפולות למועמדים, פספוס של מועמדים מסיבות שונות, ואף תביעות מצד מועמדים שלא קיבלו תשובה שלילית בזמן. תהליך הגיוס הפך לכזה שמכיל שלבים ותהליכים רבים, ולעיתים רבות פשוט אינו מנוהל בצורה הנכונה.
המון כסף נשפך על שוק הגיוס, וניתן לנהל את התקציב בצורה נכונה יותר. ראשית, דאגו לכלי עבודה נוח למגייסים – מערכת לניהול תהליך הגיוס שהכל מתנקז ומנוהל שם. ברגע שזה קיים ניתן גם לבצע מעקב וגם לראות תוצאות טובות יותר.
חברת Civi מערכות גיוס פיתחה מערכת גיוס שהוא בפועל שמבין את המגייסים
“באמצעות הכרות טובה מאוד עם עולם הגיוס, אנחנו יודעים לחוות את תהליכי הגיוס מהצד של המגייסים, כך שהמוצר שלנו פשוט יודע לעזור להם לנהל את התהליך בצורה מקצועית וטובה יותר. מתוך כך מי שמשתמש במוצר שלנו גם מביא ביצועים טובים יותר בפחות זמן עבודה” מספר מנכ”ל Civi מערכות גיוס, עו”ד שי בכור.
“הרעיון למוצר הגיע כאשר ניהלתי חברה העוסקת בגיוס עובדים. בין היתר הייתי צריך לעסוק גם בגיוס עצמו, והמילה גיוס מכילה בתוכה המון דברים, כמו פרסום המשרה, קבלת מועמדים, מעקב על כפילויות ותהליכים שכבר ניהלת מול מועמדים, סינון קורות חיים, שיחות טלפוניות רבות ומעקב על מענה, מעקב ותזכורות על ראיונות, מתן תשובות למועמדים, ועוד. לא האמנתי כמה פרטים מכיל תהליך אחד. הבנתי שחייבים כאן מערכת גיוס שתנהל את התהליך ותיצור את הסדר, כולל אוטומציות לכל פרט שאפשר. חיפשנו ליצור את המוצר שיקשיב לרחשי הלב של המגייסים ויתן מענה כמה שיותר רחב לכל התהליך הזה. אנחנו קוראים לזה Flow הגיוס היחודי של Civi”.
מי צריך מערכת לגיוס עובדים?
כל ארגון או חברה שמגייסת מעל 5 עובדים בשנה צריכה להתחיל לחשוב על מערכת גיוס. מי שמגייס מעל 10 עובדים בשנה חייב מערכת גיוס. זאת ללא קשר להד-האנטרים או חברות השמה, שמערכת גיוס זה כלי חובה עבורם, מאחר והוא מהווה את כלי העבודה החשוב ביותר שלהם.
כך למשל, חברת סלסה4פאן עוסקת בהדרכות והפעלות של סלסה וריקודים לטיניים, ובין היתר מגייסים מדריכים בכל הארץ להפעלות והרקדות שונות. המוצר סדנת ריקוד זוגית של החברה מחייב אותה להחזיק צי של מדריכים במגוון נקודות בישראל, ובעזרת מערכת Civi היא מנהלת את תהליכי הגיוס שלה בצורה יעילה, עם מאגר מדריכים לשימוש קבוע לפי צורך.
בעזרת תוכנת גיוס עובדים, המגייסים יכולים לקלוט את כל קורות החיים למקום אחד, לנהל ולסדר את המועמדים בצורה נוחה. אפשר לערוך סינון מהיר וקל לקורות החיים באופן אוטומטי או ידני, ליצור דפי נחיתה לפרסום המשרות, ואף לחפש מועמדים בתוך המאגר הקיים שהולך וגדל עם הזמן, וגם הוא יכול להיות מקור גיוס מצויין.
Civi מכפילה את קצב העבודה של המגייסים ומגדילה את הגיוסים באמצעות אוטומציות
בזכות הפיתוח של מערכת Civi המגייסים יוצרים לעצמם סדר בעבודה, ומשלבים אוטומציות מתקדמות כך שבפועל המגייסים יכולים להספיק הרבה יותר. זה אומר שגם צריך פחות משאבים לפרסומים ובנוסף לכך גם התוצר גדל – ויש יותר גיוסים.
אז אם חשקה נפשכם בגיוס מקצועי יותר, כדאי לבקש לעשות הדגמה על מערכת גיוס Civi , להתנסות עם המערכת ולראות בעצמכם את התוצאות.
בשיתוף civi
