בשיתוף מלכיאל יגודייב ושות'
עצמאי שונה משכיר בכל כך הרבה מובנים, מלבד העובדה שעצמאי לא מקבל תלוש משכורת קבוע מאף אחד. עצמאי זה צורת חשיבה אחרת לגמרי. אבל מי שיבין את העקרונות הבאים, יעשה צעד גדול קדימה בהפיכה משכיר מוכשר, לעצמאי שעושה חיל ומצליח יפה.
תוכנית עסקית והגדרת מטרות
כיום יותר מתמיד ישנם כלי עזר לעצמאיים. זה מתחיל עם תוכנות ניהול חשבונות, ממשיך עם מחשבונים כגון מחשבון מע”מ ומגיע גם לאפליקציות להתנהלות פיננסית עצמאית. אבל הדבר העקרוני שמבדיל בין שכיר לבין עצמאי הוא המטרות. זה נכון, גם שכירים וגם עצמאים פועלים על פי מטרות, אבל זה ממש לא זהה. יש הבדל עקרוני – שכירים עובדים על פי מטרות שמגדירים להם המנהלים. עצמאים מצליחים, צריכים להביא בחשבון שאין אף אחד מלבדם שיגדיר להם מטרות. מי שרוצה להפוך לעצמאי מצליח צריך להגדיר לעצמו מטרות עסקיות, לפרקי זמן שונים. הגדרת מטרות שבועיות, הגדרת מטרות חודשיות ואף רבעוניות או שנתיות. החשיבות של הגדרת מטרות לפי תקופות טמונה בכך שיש בקרה עצמית, ניתן למדוד הישגים ואפשר לנתח את התוצאות. חתירה ליעדים מעודדת מצוינות ואפשר לזהות טעויות ותקלות ביתר קלות וכן להשתפר באופן מתמיד.
חזון עסקי ולמה זה חשוב
לאחר שהגדרנו את חשיבות המטרות העסקיות עבור עצמאים, מומלץ לפתח גם חזון עסקי. החזון הוא בעצם המהות של העסק וזה משהו שעוזר לסחוף כל עסק קדימה. החזון הוא הצהרת כוונות כללית. הוא מנסח את מטרת העל של העסק ואת האופי שלו. במידה רבה, זהו הדי אן איי העסקי של כל עצמאי מצליח. עצמאים שפועלים לא רק כדי להרוויח כסף, אלא עם חזון סוחף שמעבר לכך, מיטיבים להתגבר על מהמורות עסקיות ולהגיע יותר רחוק. כל זה מבלי לזלזל כלל בחשיבות ההכנסות לכל עצמאי. כמו כן, החזון העסקי יכול לשלב בתוכו היבטים מהותיים נוספים. למשל, ניסוח נקודות החוזק של העסק. יתרונות שהעצמאי מציע ללקוחותיו. ייחוד שמרים אותו מעל עסקים מתחרים. אגב, זיהוי הלקוחות שאליהם רוצים לפנות (פלח שוק), מהווה צעד חשוב להצלחה עסקית עצמאית.
תקציב עסקי – הוצאות והכנסות
מרגע שהופכים משכירים לעצמאים, חשוב להתחיל להתנהל מסודר, על פי תקציב. תקציב עסקי מורכב בגדול משני טורים. ישנו טור של הכנסות. ישנו טור של הוצאות. אבל כדאי להגיע לרזולוציה גבוהה יותר ולהתייחס לקטגוריות שונות של הוצאות. כך נוח מאוד לנתח את ביצועי העסק תוך כדי שיפור והתייעלות. למשל, חשוב שעצמאי ידע איזה אחוז מסך ההכנסות הוא רוצה להשקיע בשיווק ובפרסום. ללא השקעה יעילה בכך, קשה מאוד להצמיח עסק עצמאי. אגב, הביאו בחשבון שבתחילת הדרך ההוצאות עולות על ההכנסות וזה טבעי. חשוב להיערך מראש לכך שעד שמגיעים לאיזון ולרווחיות, נדרשים זמן, עבודה, סבלנות והשקעה. כמו כן, שימו לב שעצמאי מקבל הכרה בהוצאות עסקיות. דיווח על הוצאות עסקיות מקטין מאוד את שיעורי המיסוי שמשלם עצמאי.
לפתח רדאר לזיהוי הזדמנויות
שכיר על פי רוב פועל על פי הגדרת תפקיד מאוד מדויקת. למשל שכיר שעובד במחלקת שיווק, לא יתעסק בנושא של כוח אדם. אבל עצמאי לא צריך להגביל את עצמו להגדרת תפקיד מצמצמת. עצמאים מצליחים באמת מפתחים מעין רדאר לזיהוי הזדמנויות חדשות. פיתוח עסקי והגדלת ראש באופן עקבי, מאפשרים לעצמאי לפרוח.
המאמר נתרם על ידי מלכיאל יגודייב ושות’, משרד רואי חשבון בתל אביב
בשיתוף מלכיאל יגודייב ושות'