בשיתוף טנקום
תכנון אירוע הינו זמן מרגש במיוחד, מהרבה סיבות. זהו הזמן לחלום בגדול: לדמיין את האירוע המרגש, עם כל אהוביכם וקרוביכם במקום אחד יפה, ואת החגיגה של ציון דרך משמעותי בחיים. בנוסף, זוהי הזדמנות יוצאת דופן לשבת ולחשוב איך בדיוק אתם רוצים שייראה האירוע שלכם. הרי אנו לא יושבים ומתכננים אירוע כל יום, ואירוע שבו אנו יכולים לקחת את המושכות לידיים הינו נדיר ולעתים אף חד פעמי. בין כל ההתרגשות הגדולה וההזדמנות הנהדרת שבה, אחת ההחלטות החשובות ביותר הינה בחירת אולם או גן האירועים שלכם. בכך יש פרמטרים רבים ומגוונים, שחשוב לקחת בחשבון לפני קבלת ההחלטה הסופית. בכתבה זו, ננסה לעזור לכם קצת, עם הפרטים החשובים ביותר שאליהם חשוב להתייחס, בעת חיפוש אולם או גן האירועים המתאים ביותר עבורכם.
גן או אולם?
באופן טבעי, הבחירה הראשונה בתהליך הינה בין אולם אירועים לבין גן אירועים. בהחלטה זו יש מספר גורמים משמעותיים. אחד החשובים ביותר, הינו מזג האוויר. היתרון המרכזי שטמון בגן אירועים, הינו הקסם שבקיום אירוע תחת כיפת השמיים. עם זאת, אם האירוע מתוכנן להתרחש בחורף, מזג האוויר עלול להיות בעייתי, ולמנוע מהאורחים ליהנות מהשהייה בחוץ. אותו הדבר תקף גם לאירוע של שישי בצהריים בקיץ.
בפועל, אירוע בגן אירועים במזג אוויר בעייתי, שווה לאירוע באולם, ולכן חבל להשקיע בגן במצב זה.
עם זאת, אם האירוע יתקיים באביב, או בערב קיצי, האפשרות של גן אירועים הינה אטרקטיבית ביותר.
מעבר למזג האוויר, כמות האורחים עשויה גם היא להיות שיקול משמעותי כאן. באופן טבעי, גן אירועים פתוח מאפשר לארח כמות גדולה יותר של אורחים בנינוחות רבה, ללא כל דאגה לצפיפות. עם זאת, ישנם אולמות אירועים אשר אינם מתאימים לאירוח כמויות גדולות במיוחד של אורחים. לכן, אם מדובר באירוע גדול מאוד, מומלץ לבדוק את האפשרות של גן אירועים.
נושא חשוב נוסף, הוא המחיר. ברוב המקרים, גן אירועים יהיה יקר יותר, בשל השטח הגדול יותר שעליו הוא נפרש. במקרים רבים, ההבדל יהיה גדול במיוחד. לכן, חשוב להבין את המשמעות של הבחירה גם מבחינה תקציבית.
מיקום
גם אם כבר בחרתם באזור המרכז, יש כל כך הרבה גני אירועים במרכז, שמומלץ לבחור להתמקד בחיפוש באזור ספציפי יותר. בין איזור תל אביב, השרון, איזור החוף של נתניה והרצליה או השפלה, יש מגוון רחב של אופציות מצוינות. כל אחת מהן תהיה נגישה מאוד עבור מרבית האורחים תושבי המרכז, ובכל איזור תוכלו למצוא אולמות וגנים איכותיים ביותר.
אם אתם מעוניינים באווירה גלילית רגועה במרחק קטן מתל אביב, מומלץ ביותר לחפש גני אירועים בשרון. תוכלו למצוא בשרון מגוון אפשרויות מצוינות וזולות יותר מאזור תל אביב. עם נופים יפים, אווירה רגועה של מושבים ומזג אוויר נוח, לא תתאכזבו מאזור השרון.
בנוסף, גם מישור החוף מציע אולמות וגני אירועים נהדרים. אם אתם אוהבים את הים, תשמחו לשמוע שיש לא מעט גני אירועים עם תצפיות מרהיבות על הים, ואף כאלה שנמצאים ממש על החוף. כך, תוכלו לחגוג את המאורע המשמח במקום אהוב במיוחד, וליהנות מהאווירה של הים בזמן החגיגות.
באופן כללי, כאשר בוחרים את מיקום האולם, חשוב להתייחס לנגישות. כל אחד רוצה שההגעה לאירוע תהיה נוחה, מהירה ופשוטה עבור האורחים שלו. בפועל, אין ספק כי נוחות ההגעה תשפיע גם על כמות האורחים שבסופו של דבר יגיעו לאירוע. לכן, מומלץ להסתכל על רשימת המוזמנים, ולהבין מהו המיקום האידיאלי, שמאפשר לכמה שיותר אורחים הגעה פשוטה לאירוע. נקודה נוספת הינה נגישות, כאשר גני אירועים רבים נמצאים במקומות אשר דורשים נסיעה קצרה בדרכי עפר או בדרכים לא ברורות לאורחים רבים. לכן, אם אתם חוששים כי עניין זה יפריע לאורחים ויפגע בחוויה שלהם מן האירוע, הקפידו למצוא גן או אולם שההגעה אליו והחניה בו הינן נוחות ופשוטות, מדלת לדלת.
גודל
באופן טבעי, גודל האולם או הגן יושפע משמעותית מגודל האירוע, כאשר אף אחד לא רוצה לקיים אירוע צפוף ומחניק לכמות גדולה של אנשים. עם זאת, ישנם גם שיקולים נוספים בהחלטה זו. אם ברצונכם לקיים אירוע אינטימי ונעים, מתוך מטרה לקרב בין אנשים שונים, למשל, מומלץ לשקול בחירה באולם קטן יחסית. לעתים, דווקא אולם גדול ומרווח יותר תחושה של ריחוק, ולכן האולם הגדול ביותר לא בהכרח יהיה האידיאלי עבורכם.
בקיצור, המפתח כאן הוא לדעת לאזן. למצוא את נקודת האמצע בין כמות האורחים, גודל האולם ומטרת האירוע. בכל אופן, אם האירוע כולל ריקודים, חשוב לוודא כי האולם יכלול איזור מרוחק יותר מהמוזיקה, כדי לאפשר לאורחים שאינם רוקדים מקום נוח לשבת ולדבר בו בזמן החגיגות הרועשות
בשיתוף טנקום