בעולם שבו אירועי חברה הם דבר שבשגרה וכל חברת הייטק מארגנת יום גיבוש חודשי לעובדיה נעשה קשה יותר ויותר לייצר אירוע חברה מרגש ואחר. כזה שבאמת יפתיע את המשתתפים וישדר להם עד כמה ההנהלה מעריכה אותם ומבינה כי עבודתם לא מובנת מאליה. לאחרונה אנו שומעים יותר ויותר על הפקת אירועי קונספט לחברות והחלטנו לצאת ולחקור את הנושא כדי להביא לכם תמונה מלאה שתסייע לכם להרים אירוע קונספט לחברה שלכם.
בהפקת אירועים לחברות – הקונספט הוא המלך
המהות של אירועי הקונספט היא כמובן בקונספט עצמו. על פיו יישק דבר והוא יהיה זה שיקבע איך ייראה אירוע החברה שנארגן מקצה לקצה. לכן, אפשר להבין כי בחירת הקונספט היא המשימה הראשונה והחשובה ביותר שעלינו לעשות וכדי להעמיק בכך, התיישבנו לשיחה עם חני משולם מחברת הפקת האירועים “פרוצ’י הפקות” המתמחה בהפקת אירועים לחברות ובשנים האחרונות מובילה הפקת אירועי חברה בקונספטים ייחודיים לחברות שכבר ראו הכל.
“בחירת הקונספט לאירוע הוא הדבר הראשון שעליו עלינו לכוון עליו את הזרקור ולפצח אותו בצורה המיטבית. הקונספט של האירוע יהיה זה שיכתיב לנו את כל הדרך וישמש כבלו פרינט שלנו לאירוע. הלוא המטרה העיקרית שלנו היא לייצר אירוע חווייתי שלא יפסיקו לדבר עליו גם חודשים לאחר שהוא יסתיים, זה המדד האמיתי להצלחת האירוע. כדי לייצר זכירות שכזו, עלינו לחשוב על קונספט ייחודי ומלהיב. קונספט שיכול להחזיק על גבו אירוע שלם ולשמש כקו מנחה למיתוג ועיצוב האירוע”
איך בוחרים קונספט לאירוע חברה?
“את כל תהליך החשיבה אנחנו עושים הרבה לפני האירוע – צוות הקריאטיב שלנו מביא לשולחן מגוון של רעיונות, חלקם מציאותיים אך מטורפים, חלקם ממעוף הדמיון כך שהמטרה היא לייצר אירוע בלתי נשכח כי רק ככה משיגים את אפקט ה”וואוו” שכולם אנחנו והנהלת החברה כל כך רוצים.
אפשר לקחת קונספט לכל כיוון וסביבו אנחנו בונים את כל האירוע, ההזמנה לאירוע, המיתוג, המוסיקה, הצבעים, המתחם, כל דבר במהלך האירוע למעשה מחובר לקונספט עצמו.
באילו דוגמאות לאירועי קונספט לחברות את יכולה לשתף אותנו?
“יש את אירועי הקונספט שכבר הפכו לקלאסיים יותר, אירועי חברה בטבע ואירועי חברה בסגנון ריאליטי הן שתי הדוגמאות הבולטות ביותר לאירועי קונספט שאומנם נשמעים טריוויאליים אך תמיד אפשר לחדש ולהפתיע בהם. למשל באירועי טבע אנחנו עושים מאמץ עילאי לבחור את המיקום המושלם, המקום שהדרך אליו היא חווייתית בפני עצמה, אך מהרגע שהגעתם אתם נמצאים במקום קסום המשלב בין טבע פראי ועוצר נשימה לבין פירוטכניקה ואטרקציות מטריפות שאנחנו מארגנים. אבל מה שבאמת הופך את הפקת אירועי הקונספט לחברות לדבר שהוא, אילו אירועי החברה שבהם אנחנו ממש הופכים את המשתתפים לחלק בלתי נפרד מהקונספט של אירוע. כמה מהאירועים הזכורים ביותר שארגנו היו בהשראת ספרים וסרטים כמו למשל מלחמת הכוכבים, הארי פוטר ואליסה בארץ הפלאות, אבל מידת ההשקעה בפרטים שהוכנסה לכל אירוע הפכה את כל העניין להרבה יותר גדול מעוד אירוע חברה ועד היום, כמה שנים אחרי האירועים האלו, אני עדיין מקבלת פידבקים מאנשים שהיו באירועים האלו ולא מצליחים לשכוח את החוויה ואת האירוע”.
איך ניגשים להפקת אירוע קונספט בלתי נשכח
את השיחה המרתקת שלנו עם חני משולם סיכמנו בעבורכם לכמה נקודות מפתח שחשוב לשים עליהן את מירב תשומת הלב בבואכם להפיק אירוע חברה בקונספט ייחודי. הנקודות שגובשו יסייעו לכל מי מכם שמעוניין לרגש את העובדים שלו ולהרים אירוע בלתי נשכח.
- הקונספט הוא הדבר החשוב ביותר, אל תוותרו לעצמכם על תהליך חשיבה מקיף ואיכותי. נסו לשלב צוות הגהה מדויק שיעזור לכם לעלות רעיונות מקוריים שידברו אל ליבם של העובדים שלכם ויהפכו את אירוע החברה המיועד לבלתי נשכח.
- סודיות היא מילת המפתח. חשוב מאוד לשמור על כל פרטי הפקת האירוע בסודי סודות כדי לשמור על כל הפרויקט המיועד כהפתעה מוחלטת בעבור המשתתפים המיועדים.
- חשבו על קונספט כוללני, אך אל תוותרו על האישי. המתכון המנצח לאירוע חברה בלתי נשכח הוא שכל אחד ואחת מהמשתתפים ירגיש כאילו האירוע מיועד במיוחד בעבורו.
- אלוהים נמצא בפרטים הקטנים. מה שהופך אירועי חברה לחוויה אמיתית ובלתי נשכחת היא תשומת הלב לפרטים הקטנים, נסו לחשוב על כל פרט ופרט. מהמפיות וסידורי הישיבה ועד לתוספות הקטנות וההפתעות שילוו את האירוע, כמו גם התלבושות למשתתפי האירוע בסגנון הקונספט שייבחר.
- אל תשכחו לתזכר ולהזכיר לעובדים על האירוע לפני קיומו. גם אם העובדים רוצים להגיע, תמיד יש את הסיכוי שהם יישכחו ושאירועים אחרים מהחיים הפרטיים שלהם יתקיימו בסמיכות ולכן חשוב להתריע ולהזכיר להם על קיום אירוע החברה במועדים שונים החל בחצי שנה לפני האירוע ובטיזרים שמותאמים לקונספט
- אטרקציות וחוויות. נסו לחשוב על כל הדרכים האפשריות להפתיע ולרגש את העובדים שלכם על ידי מתן פינוקים ויצירת אטרקציות וחוויות שישאירו אותם על קצה המושב באופן קבוע וכמובן כל אטרקציה חייבת להיות מותאמת לקונספט שייבחר במיתוג, במשמעות ועוד
אנחנו רוצים לאחל לכם המון בהצלחה, אתם מוזמנים לשאוב עוד רעיונות תרבות ופנאי שיעזרו לכם במציאת החוויות המושלמות בעבור העובדים וברעיונות מחוץ לקופסה לאירוע חברה הבא שלכם או שפשוט תיצרו קשר עם אחת מחברות ההפקה הגדולות שכבר תדאג לכם להכל.
