השכרת ציוד לאירועים: מה שאתם חייבים לדעת

בשיתוף ברק רום

כיום אנשים מבינים שלארגן אירוע לבד חוסך המון עלויות, אומנם הדבר דורש המון ארגון שאורך לעיתים זמן אך התוצאה לבסוף יוצאת מושלמת וחד פעמית.

לכן, חשוב מאוד לפני שיוצאים למסע לבדוק מהו התקציב שלכם, מהי כמות המוזמנים לאירוע ומהו סוג האירוע ובהתאם לכך לתכנן את הדברים .לאחר מכן התחילו לברר על חברות העוסקות בתחום השכרת ציוד לאירועים לפי הציוד אותו אתם צריכים והמחירים.

השכרת ציוד לאירועים בקלות ובמהירות:

בשוק קיימות המון חברות המתמחות בתחום, לכל אחת ציוד ומחירים שונים. אם ערכתם כבר רשימת ציוד עבור האירוע, זה הזמן לפתוח את האינטרנט ולהתחיל לערוך סקר שוק במס’ חברות שונות. מומלץ להשכיר את הציוד מחברה אחת ולא ממס’ חברות, זאת כדי לחסוך בעלויות הובלה וההתקנה של הציוד, כמובן שעדיף גם להתנהל מול ספק אחד, וברוב המקרים אם מבצעים השכרה של כל הציוד מחברה אחת מקבלים גם מחירים טובים יותר.

רוב החברות המתמחות בתחום השכרת ציוד לאירועים מחזיקות ציוד החל מסכו”ם ציוד הושבה ועד ציוד הגברה ותאורה. לכל חברה סגנון ציוד שונה ואתם הם אלו שתכתיבו את הקונספט של האירוע. אם תרצו ציוד הושבה מהודר ולא פלסטיק או עץ תצטרכו לפנות לחברה המחזיקה את הציוד הנ”ל, קחו בחשבון שהעלויות משתנות בהתאם לסוג הציוד אותו תרצו, ככל שציוד ההושבה יהיה יוקרתי יותר כך גם המחיר.

כך תעברו את האירוע בשלום ללא תקלות-

היום הגדול הגיע והחברה איתה סגרתם שתספק לכם את הציוד כבר מוכנה להפקת הענק שארגנתם, אתם כמובן נמצאים ביום לא פשוט ורוצים שהכול יתקתק כמו שעון. לכן וודאו עם החברה שרכשתם ממנה את הציוד יום לפני את שעת ההגעה להקמת הציוד, עדיף כמובן שכול הציוד יהיה מוכן כמה שעות לפני האירוע. עברו איתם טלפונית על כל הציוד אותו הזמנתם ובדקו שאין חוסרים. בקשו מחבר קרוב או בן משפחה לפקח על ההקמה וארגון הציוד באותו היום. אתם בוודאי לא תהיו פנויים גם לזה ביום האירוע.

השכרת ציוד הגברה, מצרך חובה בכל אירוע!

אחרי שסגרתם את ציוד ההושבה ובדקתם שלאורחים יהיה נוח לשבת על הכיסאות המעוצבים שהזמנתם, הסכו”ם שיתאים לעיצוב המפות והמפיות, נשאר רק לוודא שכולם ייהנו ברחבת הריקודים בזכות המוזיקה שתדאג להקפיץ את האורחים ברחבה. השכרת ציוד הגברה הוא משהו שבלעדיו אין אירוע והוא הבסיס, גם אם מדובר במוזיקת רקע ולא במוזיקה מקפיצה, המוזיקה נותנת אווירה טובה.

ככה תשכירו ציוד הגברה לאירוע בצורה הטובה ביותר -

כאשר אתם רוצים להשכיר ציוד הגברה לאירוע חשוב להבין מהו סוג האירוע ומהי כמות האנשים המוזמנים וגודל המקום. באירועים עסקיים או בתערוכות בדרך כלל משמיעים מוזיקת רקע ולכן אין צורך בכמות גדולה של רמקולים. ניתן לשים באחת מפינות החלל רמקול אחד אשר מחובר למחשב ודרכו להשמיע את המוזיקה. אך אם מדובר באירוע כמו חתונה בר/בת מצווה בו תרצו תכננתם בדיוק את אזור הרחבה בו תרצו שהאורחים ירקדו כן תצטרכו רמקולים איכותיים אשר מתאימים בדיוק לאירועים מהסוג הזה.

החברה ממנה תבצעו את השכרת ציוד ההגברה לאירוע תדע להתאים לכם את כמות הרמקולים הנדרשת לאירוע לפי כמות המוזמנים וגודל המקום.

בעת התקנת הציוד באירוע הם ידעו היכן למקם את הרמקולים כדי להפיק את המרב ושכולם ושכל מי שנמצא בחלל המקום וברחבה ישמע בצורה הטובה ביותר .

בחברתנו גל הקריוקי אנו משרתים מאות לקוחות מרוצים בכל חודש, נשמח לתת לכם ייעוץ והכוונה לקראת האירוע שלכם.

לאתר החברה : www.galkaraoke.co.il

בשיתוף ברק רום