אירוע בחיק הטבע: כי מגיע לכם הטוב ביותר

בשיתוף ברק רום

עם זאת, במציאות הישראלית ההפכפכה, אירוע בטבע יכול לזמן גם לא מעט בעיות שמפריעות לתכנון האירוע ועלולות לסכן אותו, או לפגוע בהנאה של האורחים ממנו. הבעיה המרכזית שעלולה להשפיע על האירוע שלכם היא מזג האוויר. בקיץ, עומס חום מלווה באובך ורוחות, עלול בהחלט לחרב את האירוע ולהפוך אותו לבלתי נסבל ובחורף, כמובן שאף אחד לא רוצה לבלות תחת כיפת השמיים בזמן של גשם, רוחות עזות או אפילו ברד. לכן, תכנון האירוע בחוץ מחייב אותנו לקחת בחשבון גם את מזג האוויר ולהיערך לכל תרחיש אפשרי בצורה הטובה ביותר.

גם אם מזג האוויר לא מהווה בעיה, חשוב לזכור כי לעיתים קיים בכל זאת צורך במרחב סגור באירוע. לדוגמה, גם אם אתם מקיימים את האירוע ביום שמשי ויפה, האורחים עדיין ירצו מדי פעם להתקרר ולהתאוורר בחלל מוצל. לחילופין, אם האירוע מתקיים בלילה, חלל מוגדר שמאפשר תאורה ראויה והשמעת מוסיקה, בהחלט יכול לשדרג את האירוע ואת מידת ההנאה ממנו.

לכן, בין אם אתם מתכננים אירוע עסקי, מפגש משפחתי או חברתי גדול, יריד בנושא כלשהו או חתונה בלתי נשכחת בחיק הטבע - השכרת אוהלים לאירוע, היא דרך מצוינת להבטיח אירוע מהנה ואיכותי, וכן לצמצם חלק מהבעיות שעלולות לצוץ במהלכו. כיום קיים מגוון רחב של אוהלים בגדלים שונים ומסוגים שונים, אשר עשוי בהחלט להבטיח שתמצאו בדיוק את זה שיענה על הצורך הייחודי שלכם.

מיזוג בחיק הטבע: כבר לא חלום פרוע

לאירוע שלכם תוכלו לשכור אוהל סגור, או כזה שפתוח בחלקו התחתון, תוכלו להזמין גזיבו, שהוא למעשה אוהל ללא קירות שמספק צל והגנה מהשמש ומפני הגשם, כמו גם אוהלים מבד איכותי ועבה שיבטיחו בידוד של רעשים ושל הקור, או החום שמגיעים מבחוץ.

אם האירוע מתקיים בימים חמים או קרים במיוחד, באמצעות טכנולוגיות מתקדמות ניתן להכניס לאוהלים להשכרה אפילו מיזוג אוויר שיבטיח טמפרטורה אופטימלית בכל עת, ויבטיח שאף אורח לא יעזוב בתסכול בגלל הטמפרטורה הבלתי נסבלת. האוהל יכול להיות האזור שבו יתקיים האירוע כולו, או לשמש כאזור נפרד ומבודד לריענון, או לארוחות בחלק מסוים של האירוע. הוא יכול בקלות להפוך לאזור מנוחה עם פופים וכיסאות, שבו האורחים יוכלו להתאוורר ולהירגע, או להסתובב וליהנות משלל הפעילויות שאתם מתכננים בעבורם.

השאלות שיעזרו לבחור את האוהל המתאים ביותר לאירוע

כאמור, כיום יש מגוון עצום של אוהלים להשכרה, שיכולים להתאים למגוון רחב ביותר של אירועים מסוגים שונים. הנה כמה שאלות שיעזרו לכם לבחור את זה שישרת אתכם בצורה המיטבית:

1. כמה אנשים משתתפים באירוע?

האם אתם מתכננים אירוע צנוע לעשרות בודדות של אנשים, או שמדובר באירוע ענק עם מאות, אלפי אנשים או יותר? כמות המשתתפים היא הפרט החשוב ביותר שיעזור להעריך את גודל האוהל שדרוש לכם ולקבל החלטה מושכלת ומדויקת בהיבט הזה.

2. איפה יהיה מרכז האירוע?

האם אתם מתכננים שהאירוע יתקיים ברובו תחת כיפת השמיים ורק חלק קטן ממנו ייערך בתוך האוהל? האם האוהל ישמש רק כפינת ריענון ומנוחה, או שאתם מתכוונים לקיים בו גם ארוחות, רחבת ריקודים או לחילופין הרצאות ודיונים? גם את השאלות האלו חשוב לקחת בחשבון כדי לבחור מוצר מתאים.

3. האם דרושים לכם אזורים ייעודיים לאחסון או לציוד?

באירועים, גדולים וקטנים כאחד, לא פעם נדרש אזור ייעודי לאחסון של הציוד לאירוע – הגברה והתאורה, מחשוב וציוד אלקטרוני או לחילופין מקום שבו צוות הקייטרינג יוכל להתארגן ולאחסן את האוכל או הציוד. אם נדרש אזור נפרד ללוגיסטיקה של האירוע - ייתכן כי כדאי לשקול לשכור אוהל נוסף שישמש בדיוק למטרה הזאת, או לחילופין לוודא שאתם שוכרים אוהל גדול מספיק שיאפשר גם אזור של הקמת מערך לוגיסטי - מבלי לפגוע בשטח שזמין לרווחת קהל המוזמנים.

4. מהי הטמפרטורה הצפויה ביום האירוע?

האם אתם מקיימים את האירוע בחורף או בקיץ? האם צפויים גשם, חום קיצוני או רוחות ביום האירוע? כל אלו ישפיעו על השיקולים בעיקר בהיבט של בחירת החומר שממנו מיוצר האוהל שתשכירו. כשמקיימים אירוע בטמפרטורות קיצוניות, נמליץ לבחור באוהל מחומרים עמידים, עבים ומבודדים יותר. במזג אוויר נעים ואביבי יותר, ניתן יהיה לבחור באוהל דק ואוורירי, או לחילופין בגזיבו או באוהל פתוח מסוג אחר, אשר יאפשרו ליהנות ממזג האוויר ומהטבע, אך עדיין לספק מתחם מוצל וצונן.

5. מהו אופי האירוע?

נכון, חשוב לבחור אוהל שעומד מבחינה טכנית בכל הדרישות של האירוע, אך חשוב לא פחות שהוא יתאים גם לאופי ולעיצוב שאתם רוצים שילוו את היום המיוחד שאתם מתכננים. כיום ניתן לבחור בין מגוון רחב ביותר של אוהלים לאירועים, וחשוב לוודא שגם העיצוב של האוהל, האופי, הצבעים והמבנה שלו ייצרו בליבם של האורחים את התחושות והאווירה שאתם רוצים להעניק להם במהלך היום או הערב המיוחד שעתיד לבוא.

התייעצו עם המומחים כדי לקבל את ההחלטה המושכלת ביותר

לעיתים, דווקא ריבוי האפשרויות עשוי לבלבל ולתסכל. לכן, לפני שמקבלים את ההחלטה על האוהל שמתאים בדיוק לאירוע שלכם, כדאי להתייעץ עם אנשי מקצוע מנוסים שיעזרו לכוון אתכם ולהקל על תכנון האירוע המושלם. חברת אוהלי ישראל מוכרת ומשכירה אוהלים לאירועים עוד משנת 1997 ופועלים בה אנשי מקצוע ותיקים, מיומנים וחשוב מכל אדיבים, שישמחו ללוות אתכם ולהפוך את כל סימני השאלה שלכם לסימני קריאה.

לצד אוהלים להשכרה, אנשי החברה יוכלו לסייע לכם עם השכרת מערכת מיזוג איכותית לאוהל וכן לספק לכם ריהוט, במות, ריצוף ואביזרים נוספים בהתאם לדרישות ולצרכים שלכם. הניסיון המקצועי, האיכות של המוצרים ויותר מכל, שנים ארוכות של מתן שירות בתחום הזה, מסייעים להבטיח שתקבלו את השירות הטוב ביותר ושלפחות בהיבט הזה של תכנון האירוע, תוכלו להיות בראש שקט בידיעה ששמתם את מבטחיכם בידיהם של המומחים.

בשיתוף ברק רום