בשיתוף ברק רום
חג הפורים ממשמש ומגיע אלינו בצעדי ענק, תוך שרבים מחפשים את הדרך לארגן וליצור את מסיבת הפורים המושלמת עבור העובדים שלהם. אבל כיצד אפשר לחדש ולבחור קונספט למסיבה מפתיעה ומקורית שלא נראתה בעבר? אירועי קונספט הם התשובה!
בראיון עם ליאורה צביקלר בעלת חברת ההפקות “הלהבות”, חברה המתמחה בהפקות אומנותיות ותכנון אירועי קונספט, הבנו מדוע מסיבת פורים היא ה-אירוע שחשוב לשים עליו את הדגש, ואף קיבלנו עצות לארגון מסיבת פורים בצורה נכונה:
“אירועי קונספט חשובים מאד ליצירת ‘באזז’ בקרב עובדים” מסבירה ליאורה, מומחית בהפקת מסיבות פורים ואירועים תוך יצירת עולם תיאטרלי וקסום בעזרת תפאורה, מיצגים וצוות כריזמטי של שחקנים, רקדנים ולהטוטנים. “אירועי קונספט נועדו על מנת להכניס את העובדים לאווירה עוד לפני שהמסיבה מתחילה. אירועים ומסיבות פורים במקום העבודה אשר להם נושא מרכזי, חשובים מאד וזאת משום שהעובדים סגורים בחיי היום יום שלהם בתוך קופסא תוך שהם תקועים בשגרה. אבל ברגע שהעובדים יודעים מהו הקונספט למסיבת הפורים הנמצאת בפתח, הם נכנסים לאווירה, יש להם למה לצפות, תוך שמהרגע שבו הם יודעים על מסיבת הפורים שמלווה בקונספט מדליק ונכון, הם מתחילים להתכונן ולחשוב על המסיבה.”
“לדוגמא: קיום אירוע מלהיב כמו “אליס בארץ הפלאות” יגרום לאנשים לתכנן ולהחליט מה הם רוצים ללבוש כבר מרגע ההודעה על המסיבה, בזמן שקונספט ידוע מראש יכין אותם לאירוע ויכניס אותם לאווירה הרבה לפני שהמסיבה תתחיל! אם בוחרים באירוע “הטירה האפלה” שלנו הנחשב מפחיד ואטרקטיבי לפורים, ניתן לאפשר לעובדים להכין את עצמם למסיבה תוך שהעובדים ימתינו בכיליון עיניים לאירוע, יכינו תחפושות, יתאפרו וידברו על האירוע בהתרגשות!”
מה ההבדל בין מסיבת פורים רגילה לאירועי קונספט שאת מפיקה?
“ניתן לומר כי באירוע קונספט המסיבה מתחילה הרבה לפני היא קורית בפועל, וזאת בשיחות במשרד, בצ’אטים הקבוצתיים, בהכנות לתחרות התחפושות של המחלקות השונות או של הצוותים, כמו גם שאפשר להכין מופע שמתאים לתחפושות ולנושא, כאשר ה’באזז’ וההתרגשות מתחילים כמה חודשים לפני המסיבה הגדולה!”
“בזכות הרעיון המושלם, בשל תפאורה לאירועים המוקמת בצורה מושלמת ומפתיעה, האטרקציות, הצילומים והשחקנים: החוויה הופכת למדהימה ומסקרנת. חשוב לדעת כי מסיבת קונספט אינה מסיבה רגילה של כמה שעות שבהן מנשנים כיבוד, מדברים והולכים הביתה: אלא שמדובר בחוויה ארוכה מלהיבה, מגבשת, מפתיעה וכזאת שהופכת לחוויה יוצאת מן הכלל, תוך דיבור ועניין מסביב ואף יצירת מסורת שמתקיימת בכל שנה!”
“יש לנו חברות שעבורן ארגנו אירועים בהן העובדים יצרו עבור המסיבה תחפושות מדהימות וזאת כי העניין סביב מסיבת הפורים השנתית הפך למסורת. אנשים עובדים על תלבושות במשך חודש על מנת להציגן במסיבת התחפשות של החברה: מה שהופך את המסורת לאטרקטיבית וכיפית במיוחד.”
“ההבדל הינו בין מסיבות “יבשות” בהן לא קמים לרקוד, לבין מסיבות קונספט שמכניסות את המוזמנים לעולם אחר עם תפאורה, אווירה ושחקנים מקצועיים שיוצרים עולם מדהים וקסום!”
מדוע בחירת קונספט שילווה את האירוע כה חשובה?
“כאשר יודעים מה הנושא המרכזי שמלווה את המסיבה, קל יותר לכוון את העובדים היצירתיים ליצירת תחפושות מקוריות, כמו גם שקונספט ידוע מראש מאפשר לעובדים הפחות יצירתיים לקבל כיוון, כאשר בכך העובדים יודעים על מה לחשוב ועל מה להתכוונן בהכנה למסיבה. הם מבינים על ידי נושא מרכזי למה כדאי להתחפש תוך שהם מכווני מטרה.”
“הרעיון הוא שהעובדים ירגישו ממש כמו בעולם אמתי! אם נארגן עבור חברה ‘אירוע מהאגדות’ הכל יהיה בגדלים אמתיים, האגדות יתעוררו לחיים ויהיו מוחשיות, אירוע ה’טירה האפלה’ שלנו יכיל דמויות של שחקנים מנוסים שיפחידו את המוזמנים וישעשעו אותם תוך יצירת חוויה הומוריסטית, כאשר לכל אירוע יש קטע חוויתי, מיוחד ושונה!”
למי מתאימים אירוע קונספט?
“לכולם! אירועי הקונספט שלנו מתאימים לחברות, ארגונים, בתי עסק, מוסדות ציבור, לגני ילדים, לקשישים, לבני נוער ועוד. אנחנו מתאימים את האירוע לקהל היעד ולצרכים שלו כמו גם לאולם או לחלל האירועים שנשכר לצורך האירוע, למקום העבודה ולמרחבים פתוחים וסגורים. האירועים והמסיבות שלנו כוללים תפאורה לאירועים, שחקנים, עיצוב, דוכני אוכל, מוזיקה וכל מה שצריך לתכנון והפקת אירוע מושלם!”
“יש לנו אירועים כמו ‘ממלכת הממתקים’ שדווקא מתאים יותר למבוגרים מילדים, או ‘הטירה האפלה’ המפחידה והמשעשעת המתאימה למבוגרים. חווית ‘אליסה בארץ הפלאות’ מתאימה לכל הגילים, בזמן ש ‘היער הקסום’, ‘שודדי הקריביים’ ועוד: כולם מתאימים לכל לקוח לפי הבקשות שלו הגילאים, סוג האוכלוסייה והעדפות, תוך שאנו בונים תוכן בהתאמה אישית. כמעט כל אירוע בכל קונספט שאנו מציעים יתאים גם לילדים וגם למבוגרים, כמו גם שבאירועי חברה אנו מציעים תכנים שיתאימו לעובדים ולילדיהם.”
על תגובות עובדים ומנהלים שחוו אירועי קונספט ומסיבות פורים שארגנה והפיקה, מספרת ליאורה בחיוך:
“אני חייבת לציין כי ברגע שהלקוחות שלנו נהנים ממסיבה שארגנו עבורם, הם ממשיכים בכל שנה לאירוע כזה, שכפי שהזכרתי, הופך למסורת אטרקטיבית עבור עובדים ומנהלים. היו לנו אירועים שבהם המנכ”ל ממש בכה מאושר כאשר ראה שכולם משתתפים בפעילות, משחקים ונהנים. היה לנו לקוח שחשב שהמסיבה שקיימנו עבורו תתקיים עד 22:00 בלילה, אבל הקונספט המוצלח גרם לאירוע להמשך ולהתארך עד השעות הקטנות של הלילה וזאת בגלל שהנושא המרכזי, השחקנים והאווירה לקחו את החוגגים לעולם אחר.”
אילו רעיונות ישנם למסיבות פורים?
“יש המון רעיונות שאפשר לבחור מהם! הקונספטים החזקים שלנו הם ‘הטירה האפלה’ (אירוע מפחיד למבוגרים בלבד), קונספט מדליק אחר המתאים למבוגרים הינו ‘עליסה בארץ הפלאות’ – הפקה מושלמת לחג הפורים, בעוד ש ‘אגדות’, ‘נשף מלכותי’, ‘המערב הפרוע’, ‘שודדי הקריביים,’ ‘אירוע פנטזיה’, ‘משחקי הכס’ ושלל קונספטים, כולם מדליקים ומפתיעים!”
“כדי להפיק את האירוע אנחנו מגיעים לכל מקום החל מאולם אירועים שנשכר לאירוע, עד למקום העבודה עצמו, תוך שבכל מקום בו מתקיים האירוע ישנה הפקה מותאמת אישית עם להטוטנים, שחקנים, ליצנים ותפאורה מתאימה לנושא שנבחר.”
החלטתי לארגן אירוע קונספט לבד, איך אני מתחילה?
“לפני הכל אני חייבת לציין כי מי שירצה לארגן לבד את המסיבה יוכל לפנות אל החברה שלנו לקבלת התוכן בלבד, התפאורה ואפילו השחקנים, תוך ארגון עצמאי של המסיבה. כדי להבין כיצד אפשר לארגן לבד מסיבת פורים עם תכנים משלכם, קחו בחשבון שמדובר בזמן עמוס בו האמנים נתפסים במהירות, לכן חשוב לבחור בנושא למסיבה זמן רב מראש ולתת לעובדים חודש להתכונן, להתארגן ולהשקיע בתחפושות ולא רק לקנות תחפושות. בנוסף, חשוב ליצור קונספט שייתן לאנשים אופציה רחבה של תלבושות ומקום לדמיון וליצירתיות.”
“עוד חשוב להתאים את האוכל שתגישו במסיבה לנושא הנבחר, כמו שיש לבחור מיקום למסיבה שיהיה קשור לקונספט, שיזרום עמו ולא יבוא נגדו. לדוגמא: מי שרוצה לייצר מסיבת ימי הביניים: חשוב שישכור אולם ביפו עשוי אבן ולא אולם מודרני. בכך האווירה שתצרו תעזור לתפאורה ולשחקים להתבלט ותתכתב בצורה הרמונית עם הקונספט, כמו גם תדבר באותה השפה.”
חברת “הלהבות” מתמחה בהפקות אמנותיות, ומציעה מענה מושלם להפקות מסיבות לפורים במגוון קונספטים מקוריים. החברה מציעה מבחר מופעים ושירותי הפקה, אירועי משרד השוברים את השגרה בצורה קומית, סדנאות למנהלים, ושלל אירועים ומסיבות היוצרים עולם תיאטרלי קסום בעזרת תפאורה, מיצגים, תכנית אמנותית וצוות כריזמטי של שחקנים, רקדנים, להטוטנים ומומחים בתחומם.
נכתב ע”י primatik קידום אתרים
בשיתוף ברק רום
טעינו? נתקן! אם מצאתם טעות בכתבה, נשמח שתשתפו אותנו