כל הטיפים המתאימים: הפקת אירועים בטבע

בשיתוף ברק רום

איך מפיקים אירוע בטבע?

קודם כל בוחרים את המקום. מדינת ישראל התברכה בשלל אתרים נפלאים שבהם ניתן לערוך מגוון רחב של אירועים, החל מחתונות וכלה באירועים עסקיים. כך למשל תוכלו לערוך אירוע על חוף הים, בחורשה ציורית, בחווה ואפילו בחצר האחורית שלכם. כל מה שאתם צריכים הוא לבחור את המיקום המתאים ביותר לטעמכם, תוך התחשבות בשיקולים כמו נוחות ההגעה למרבית האורחים, התאמה לגודל האירוע וכמובן מגבלות טכניות שונות (שאת רובן אפשר בדרך כלל לפתור).

הדבר השני שצריך לעשות הוא לבחון את השטח שנבחר לקיום האירוע ולהבין כיצד הופכים אותו למקום שאפשר לערוך בו אירוע. לדוגמה, אם מצאתם מיקום מדהים אך כזה שאין בקרבתו מקום חנייה, ייתכן שתיאלצו להחליף את המיקום או להגדיר מקום חניה מרוחק ולהוסיף שירותי הסעות ממנו אל מקום האירוע ובחזרה. כמו כן יש להבין כיצד תפעילו את התאורה, המוסיקה וכלי הבישול של המטבח במיקום שנמצא אי שם בחיק הטבע ולפיכך דל בשקעים חשמליים; וגם סוגיית השירותים מוסיפה מימד של בעייתיות לעניין, בפרט אם אין במיקום הנבחר שירותים קיימים, אולם גם את הבעיה הזו, כאחרות, ניתן לפתור.

בנוסף חשוב להקדיש תשומת לב לנושאים כמו בטיחות (מדרונות תלולים, תנאי שטח לא ישרים), נגישות לאנשים מבוגרים ו/או אורחים עם מוגבלויות וכדומה. כמו כן בעת הפקת אירועים בטבע יתכן ויהיה צורך להתמודד גם עם מזג האוויר; דהיינו לדאוג להצללה מתאימה אם מדובר באירוע צהריים או למחסה מפני הגשם אם מדובר באירוע שמתקיים בחורף ויש סיכוי לגשם.

מכאן ואילך תכנון האירוע זהה לתכנון כל אירוע אחר במקום רגיל כמו אולם או גן אירועים: המוסיקה, האוכל, האווירה, העיצוב - הכל ניתן לביצוע גם בחיק הטבע ואף מועצם עשרות מונים על ידי העובדה שמדובר במיקום לא שגרתי. אין ספק שאירוע או חתונה קטנה בטבע היא חוויה אחרת, וכל מי שיגיע לאירוע יזכור אותו לאורך זמן רב.

בשיתוף ברק רום