מהו תפקידו של נוטריון בישראל?

בשיתוף ברק רום

מיהו נוטריון?

מיהו נוטריון ובאלו תחומי אחריות הוא מחזיק? ובכן נוטריון הנו עורך דין אשר עוסק בתחום עריכת הדין לפחות כעשור והוא עבר בהצלחה הכשרה ייעודית אשר מאפשרת לו לאשר, לערוך ולאמת שלל מסמכים משפטיים. עוד  ראוי לדעת שחתימה של נוטריון על גבי מסמך מהווה עדות קבילה בבית המשפט, כך שבידו כוח רב.

מתפקידי הנוטריון

לאחר מעבר על ההגדרה הכללית, נמצא לנכון לפרט שתפקידו של הנוטריון כולל בין היתר את היכולת לאמת חתימה על גבי מסמך, לאשר העתקי מסמכים, לאשר שהאנשים אשר חתומים על גבי מסמכים אכן מי שהם טוענים להיות, לאשר ולאמת ייפוי כוח, לאשר נכונות של מסמכים, לאשר שאדם מסוים אכן חי, לערוך העדה של מסחר סחיר, לקחת ולאשר הצהרות, לערוך הסכמי ממון וצוואות, לערוך מסמכים, לאשר תרגומים של מסמכים ממגוון שפות וכדומה.

ללא שיקולי עלות

לאור שפע התפקידים אשר שמורים לנוטריון, ניתן להבין שמדובר בבעל מקצוע חשוב ביותר עבור אינספור מצבים, אם כאשר מבקשים להציג בארץ את תעודת הלימודים שהתקבלה בחו”ל, אם על מנת לבצע ייפוי כוח, אם על מנת להציג בארץ באופן רשמי תעודת נישואים אשר הושגה במדינה זרה וכדומה. מכאן שאומנם אין לדעת מתי יבוא היום  שיתעורר הצורך לפנות אל נוטריון, אך כן טוב להכיר את נושא התפקיד, ואף טוב לדעת שניתן להתעלם מפרמטר השוואת המחיר, וזאת כי כל נוטריון גובה בדיוק את אותו תעריף ואף אין ביכולתו להעניק הנחה, אלא אם כן מדובר בשלושה מקרים ספציפיים, שגם הם מוגדרים מראש.

בחירת נוטריון

ציינו שנוטריון אחראי על לא מעט תפקידים חשובים ואף שכל נוטריון גובה בדיוק את  אותו תעריף עבור אותו סוג של שירות. אם כן כיצד יש לבחור נכונה את הנוטריון הרצוי? לפי שלושת הקריטריונים הבאים: קירבה למקום המגורים, יכולת לספק את המענה הרצוי בהתאם ללוחות הזמנים שלכם הלקוחות ובהתאם לרמת הבקיאות במגוון השפות הרצויות.

ועדה מפקחת

כאשר מציינים את מכלול תפקידי הנוטריון, מבינים שהנוטריון מחזיק בכוח רב ועל כן ביכולתו להשפיע על לא מעט מהלכים חשובים. אי לכך טוב לדעת שפעילות הנוטריון מפוקחת לכל אורך הדרך מטעם בית הדין המשמעתי מחוזי של לשכת הדין, כך שאם ישנה הפרה מקצועית או אתית, הנוטריון עשוי לאבד את רישיונו.

בשיתוף ברק רום