מה חשוב לדעת כאשר בוחרים משרד להשכרה?

בשיתוף ברק רום

1. מיקומו של המשרד - כשאתם מחפשים משרד להשכרה חשוב שתתייחסו למיקומו. היכן בארץ הוא נמצא, האם הוא נגיש וקרוב לתחבורה ציבורית, האם יש לידו חניון, חנויות ושירותים נוספים. האם הוא באזור מרכזי מאד או שמא באזור מרוחק ומבודד יותר? האם האזור נחשב למבוקש מאד, ולכן מחירי השכירות גבוהים?

   כדאי לבדוק גם כמה זמן לוקחת הנסיעה אליו וממנו חזרה בשעות הלחץ וגם בשעות הבוקר, ובכלל - האם הלקוחות שלכם, אלה שיגיעו למשרדכם, יוכלו להגיע אליו בקלות.

2. החלוקה והתכנון הפנימי שבו - בין שמדובר במשרד גדול ובין שזהו משרד קטן יחסית, כדאי לבחון את החלוקה ואת התכנון הפנימי שבו. הדבר רלוונטי במיוחד אם רוצים להקדיש אזור מסוים לעבודה, אזור אחר לקבלת קהל/לקוחות, אזור למנוחה לעובדים, חדר ישיבות, מטבח או חדר אוכל וכיוצא באלה.

   התכנון הפנימי של המשרד הוא פרמטר בעל חשיבות רבה מאד, והוא יכול להשפיע הן על האווירה שבמקום והן על מידת הנוחות שהוא מציע לעובדים ולמבקרים במשרד.

3. הגודל שלו - כדאי שהמרחב יהיה מותאם לצרכים הקיימים. אם מדובר בעסק שמעסיק מספר גדול של עובדים, מומלץ לחפש משרד גדול. כאשר מדובר בעסק קטן, אין טעם לחפש משרד בעל מספר גדול של חדרים ושטח גדול יחסית. אפשר להתמקד בחיפוש משרד קטן, קומפקטי יותר.
4. המבנה עצמו - חשוב לבחון את המבנה כולו, ולא רק את המשרד עצמו. חשוב לבדוק האם מדובר במבנה חדש יחסית, האם התשתיות שבו איכותיות, האם המעליות שבו תקינות, האם יש לו חניון מואר וגם לובי מרשים בכניסה. כדאי אפילו לבדוק את תיבות הדואר - האם ועד כמה הן מתוחזקות, או שמא הן ישנות ושבורות. חשוב שזו תהיה סביבה נעימה, מבנה מתוחזק, מטופח ומושקע שנעים להגיע אליו.
5. שירותים נלווים להשכרה - ניתן למצוא כיום לא מעט חברות המציעות שירותי השכרת משרדים. חברות אלו מעמידות לרשות השוכרים גם שירותים נלווים כמו שירותי ניקיון שחשובים מאד להתנהלות השוטפת, שירותי אבטחה הכרחיים, שירותי גננות כדי לטפל בגינה הצמודה (אם יש כזו) ולטפח אותה ושירותי תחזוקה שוטפים.
   

   

   כל אלה מאפשרים לכם, כשוכרים, ליהנות ממרחב נעים הרבה יותר וממקום נקי ויפה. הדבר גם חוסך לכם לא מעט זמן ומאפשר לכם לישון בראש שקט. אין צורך לחפש ספקי שירות נוספים ואת הכול מקבלים תחת קורת גג אחת.

לסיכום

אין זה משנה באיזה מקום בארץ אתם מחפשים משרד להשכרה, כדי ליהנות ממענה נכון - זה המותאם לצורך שלכם - חשוב שתבחנו מספר אפשרויות שונות ושלא תמהרו לקבל את ההחלטה. התייחסו לגודל המשרד, למיקום שלו ולמידת הנגישות אליו, בדקו את העלויות הכרוכות בהשכרתו וגם האם מוצעים שירותים נוספים מלבד ההשכרה.

בשיתוף ברק רום