תוכן בשיתוף מסחרי
רגע לפני ההכנות - שלב החלומות
כדי שתוכלו להיות ממוקדים יותר בשלב החיפושים, רצוי שתדעו מה בדיוק אתם צריכים. הרכבת רשימת המוזמנים תעזור לכם לדעת מה גודל האולם (או הגן, או הגלריה) וזה גם הזמן לקבוע אם תרצו לקיים חתונה גדולה עם מאות מוזמנים או אירוע אינטימי למשפחה ולחברים בלבד. זה גם הזמן להגדיר אילו אטרקציות, אם בכלל, תרצו באירוע. זוהי נקודה חשובה שהרי כל תוספת לאירוע שלכם תחייב הגדלה של התקציב. אם אתם יודעים כמה מוזמנים יש לכם, מה אופי האירוע שלכם וגם מה התקציב (פחות או יותר) תוכלו לקבל החלטות קונקרטיות יותר. אם אתם רוצים להפיק חתונה בתל אביב תדעו להתמקד רק במקומות שמתאימים לצרכים שלכם.
סקר שוק מדויק
אנחנו בטח לא צריכים לספר לכם עד כמה סקר שוק חשוב, אבל יש כמה נקודות קטנות שזוגות רבים נוטים לשכוח כשהם עורכים את הסקר הזה. נכון, המחיר הוא נושא מהותי למדי, ומי שרוצה לתכנן אירוע במחיר שפוי צריך לתת עליו את הדעת. אלא שההפתעה מגיעה דווקא כאשר הצעת המחיר זולה ומסנוורת, מה שמסיח את הדעת מהאותיות הקטנות. למשל, יכול להיות שמצאתם צלם מגנטים זול מאוד אבל המחיר שתשלמו על כך הוא כמות קטנה משמעותית של מגנטים, או איכות תוצרים ירודה. ייתכן שמחיר השמלה נמוך להפליא, אבל את התוספת תשלמי לאחר שני סבבי מדידות ותיקונים, וגם תוספות על הינומה שהנחת שהיא חלק מהמחיר.
טעימות - לפני סגירה חוזה
נכון, טעימות ותכנון תפריט הם צעדים ששמורים בדרך כלל למועד הסמוך לאירוע. אם כן, יכול להיות שלא תדעו כלל מה איכות האוכל עד שיהיה מאוחר מדי לשנות תכניות. כדי שלא תגיעו אל האירוע בתחושה חמוצה (וגם לא ממש טעימה) מומלץ לבקש טעימה מכמה מנות נבחרות עוד בטרם תחתמו חוזה. אם אתם מכירים את המקום כאורחים באירועים קודמים תוכלו לוותר על השלב הזה, אבל אם הגעתם רק על סמך המלצות או אם בחרתם במקום בגלל הלוקיישן המצוין, המחיר האטרקטיבי או העיצוב המרהיב, אל תשכחו לתת את הדעת גם על האוכל. בסופו של דבר האורחים שלכם יזכרו, בעיקר, עד כמה היה להם טעים.
תוכן בשיתוף מסחרי
טעינו? נתקן! אם מצאתם טעות בכתבה, נשמח שתשתפו אותנו