אז איך מגישים הקלטות לבתי המשפט?

בשיתוף ברק רום

על פי חוק האזנות הסתר משנת 1979, ניתן להקליט שיחה גם אם אחד הצדדים אינו מודע לעצם ההקלטה (אם כי מומלץ ליידע אותו בכך, למען ההגינות). אסור, עם זאת, להקליט שני צדדים אשר אף אחד מהם אינו מודע לעצם ההקלטה, למעט מספר מקרים חריגים. במקרה הזה, העונש המקסימלי בחוק עומד על חמש שנות מאסר. אם ההקלטה בוצעה כחוק ורוצים להשתמש בה בהליך המשפטי, חשוב להקפיד על מספר דברים.

לא כל תמלול הוא קביל

כדי שהקלטה תוכל לשמש בהליך המשפטי, היא צריכה להגיע לשופט בצורה של תמלול מלא ומדויק. הרי לא יצופה מהשופטים לעצור את התהליך המשפטי ולהקשיב במשך שעות ארוכות להקלטה. את התמלול יש להגיש יחד עם חוות דעת של חברה מקצועית, המצביעה על כך שהתוכן המובא בתמלול הוא אותנטי ותואם למקור. כדי שהראיה תהיה קבילה חשוב שמכשיר ההקלטה יהיה תקין, שההקלטה תהיה מהימנה, שלא תתבצע עריכה של הטקסט (למשל קיצור או הרחבה שלו), שהדוברים כולם יהיו מזוהים וכן הלאה.

מבחינה טכנית, צריך התמליל לכלול פירוט של שמות הדוברים ולפעמים גם ציון של התפקיד שלהם, את התאריך ואת השעה בה הוקלטו הדברים, המיקום, המכשיר ששימש לביצוע הקלטה וכיוצא באלה. זאת ועוד, על מנת שניתן יהיה לחזור לקטעים מהתמלול או להפנות את השופט אליהם, יש למספר את המלל המלא לפי שורות ועמודים. אינכם מצפים הרי שבכל פעם שמתייחסים לתמלול הקלטות לבית משפט יהיה צורך להתחיל לחפש את המשפט הרלוונטי במשך דקות ארוכות.

חיים ומוות ביד הלשון

חשוב שהתמלול עצמו יבוצע בצורה מוקפדת ומדויקת על ידי חברת תמלול מקצועית. התמלול מחייב בקיאות ברזי השפה ובדקויות הקטנות של הדיבור (חשוב לציין, למשל, צעקה או צחוק של אחד הדוברים), יחד עם הבנת המקרה הנתון והנפשות הפועלות (למשל, שימוש בז’רגון מקצועי או ציון שמות הדוברים). החברה צריכה להיות אמינה מספיק כדי לא לנסות לפרש את מה שאינו חד משמעי. במקרים כאלה נדרש לפי הפרוטוקול לציין שהנאמר איננו ברור. עם זאת, הירידה לפרטים הקטנים של המקרה, יחד עם היכולת הטכנולוגית של החברה לשפר את טיב ההקלטה (סינון רעשים, לדוגמא) מקטינים למינימום האפשרי את הסבירות שיופיעו חלקים שאינם ברורים.

הערה אחרונה לסיום: בבית המשפט לתביעות קטנות יכול להיות שהתמלול יתקבל גם ללא כל הדגשים שפורטו כאן, כיוון שבית המשפט הזה אינו כפוף לסדרי הדין. למרות זאת, מומלץ שהתמלול כן יהיה מפורט, מסודר ומקצועי, כיאה לאחת הראיות החשובות ביותר שיש.

באדיבות TTT - תמלול, הקלדה ותרגום מקצועיים.

בשיתוף ברק רום