תוכן בשיתוף מסחרי
אני תמיד רוצה שירגישו במרכז ושלא יפריעו להם להינות מהחגיגה שהם כל כך מצפים לה. ראיתי כבר אירועים ואמהות שחוות רצף של אכזבות ותיסכולים. ביומולדת אחת לא הגיעו מספיק חברים. גם אצלי קרו פאשלות. ביומולדת לפני שנה הוצאתי הרבה יותר ממה שתכננתי, עשיתי הכל בעצמי ובסופו של דבר היומולדת הייתה “משעממת” (בשפתו של בני). בכנות, זה כזה כאב ראש להפיק אירוע שלא יאכזב את הילדים, שהמגרנה לא עזבה אותי עוד כמה ימים אחרי יום ההולדת.
השנה החלטתי לבקש עזרה מחברה טובה ומנוסה ושמה דניאלה. ימי ההולדת של הבן דניאלה תמיד מתוקתקים ומיוחדים. הבנים שלי חוזרים מהם מאושרים ויש לי חשד שאפילו דניאלה נהנת מהם…
רוצים לדעת מהם ארבעת הטיפים שדניאלה נתנה לי? טיפים שהפכו את החוויה של להרים יום הולדת לנעימה ורגועה יותר ולא פחות חשוב - טיפים שגרמו לי להרגיש שאפשר אחרת. הרגשתי שאני לוקחת את האחריות לידיים. לומדת, מעמיקה ומפיקה לבן הגדול שלי יום הולדת מוצלח, לפחות כמו אלו של דניאלה.
חשוב לי לשתף אתכם שדניאלה היא לא מפעילה לימי הולדת ואין לה ניסיון בהדרכות. פשוט אמא יצירתית, חרוצה ותקתקנית. דניאלה הייתה נחמדה ולבבית. הרגשתי שהיא מבינה לליבי. היא הודתה שהיא ממש נהנת מאירגון ימי ההולדת ושמחה לחלוק עימי (וכמובן גם איתכם) את הטיפים שעוזרים לה לארגן יום הולדת רגוע, שקט ומוצלח.
טיפ ראשון – תכנון מראש שמונע פאדיחות
הטיפ הראשון הוא הכי קל לישום ולא עולה שקל. יום ההולדת הוא אירוע מלא במשימות וצריך לשים לב להמון פרטים. זה עלול להיות מאוד מבאס שהאורחים מתחילים להגיע ליום ההולדת ואז מגלים שנשכח משהו חשוב… אולי זה כוסות חד פעמיות? אולי זה שהזמנת יותר מדי פיצה או פחות מדי?
לא חסרים סיפורים ששמעתי מחברות בעבודה עד יומולדת שש לילדה נסיכה שהיה בה הכל… חוץ מנרות לעוגה. או על אירוע שאחד הילדים היה אלרגי לחלב וגם לבוטנים וכמעט לא היה לו מה לאכול.
זה אולי נשמע טריוויאלי אבל עבודה עם רשימות תמנע ממך לשכוח פרט כלשהו. ביום יום אני נוהגת לרשום את המשימות בטלפון שלי אבל דניאלה שלחה לי רשימת משימות שהיא קיבלה מאחד המפעילים שהיא הזמינה השנה, קוסם ליום הולדת שנתן לה רשימה שכוללת את המשימות הכי חשובות לקראת יום הולדת.
הרשימה נועדה למנוע ממשפחות את הפאדיחה של להביא הכל כפול בטעות (מסתבר שגם זה כבר קרה) אבל דניאלה ואני השתמשנו בה פשוט בשביל לוודא שלא שכחתי כלום.
מה אתן הייתן מוסיפות לרשימה? כתבו למטה בתגובה לכתבה.
להורדת הרשימה לחצו כאן.
טיפ שני – הזמנה שאי אפשר לעמוד בפניה
כולם מפחדים מהמקרה של ה”קיץ של אביה”. ובצדק, אם לא יגיעו רוב הילדים שהוזמנו, ילד יום ההולדת יהיה שבור. אבל מסתבר שיש קיצור דרך ליום הולדת שווה שמגיעים אליה רוב הילדים שהוזמנו.
ההזמנה היא הסיבה העיקרית שילדים (והורים) מגיעים ליום ההולדת. ההזמנה צריכה להיות אטרקטיבית ומושכת, מומלץ מודפסת, כזו יפה שירצו לתלות אותה על המקרר. מומלץ אפילו לצרף לה מתנה קטנה – הזמנה מושקעת עם מתנה תגרום לחברים לזכור היטב את יום ההולדת, לצפות שתגיע כבר.
דניאלה בחרה לצרף לכל הזמנה קעקועים שמתאימים לבנים ולבנות שהיא קנתה באינטרנט בחנות של פרסים ליום הולדת. נזכרתי שבאמת הבן שלי הלך ליום הולדת של הבן של דניאלה כשיש לו על היד קעקוע של דרקון שנשאר כמה ימים אחרי יום ההולדת.
רוצים שכמה שיותר חברים יגיעו גם אליכם לאירוע - השקיעו בהזמנה, אם או בלי מתנה סמלית מצורפת - זה יעשה לכן הרגשה שאתן מוכנות מראש.
טיפ שלישי - במאזן בין ניקיון לנוחות - נוחות לוקחת
אף אחד לא אוהב לנקות סלון אחרי שבילו בו שלושים זאטוטים ואכלו חטיפים. הפתרון של לשכור חדר במתנ”ס לפעמים יקר באופן לא סביר וחדר הדיירים - יש בו אקוסטיקה נוראית. מה לעשות שהבן שלי נולד בסתיו וכל שנה מזג האוויר מפתיע מחדש.
יום ההולדת שנעשה במקום מוכר עוזר להפוך את ההורים לחיות רגועות יותר כי יש שליטה טובה על כל מה שקורה באירוע. מי צריך את הלחץ הזה, שעובר אל הילדים ומשפיע על יום ההולדת כולה.
לכן כל עוד הסלון שלכם מאפשר את זה (מספיקים בערך שלושה על שלושה מטרים) - דניאלה ממליצה על יום הולדת בבית. שם אתם יודעים בדיוק איפה נמצא כל דבר. השירותים תמיד נקיים וגם הילד רגוע כי זה המקום שהוא פשוט מכיר.
טיפ רביעי – מה שמים על השולחן כדי שהילדים לא יאכלו למפעיל את הראש?
אולי הטיפ שהכי חשוב שדניאלה נתנה לי קשור לאוכל. אומרים שמה שאתה מכניס לגוף הוא מה שהכי משפיע על איך שאדם מרגיש ומתנהג. אז תחשבו מה קורה כשדוחפים לשלושים ארבעים ילדים ממתקים וחטיפים בלי שום פיקוח או מגבלה…
לרוב בימי הולדת הילדים מעמיסים על עצמם סוכרים הרבה מעבר למה שהגוף שלהם יכול להכיל וכולם נעשים תזיזתיים יותר וחסרי מנוחה.
גם לדניאלה חשוב לפנק את הילדים, אבל כמו שמכינים עוגה - יש סדר וחשוב להוסיף את המרכיבים בשלב הנכון.
הכלל של דניאלה – בשעה הראשונה הילדים מקבלים רק אוכל אמיתי. אני בחרתי לחתוך ירקות למקלונים ולסדר בקערות מעט קרקרים ושני מטבלים (בעיקר למבוגרים). דניאלה סיפרה איך היא הפכה את הירקות לחגיגה כל שנה מחדש: שנה אחת הירקות היו מסודרים מעל מכוניות צעצוע. בשנה אחרת בתוך גמבות חלולות שמסודרות כמו רכבת. הילדים מבחינתם אוכלים את הרכבת ולא את הגזר או הגמבה… בסוף יום ההולדת הילדים יקבלו גם ככה חתיכה מהעוגה וישאר להם זיכרון מתוק מיומלדת בריאה ורגועה.
טיפ חמישי - טיפ בונוס – בשביל מה יש חברות?
הטיפ החמישי הוא שלי ולא של דניאלה. וזה הטיפ הכי פשוט לישום – להתייעץ עם חברות שפשוט יודעות מה עובד ומתקתקות את זה בקלות. הפקה של יום הולדת זה דבר קשה. ומתסכל. אבל לא חייבים לעבור את זה לבד.
אז אם במקרה יש לך חברה שממש נהנת להפיק ימי הולדת ונראה שזה “בא לה בקלות”, תזמיני אותה לכוס קפה ותבקשי את עזרתה. יש לי הרגשה שהיא ממש תשמח לעזור.
תוכן בשיתוף מסחרי
טעינו? נתקן! אם מצאתם טעות בכתבה, נשמח שתשתפו אותנו