כל הטיפים: בונים שותפות עסקית מוצלחת

בשיתוף ברק רום

אחת מצורות ההתארגנות הנפוצות בקרב עצמאים הינה שותפות. מצד אחד, שותפות יכולה להיות מפרה וטובה מאוד. מצד שני, היא גם טומנת בחובה לא מעט סיכונים ואתגרים אישיים ומקצועיים. למעשה, על מנת ששותפות תעבוד נכון ותתקיים לאורך זמן – חייבים לפני הכל לוודא כי שני הצדדים נתרמים מהשותפות, נהנים ומרוויחים ממנה באותו קנה מידה נתפס.

שותפות היא בעצם סוג של עיסקה וכמו בכל עיסקה – על מנת שזו תהיה יציבה, עמידה לאורך זמן ורווחית, עליה לשרת נאמנה את שני הצדדים. יש כמה עניינים שכדאי להעניק להם תשומת לב בטרם תחילת השותפות ולמרות שהם נשמעים מובנים מאליהם, כדאי להזכיר אותם שוב.

עוד לפני שנכנסים לשותפות, מומלץ מאוד לבדוק היטב מי הוא השותף. כדאי לעשות עליו בדיקות מקדימות, לברר עליו עם מכרים, לקוחות וספקים. לעשות חיפוש במקורות מידע ולוודא כי אין בעברו סודות נסתרים, לפחות כאלה שניתן לגלות בקלות יחסית. מומלץ גם להיפגש איתו כמה פעמים ולעשות זאת בסביבות שונות - למשל, במשרד ובבית - ולקבל תחושה של האווירה הכללית סביב השותף המיועד.

שותפותהיא למעשה זוגיות לכל דבר וכמו בזוגיות גם כאן בתחילת הדרך הכל נראה ורוד ואופטימי, דבש וקינמון. מכיוון שכך, זה הזמן לקבע את הדברים בכתב, כשהיחסים טובים וגם הרצון טוב. יש לגבש תיאום ציפיות מפורט וברור, שבסופו ייערך וייכתב מסמך השותפות המסודר (מומלץ, כמובן, להיעזר בעו”ד לניסוח המסמך). הסכם כזה חשוב שיגדיר בדיוק את תחום העיסוק ואת היקף השותפות. חשוב לחלק תחומי אחריות ולהגדיר נהלי עבודה מסודרים. ולא פחות חשוב – כבר במעמד כתיבת הסכם השותפות מומלץ להגדיר כללי התנהגות ליום שאחרי: כיצד מפרקים את השותפות, מה קורה במקרים של חס וחלילה וכדומה.

לא פעם אני נתקלת בשותפויות המגיעות אליי כשהן רגע לפני פירוק. במרבית המקרים עיקר הבעיה הוא לא העסק עצמו, אלא ההתנהלות בין השותפים. לפיכך, ניסחתי כמה כללי ברזל, שעמידה בהם תתרום לחיזוק השותפות ותמנע משברים שמהם כולם ייצאו ניזוקים.

כללי ברזל לשותפות מוצלחת:

סומכים זה על זה – שותפות שבה הצדדים לא סומכים האחד על השני, נידונה לקריסה מהירה.

הגדרות תפקידים מדוייקות - חשוב שתהיה חלוקה ברורה ומדוייקת של תחומי האחריות בין השותפים והגדרה של התוצאות הרצויות. חשוב לשים לב כי הגדרת התפקידים תואמת את החוזקות של כל אחד מהשותפים.

האצלת סמכויות - לא תהיה התערבות בדרך בה השותף משיג את התוצאות המבוקשות (אלא אם הוא עצמו מבקש זאת, כמובן). לכל אחד יש את הדרכים והשיטות שלו לעבוד ולהשיג את התוצאות. אם בחרתם באדם זה או אחר כשותף – תסמכו עליו כי הוא יודע מה הוא עושה. אם אתם לא סומכים זה על זה – אין לכם מה לעשות יחד כשותפים.

נבצרות – מומלץ להגדיר מה עושים במצב שבו אחד השותפים לא מתפקד בתקופה כזו או אחרת, מכל מיני סיבות.

הגדרת נהלי עבודה מסודרים וברורים לכולם.

ישיבות עבודה תקופתיות מסודרות.

בחינת הצורך ברענון מטרות והגדרת סמכויות אחת לשנה. רצוי שזה יקרה במקביל לעבודה על תוכנית העבודה השנתית.

מפגשי העשרה - אלה יהיו מפגשים אישיים או מקצועיים לכל השותפים יחד, לפחות פעם בחציון.

הכותבת היאענבל מבס(40) מאמנת מקצועית, מרצה, סופרוויזרית ויועצת עסקית. חברת סגל בבי”ס למאמנים של מכון אדלר ובעלת תואר שני במנהל עסקים (MBA).

בשיתוף ברק רום