בשיתוף "תג נכסים"
מחקרים מראים כי 68% מהעובדים מציינים את מיקום המשרד כשיקול מרכזי בבחירת מקום העבודה שלהם, ו-42% מהלקוחות מעידים כי נוטים יותר להתקשר עם עסקים הממוקמים באזורים נגישים ויוקרתיים.
אך מה שמפתיע באמת הוא עד כמה קטן יכול להיות ההבדל הגיאוגרפי שישנה את כל התמונה העסקית. לעתים, הבדל של 500 מטר בלבד – פחות מהליכה של 7 דקות – יכול לשנות דרמטית את הצלחת העסק, את הנראות שלו, ואת יכולתו למשוך לקוחות ועובדים איכותיים. בואו נבחן כיצד.
מדוע מיקום משרד קריטי להצלחת העסק?
ניתן להבין את חשיבותו של מיקום המשרד דרך מספר פריזמות עסקיות מרכזיות. ראשית, ישנו האספקט של ההון האנושי – החברות המובילות בשוק מבינות שמיקום משרדיהן מהווה כלי מרכזי במאבק על הכישרונות. סקר שנערך בקרב חברות היי-טק הראה כי עסקים שהעבירו את משרדיהם לאזורים מרכזיים חוו עלייה של 27% ביכולת לגייס עובדים מובילים בתחומם.
שנית, מיקום המשרד מהווה גורם משמעותי בנוחות הלקוחות. האם הם יכולים להגיע אליכם בקלות? האם יש חניה זמינה? האם המיקום נגיש בתחבורה ציבורית? כל אלה משפיעים על החלטת הלקוח אם להגיע פיזית לעסק שלכם.
חברות רבות בוחרות משרדים להשכרה באזור תל אביב בדיוק מהסיבות הללו, כאשר הן מחפשות למקסם את היתרונות העסקיים שלהן. המיקום המרכזי לא רק מאפשר גישה נוחה ללקוחות ולעובדים, אלא גם מהווה הצהרת מיתוג משמעותית.
לבסוף, אל נשכח את אלמנט היוקרה והמיתוג. כתובת יוקרתית מעבירה מסר של אמינות ויציבות. היא אומרת ללקוחות פוטנציאליים: “אנחנו כאן כדי להישאר”. מחקר שנערך על ידי חברת ייעוץ עסקי מובילה גילה כי 58% מהלקוחות תופסים עסקים הממוקמים באזורים יוקרתיים כאמינים יותר, וכבעלי סיכויים גבוהים יותר להעניק שירות איכותי.
סיפור מקרה – החשיבות של 500 מטר
הסיפור של חברת “אקסלרייט”, חברת שירותי תוכנה צעירה, ממחיש את הנקודה באופן מושלם. החברה התחילה את דרכה בבניין משרדים באזור התעשייה של הרצליה, אך מיקומה היה מרוחק כ-500 מטר מתחנת הרכבת המרכזית וממתחם העסקים הראשי.
לאחר שנתיים של פעילות, החליטה ההנהלה על מעבר לבניין שממוקם בדיוק 500 מטר קרוב יותר למרכז העסקים ולתחנת הרכבת. התוצאות היו מדהימות: תוך שלושה חודשים בלבד, חל שיפור של 34% בהגעת מועמדים לראיונות עבודה, עלייה של 22% בפגישות עם לקוחות פוטנציאליים, וירידה של 18% בהיעדרויות עובדים.
המנכ”לית שיתפה: “כשהחלטנו על המעבר, היו שתהו אם המאמץ הלוגיסטי והעלות הכספית הנוספת מצדיקים שינוי של 500 מטר בלבד. היום, אין ספק שהמעבר הזה היה אחת ההחלטות העסקיות החכמות שקיבלנו. לא רק שהפכנו לנגישים יותר, אלא שהנראות של העסק השתנתה לחלוטין. כעת אנו חלק מ’אקוסיסטם’ של חברות טכנולוגיה מובילות, והדבר משתקף בתפיסת המותג שלנו בעיני לקוחות ועובדים כאחד.”
.
5 קריטריונים מכריעים לבחירת מיקום משרד
1. נגישות תחבורתית
הנגישות התחבורתית היא אחד הגורמים החשובים ביותר בבחירת מיקום משרד. משרד שקשה להגיע אליו יקשה על גיוס עובדים איכותיים ועל ביקורי לקוחות. בדקו את הקרבה לצירי תנועה מרכזיים, זמינות תחבורה ציבורית (רכבת, אוטובוסים, מוניות שירות), וכמובן – פתרונות חניה למגיעים ברכב פרטי.
נתון מעניין: מחקר שנערך בקרב עובדים בישראל הראה כי 72% מהם יעדיפו משרה עם זמן נסיעה קצר יותר על פני תפקיד בכיר יותר שדורש זמן נסיעה ארוך. המשמעות היא שמיקום נגיש יכול להעניק לכם יתרון משמעותי במלחמה על הכישרונות.
2. אקוסיסטם עסקי
מי השכנים שלכם? האם יש באזור עסקים דומים או משלימים לשלכם? שאלות אלה קריטיות להצלחת העסק. מיקום בסביבת עסקים רלוונטיים יוצר הזדמנויות לשיתופי פעולה, לנטוורקינג, וללמידת השוק.
לדוגמה, חברת פיננסים שממוקמת באזור שבו פועלים משרדי עורכי דין, רואי חשבון ויועצי השקעות נהנית מסינרגיה טבעית ומזרימת לקוחות אורגנית. כמו כן, באזורים עסקיים פעילים לרוב תמצאו תשתיות מתקדמות יותר, כגון חיבורי אינטרנט מהירים ושירותים נלווים.
3. תשתיות ושירותים
איכות המבנה והתשתיות סביבו משפיעה ישירות על רמת הנוחות והיעילות של העסק. בדקו את רמת התחזוקה של הבניין, את איכות מערכות החשמל, המיזוג והתקשורת. האם המעליות תקינות? האם יש גנרטור לשעת חירום? האם יש שירותי אבטחה?
בנוסף, השירותים הנלווים באזור חשובים לא פחות. האם יש מסעדות ובתי קפה בקרבת מקום? סניפי בנקים? דואר? מרפאות? כל אלה משפיעים על איכות החיים היומיומית של העובדים ועל היעילות התפעולית של העסק.
4. שיקולי עלות-תועלת
יש לבחון את היחס בין עלות השכירות לבין הערך המוסף שהמיקום מעניק. מיקום יוקרתי עשוי לעלות יותר, אך האם התוספת מצדיקה את עצמה בהיבט העסקי?
מומלץ לערוך ניתוח ROI מפורט: כמה לקוחות נוספים צפויים להגיע בזכות המיקום המשופר? האם נצליח לגייס עובדים טובים יותר? האם המיקום יתרום למותג ולתדמית העסקית? לעתים, תוספת של 15-20% בעלות השכירות יכולה להניב תשואה משמעותית בהיבטים אלה.
5. פוטנציאל צמיחה
חשוב לא רק לבחון את המצב הנוכחי של האזור, אלא גם את התוכניות העתידיות. האם יש תוכניות פיתוח עירוניות באזור? האם צפויים להיבנות צירי תחבורה חדשים? האם האזור נמצא במגמת עלייה או ירידה מבחינת ערכי הנדל”ן?
כמו כן, חשוב לבחון את הגמישות להתרחבות עתידית. האם ניתן יהיה להגדיל את שטח המשרד באותו בניין כאשר העסק יצמח? האם יש אפשרות לשכור משרדים נוספים בסביבה הקרובה? תכנון לטווח ארוך יחסוך לכם כאב ראש וכסף בעתיד.
מפת החום העסקית – אזורים מועדפים למשרדים
תל אביב ממשיכה להוביל כמוקד הפעילות העסקית המרכזי בישראל, עם מספר אזורים המתחרים על תואר “המיקום המושלם”. אזור קריית המדע ורחוב הברזל בצפון העיר מציע שילוב אידיאלי של יוקרה, נגישות ומגוון עסקים משלימים. הסביבה העסקית באזור זה אטרקטיבית במיוחד לחברות היי-טק, פיננסים ושירותים מקצועיים.
רמת גן, ובפרט אזור הבורסה ומגדלי התאומים, מציעה אלטרנטיבה מצוינת לחברות המחפשות מיקום מרכזי במחירים מעט נוחים יותר מאשר בליבה של תל אביב. הקרבה לצירי תנועה מרכזיים כמו נתיבי איילון והנגישות לרכבת הופכים את האזור לאטרקטיבי במיוחד.
הרצליה פיתוח התבססה בשנים האחרונות כמרכז היי-טק מוביל, המושך אליו חברות בינלאומיות רבות. האזור מתאפיין בבנייני משרדים חדשים ומודרניים, בתשתיות מתקדמות ובסביבת עבודה נעימה. עם זאת, המחירים משקפים את הביקוש הגבוה.
בבחינת אזורים מתפתחים, כדאי לשים לב לאזור המלאכה בתל אביב, שעובר תהליכי התחדשות מהירים ומציע יחס מצוין בין עלות לתועלת. גם אזור “הסיטי” בבני ברק (BBC) מתפתח במהירות ומציע בנייני משרדים מודרניים בקרבת צירי תחבורה מרכזיים ובמחירים אטרקטיביים יחסית.
טיפ מקצועי לזיהוי אזורים מתפתחים: עקבו אחר תוכניות תשתית עירוניות כמו הקמת תחנות רכבת קלה או מטרו, פרויקטים של התחדשות עירונית, והקמת מרכזים מסחריים חדשים. אלה מהווים סמן מצוין לאזורים שצפויים להתפתח בשנים הקרובות.
צ’קליסט למציאת המיקום המושלם
לפני חתימה על חוזה שכירות, מומלץ לתשאל את המשכיר או סוכן הנדל”ן בנוגע למספר נקודות קריטיות:
- מהי עלות הארנונה והתחזוקה החודשית מעבר לשכר הדירה?
- האם יש מגבלות על שעות הפעילות בבניין?
- אילו עסקים אחרים פועלים בבניין? האם יש פוטנציאל לסינרגיה?
- מה מצב התשתיות בבניין (חשמל, תקשורת, מיזוג)?
- אילו שירותים נלווים כלולים (ניקיון, אבטחה, תחזוקה)?
המלצה חשובה היא לבקר במשרד המוצע בשעות שונות של היום כדי להתרשם מרמת הרעש, מצב התנועה באזור, וזמינות החניה בשעות השיא. בנוסף, שוחח עם עסקים אחרים בבניין או בסביבה כדי לקבל מידע “מבפנים” על היתרונות והחסרונות של המיקום.
התייעצות עם אנשי מקצוע יכולה לחסוך טעויות יקרות. עורך דין המתמחה בנדל”ן מסחרי יזהה סעיפים בעייתיים בחוזה, ויועץ נדל”ן מסחרי יוכל לסייע בניתוח השוק ובזיהוי הזדמנויות אטרקטיביות.
סיכום
בחירת המיקום האופטימלי למשרד היא אחת ההחלטות האסטרטגיות החשובות ביותר שחברה יכולה לקבל. כפי שראינו, הבדל של 500 מטר בלבד יכול להשפיע באופן דרמטי על ההצלחה העסקית, על היכולת לגייס ולשמר עובדים, ועל הנגישות ללקוחות.
חשוב לשקול את כל הגורמים שצוינו במאמר: נגישות תחבורתית, אקוסיסטם עסקי, תשתיות ושירותים, שיקולי עלות-תועלת, ופוטנציאל צמיחה. השקעה בניתוח מעמיק של אפשרויות המיקום תשתלם לאורך זמן ותחסוך עלויות והפרעות הכרוכות במעברים תכופים.
לסיכום, בחירת המיקום הנכון למשרד היא החלטה אסטרטגית שדורשת מחקר מעמיק. מומלץ להיעזר במומחים בתחום ולבחון מאגר משרדים להשכרה מקיף לפני קבלת החלטה.
בעולם העסקים, מיקום אינו רק כתובת – הוא אסטרטגיה. והאסטרטגיה הנכונה יכולה להיות במרחק של 500 מטר בלבד.
בשיתוף "תג נכסים"