בשיתוף accounTech
ללא הנהלת חשבונות מסודרת, עסקים וארגונים עשויים ליפול, היות ויהיו “עיוורים” למצב העסק, בלי יכולת להבחין האם הוא רווחי או הפסדי ומה הגורמים לכך. ללא ספק, בשנת 2021, הנהלת חשבונות היא הבסיס לכל עסק מתפקד, כזה שמצליח. במאמר זה, נספר כיצד הנהלת חשבונות אונליין, בצורה מקוונת, עוזרת לבעלי עסקים, חברות, וארגונים אחרים.
1) הנהלת חשבונות תורמת להשגת היעדים השנתיים
היעדים השנתיים והחודשיים הם מדדים שלא כדאי לזלזל בהם, הם אבני הדרך בכל עסק או חברה. כמעט כל חברה מעוניינת להגיע למקום מסוים לאחר תקופת זמן, קוראים לזה בשפה הפשוטה – הצבת יעדים. הנהלת החשבונות מתמודדת עם שני סוגים של יעדים: יעד הכנסות ויעד הוצאות. מתחילת השנה, עסק המעוניין להגיע להכנסה גדולה יותר ומצד השני לחסוף בהוצאות, חייב הנהלת חשבונות מסודרות שתיתן תמונת מצב בזמן אמת, “און ליין”, באופן שקוף, כך שיוכל לדעת אילו הוצאות נלקחו בחשבון, להפיק דוחות השוואתיים ולמדוד את עצמו.
לפרטים נוספים חייגו:
2) סדר כלכלי וניהול תקציב נכון בחברה
ישנה מטרה בלעדית להחזקה ושימוש בהנהלת חשבונות אונליין, שקיפות וקבלת מידע בזמן אמת ממקור אחד, מה שנקרא “Single source of truth”. מטרתה של הנהלת החשבונות היא לספק מידע שישמש לקבוע סדרי עדיפויות, נקיטת עמדות כלכליות, וקבלת החלטות. ללא ספק, מדובר על משימה אחראית, משימה עם המון מחשבה ותכנון מראש, והשפעתה תהיה טובה או רעה. מטרה נוספת, ניהול התקציב. הנהלת חשבונות דיגיטלית חייבת לתרום לניהול תקציב שנתי בצורה נכונה. ביניהם, הנהלת החשבונות חייבת לספק תקציב שהעסק יוכל לעמוד בו ותוך כדי תהיה מספיק ריווחית ברמה השנתית. סדר כלכלי וניהול תקציב נכון הוא הבסיס לכל חברה מצליחה, המשימה חייבת להיות בצורה נכונה ומושלמת.
3) הנהלת החשבונות מעניקה חיסכון מרבי בזמן וכסף
השימוש בשירותי הנהלת חשבונות באינטרנט יעניקו לכם חיסכון מרבי בזמן וכסף. תפקידה הנוסף של הנהלת החשבונות היא לחסוך כסף לחברה, שהרי רישום הוצאות מקטין את ההכנסה החייבת למס ומקטין את תשלומי המע”מ, ולספק את הפתרון הטוב ביותר לרישום הכנסות והוצאות לפי החוק. הנהלת החשבונות המקוונת לא מספקת את תשובות מיידיות, אלא בוחנת את תנאי השטח, את חומרת המצב, את הבעיות הקיימות, נעזרת בדוחות קודמים ודוחות מידיים ומספקת את התשובה הטובה ביותר. אם קיים מחדל משמעותי, תפקידה של הנהלת החשבונות היא להעניק את הפתרון המיידי שיעזור לחברה. מעוניינים לחסוך בזמן וכסף בכל חודש? הנהלת חשבונות מקוונת תהיה הפתרון הטוב ביותר.
4) הנהלת החשבונות מספקת נתונים שעוזרים בקבלת החלטות
מערכת הנהלת חשבונות דיגיטלית מעניקה נתונים אמיתיים, נתונים פיננסים אודות פעילותו של העסק. באמצעות קריאת הנתונים בצורה נכונה, העסק יכול לנקוט עמדה, לקבל החלטות נכונות, להגדיל את הכנסותיו ולצמצם את ההוצאות. הסטטיסטיקה קובעת, וזה כלל מתמטיקאי ידוע, גידול בהכנסות וקיטון בהוצאות הינו מתכון להצלחה. מלבד זאת, הנהלת החשבונות מסוגלת לעלות על בעיות בחברה באמצעות נתונים שליליים וגורפים, כאלה שעשויים לעשות נזק עתידי לכספי החברה. ללא ספק, הסטטיסטיקות והנתונים מהנהלת החשבונות יעניקו לכם שקט.
5) מערכת הנהלת חשבונות – נוחות וניידות במקום אחד
מערכת להנהלת חשבונות באינטרנט היא מערכת די חכמה, מתעמקת בנתונים, ומספקת נוחות וניידות. המערכת מספקת ניהול והפקה של מסמכים חתומים דיגיטלית, ניהול מסד נתוני לקוחות, ניהול הוצאות, דוחות רווח והפסד לפי חתכים שונים, דוחות מע”מ, דוח מקדמות למס הכנסה, דוח התאמה למס, כרטסת הכנסות והוצאות ודברים נוספים שמספקים תמורה טובה לעסק. כלל הפיצ’רים זמינים מכל מקום, בצורה נוחה ואידיאלית. עובדים על מסמך חשוב במשרד? ניתן להמשיכו גם כשאתם בבית. למעשה, כל עוד יש גישה לאינטרנט, מערכת הנהלת החשבונות תהיה זמינה עבורכם, בכל זמן שתרצו.
לסיכום – הנהלת חשבונות באינטרנט תספק לכם מידע יקר ערך, תעזור בזמן אמת, ותסייע בניהול הכספים. יתרונותיה של המערכת עצומות, מערכת הנהלת חשבונות משמשת גם ארגונים גדולים, ומעניקה איתור בעיות כספיות ועתידיות שיכולות לגרום לפשיטת רגל עתידית. שימוש במערכת להנהלת חשבונות תהיה הבחירה הטובה והאידיאלית ביותר, תהווה נכס משמעותי עבור החברה. אלה הם 5 הדברים הבסיסיים שבהם המערכת תוכל לסייע לעצמאיים, לבעלי חברות ועסקים קטנים.
מאמר בחסות
לפרטים נוספים חייגו:
או כנסו לאתר https://accountytech.co.il
בשיתוף accounTech