רוצים קריירה מאוזנת? תלמדו להגיד לא!

בשיתוף ברק רום

כולם רוצים לחיות חיים מאוזנים בכל המישורים - זוגיות, קריירה ואף במישור הכספי. אך בעוד שבתחומים רבים בחיינו אנו מצליחים להשיג שליטה, כשזה מגיע למקום העבודה - אנו מאלצים את עצמנו להסתגל למצב הקיים ויוצאים מכלל איזון. בין אם אתה מנהל פיתוח, עורך דין או יועץ השמה המפרסם מודעות דרושים הייטק, תחושת אפיסת הכוחות לנוכח עומס העבודה, השעות המרובות והמשימות הבלתי נגמרות, היא זהה ויש לה השפעה רבה על החיים, הזוגיות, הילדים וכמובן על מצב הרוח שלנו.

הכלל הראשון: לא אומרים “כן” אוטומטית

במרוצת השנים, כולנו הופכים במהרה ל”יסמנים” ומתקשים להגיד “לא” לבוס. כך, אנו נאלצים להתמודד עם יותר ויותר משימות, שלא בהכרח נמצאות בהגדרת התפקיד שלנו, כמו: לאסוף כסף למתנת עובד, להפיק אירוע חברתי לעובדים, לאייש את עמדת הקבלה כשהמזכירה יוצאת להפסקה ועוד.

לפעמים, עובדים מרגישים כי קיום החברה מוטל על כתפיהם וכי עליהם להיות בסוד העניינים של כל דבר. המצב מחמיר עוד יותר כשמדובר במנהלי צוותים שלא מסוגלים “לשחרר” ולא סומכים על הצוות שלהם שידע להשלים משימות באופן מושלם.

איך מגיעים למצב הזה? פשוט מאוד, מסכימים לדברים באופן אוטומטי, מבלי לעצור ולחשוב האם אנחנו באמת מסוגלים להם. התוצאה הישירה של ההסכמה המיידית היא תסכול. אז מה עושים? חשוב שתבינו שברגע שתסרבו (בנימוס) למשימות שלא קשורות אליכם, תוכלו לפנות לעצמכם זמן יקר מפז להשלמת משימות חשובות אחרות, כאלה שעשויות להשפיע לא פחות על הקשר ביניכם לבין הממונים עליכם.

מתי עליכם לומר “לא”?

הכלל המנחה אתכם צריך להיות - לא חורגים משעות העבודה בצורה משמעותית. מה זה אומר? אם חבר מציע לכם להצטרף אליו להפסקת קפה או אם אתם יודעים שהעמסת משימה לא מחייבת נוספת תגרום לכך שתישארו בעבודה עד מאוחר - פשוט תסרבו. הסירוב הזה גם יסייע לכם להיות פרודוקטיביים יותר בעבודה, וגם יאפשר לכם לצאת ממנה בזמן סביר וליהנות משעות הפנאי שלכם, כך שיום העבודה הבא ימצא אתכם רעננים יותר.

ערכו תעדוף במענה למיילים

הודעות השרשור בין הקולגות לא נגמרות? מרגישים שאתם מבזבזים זמן רב מדי במענה למיילים? התחילו לתעדף. עברו על כל המיילים שמחכים לכם בתיבת הדואר ובדקו מה חשוב יותר, מה פחות ואת מה ניתן לדחות. כך תוכלו להקדיש את המשאבים שלכם רק להודעות הדורשות מענה מיידי.

אל תתנדבו לכל דבר

דווקא המשימות שלא קשורות אלינו ונראות כקטנות וזניחות - הן אלה שאנו מבזבזים עליהם את הזמן היקר ביותר. כדי להימנע מלהתמודד עם משימות מהסוג הזה, כדאי לסרב בנימוס ולנמק את הסיבות בגללן אתם עושים זאת. תוכלו לנסח זאת כך: “הפרויקט החדש לא מאפשר לי לבצע את המשימה הזו בצורה הראויה והמקצועית” או ש”עדיף שעובד עם מספיק זמן פנוי יקדיש את מלוא המקצועיות להשלמת המשימה”.

בסופו של דבר, הדבר החשוב ביותר הוא ליצור סדר עדיפויות. ככל שתצליחו לסרב למשימות שאינן רלבנטיות לתפקידכם, כך תוכלו לפנות זמן יקר לפעילות הפנאי שלכם ולביצוע העבודה שלכם בצורה המיטבית - ורק כך תוכלו להשיג קריירה מאוזנת.

המאמר נכתב ע”י מנהלת גיוס בכירה בחברת Gotfriends  חברת השמה, מתמחה בגיוס עובדים לתחומי התוכנה, האינטרנט והתקשורת. לחברה רשת קשרים ענפה בתעשיית ההייטק, והיא מספקת את שירותיה למגוון חברות בענף – החל מחברות סטארט-אפ בתחילת דרכן וכלה בחברות תוכנה מהמובילות במשק.

בשיתוף ברק רום