האם תפקיד מתווך המשרדים בסכנת הכחדה?

בשיתוף ברק רום

בכל מה שנוגע לתפעול חברה, כלומר שלא ממוקד בצרכי צרכן קצה אלא בצרכים עסקיים קונקרטיים, יש עולם שלם של אפליקציות וטכנולוגיות שנועד להקל על החברה ומנהליה. המיקוד בשוק הזה הוא דווקא בייתור תפקידים בתוך החברה וייעול תהליכים עסקיים מובנים. כלומר הגורמים המתווכים שבהם הטכנולוגיה נאבקת הם לא חיצוניים לחברה אלא הם חלקים מהחברה עצמה שמפריעים לפעילות השוטפת. לפני טבלאות האקסל היה צורך בעשרות חשבונאים שחישבו טבלאות לאותם הפעולות, לפני מסדי הנתונים שליפת וארגון המידע היה מקצוע יקר שדרש המון כוח אדם.

בגלל מבנה השוק של שכירויות המשרדים בארץ מתווך המשרדים נקלע בתווך. מצד אחד, המילה “מתווך” נהפכה לכינוי גנאי אחרי כניסתה של יד2 לשוק הבתים הפרטיים והתמוטטות האמון במתווכים אחרי שנהיה פשוט לעקוף אותם ולהגיע למידע פריבילגי. מצד שני צרכיה של חברה שונים באופן מהותי מצרכים של אדם פרטי, וישנו צורך בהבנה מעמיקה של החברה ושל האפשרויות העומדות בפניה על מנת לא לפגוע בפעילות השוטפת. הבנה מקצועית זו נרכשת בשנות עבודה ולמידה קפדנית של השטח על שלל המשתנים שלו – לאדם שעובר דירה השלכות המעבר לדירה לא נכונה עלולות להסתכם מקסימום במעבר לאחר שנה, או כמה חודשים של שכירות כפולה. חברה שעוברת למקום הלא נכון יכולה פשוט להיסגר, וחודשי השכירות הכפולה יכולים להסתכם במיליוני שקלים. כלומר שמצד אחד המקצוע עצמו נראה חובבני ובתשלום יתר על שירותים פשוטים, ומצד שני ללא הליווי המקצועי הסיכון עולה על כל תשלום שיגבה המתווך.

לכן תפקיד המתווך העסקי אינו בסכנה כי אם להפך, ככל שירבו המדיות בהם מידע יכול להיחשף, וככל שכל הצדדים יהיו יותר מודעים לאפשרויות שלהם למתווך יש עבודה קלה יותר, ונחסך הצורך של “לימוד” הלקוח על השוק, על צרכיו ועל הכלים שבאמתחתו. מתווך המלווה חברה מחפש עבורה באופן פעיל את כל האפשרויות בשוק ומשתדל לאתר את השטח המתאים ביותר לצרכיה – לכל חברה יש את סט האילוצים איתו היא עובדת. בתחילת תהליך החיפוש המודעות לאילוצים נמוכה ובסוף תהליך החיפוש ישנם בדר”כ שני אופציות במקרה הטוב שמתאימים לצרכים, והשאר נפסלים מחוסר התאמה. מתווך שידע להציג לחברה את הנכס הנכון זוכה בכל הקופה.

אמנם תפקיד המתווך אינו בסכנה, בדיוק כמו תפקיד נהג המונית באפליקציית “גט-טקסי”, אבל מה עם משרדי התיווך? מה עם עלות השירות לחברה עצמה? דווקא לכאן נכנסו כמה שחקנים שכדאי להכיר. לחברות קטנות, של עד עשרה עובדים אפליקציית ספייסינג מרכזת את חללי העבודה המשותפים לעמדה אחת או למשרד פרטי. לחברות יותר גדולות יש את אפליקציית offispaces שמחסה את כל המשרדים להשכרה באזור המרכז: משרדים להשכרה בתל אביב, משרדים להשכרה בהרצליה פיתוח, משרדים בבני ברק ומשרדים להשכרה ברמת גן. השימוש בטכנולוגיה  נותן לעובדי החברה התמחות מקומית ומקצועית מאוד גבוהה, ואת כל המידע נותנים בחינם לרשת. הגישה לבעלי הנכסים היא דרך בעל מקצוע שמלווה ומוודא שלא יהיו בעיות בגלל קצרים בתקשורת או אי הבנת האפשרויות והאילוצים, תוך כדי נתינת כל המידע מראש וללא עלות, ובעצם נותנים שירות מקצועי ויקר בחינם ואופן מונגש וידידותי. אם אתם בתהליך חיפוש משרד אז תדעו שכל מתווך נכנס קודם לאתר החברה בידיעה שכל המידע שם עדכני ומדויק- ולוקח לכם עמלת תיווך. בעוד שתיאום הביקור דרך האתר הוא ללא עמלה, ותקבלו שירות מקצועי מהמדרגה העליונה.

בשיתוף ברק רום