בשיתוף טנקום
אך כשמגיע הרגע לבחור את האולם המושלם, רבים מוצאים את עצמם מבולבלים למול שפע האפשרויות שעומד בפניהם. בדיוק בשביל זה, הכנו לכם מדריך קצר שיעזור לכם לבחור אולם אירועים בדיוק בשבילכם.
- המיקום
הדבר הראשון שיעזור לכם לצמצם את מספר האפשרויות הוא המיקום. כדאי לבחור במיקום שקרוב לאיזור שממנו מגיעים רוב המוזמנים שלכם. אם האורחים שלכם מפוזרים במקומות שונים בארץ, נסו לבחור במיקום מרכזי שאליו יהיה קל לכולם להגיע.
- המחיר
טווח המחירים לאולמות אירועים בישראל נע בין 170 ל-500 שקלים למנה. חשוב לדעת שבחורף המחירים נוטים להיות זולים יותר. חישבו מראש על התקציב שלכם, ואז התמקדו במקומות שמבקשים מחירים מתאימים.
- גודל
לפני שאתם מתחילים לחפש אולם, חשוב שתהיה לכם הערכה גסה של מספר האורחים. ערכו רשימה של כל האנשים שאתם מתעתדים להזמין, והורידו ממנה 10 אחוז. לאחר מכן חפשו אולם שיכול להכיל בנוחות את הכמות שהגעתם אליה.
- הסגנון
חשוב שתבחרו אולם בסגנון שאתם מתחברים אליו. טווח האפשרויות הוא כמעט אין-סופי, כך שאין ספק שתוכלו למצוא את המקום שידבר ללבכם. באינטרנט תוכלו למצוא אתרים שמאגדים בתוכם את כל אולמות אירועים בארץ. תוכלו להסתכל בתמונות ולסנן מקומות שלא מתאימים לטעם האישי שלכם.
- קריאת המלצות
אם מצאתם מקום שנראה לכם מתאים, הכנסו לאינטרנט וקראו המלצות של גולשים על המקום. זוהי דרך מצויינת לקבל מידע בלתי מוטה על אולמות האירועים השונים. שימו לב שישנם גם פרופילים מזוייפים. אם אתם מוצאים מקום שיש עליו המון המלצות משתפכות לצד ביקורות רעות – זהו דגל אדום שצריך לשים לב אליו. מסיבה זו כדאי גם לחפש המלצות במספר אתרים ולא רק באחד.
- ביקור במקום
לאחר שצימצמתם את הרשימה למספר קטן של מקומות, הגיע הזמן לבקר בהם. התקשרו וקבעו פגישה עם בעלי האולם. נסו לקבוע זמן שבו מתקיים אירוע אמיתי, כדי שתוכלו להתרשם מהמקום “בשידור חי”. אל תהססו לשאול הרבה שאלות – זהו האירוע שלכם וחשוב שתהיו מרוצים. חשוב שתרגישו שהצוות במקום סבלן, מכיל, גמיש ומכוון לצרכים שלכם. צפו במלצרים בזמן שהם עושים את עבודתם, הכנסו לשירותים והתרשמו ממידת הניקיון. קחו גם כמה דקות להסתובב באולם ולראות שאין פינות מוזנחות או מלוכלכות ושאתם נהנים מהאווירה ומהעיצוב של המקום.
מזל טוב!
בשיתוף טנקום