החשבוניות אינן רק הוכחה חותכת לכך שהתשלום עבר בהצלחה, אלא הן מאפשרות לבעל העסק לעקוב אחר ההוצאות וההכנסות שלו ולהוציא את הדוחות הרלוונטיים. לפיכך, אחד הדברים הראשונים שיש לעשות כאשר פותחים עסק הוא ליצור קשר עם חברה המפיקה חשבוניות דיגיטליות. וכאן חברת יש חשבונית נכנסת לתמונה.
יש חשבונית – החברה שעושה את כל ההבדל
רוצים להנפיק חשבונית דיגיטלית כבר היום? לחברת יש חשבונית בהחלט יש מה להציע. ההבדל בין החברה הזו לשאר החברות בשוק הוא שכאן אתם מקבלים את כל השירותים במחיר אחד. זאת אומרת שאם במצב רגיל אתם צריכים לשלם תוספת על שירות כמו הנפקת דוחות או צפייה בנתונים, הרי שלחברה הזו אתם משלמים פעם אחת בלבד ומתחילים ליהנות מהתוצאות בו ביום. הכירו כמה מבין השירותים הבולטים שמציעה החברה:
מערכת חכמה.
בימינו ביתה של כל חשבונית דיגיטלית היא המערכת הממוחשבת. מערכות אלה החליפו כבר מזמן את החשבוניות הידניות, והן מספקות שורה ארוכה של יתרונות. כל מי שבוחר לעבור עם מערכת חכמה יודע שהוא יימנע מלבצע טעויות אנוש, יוכל לעקוב אחר ההכנסות מכל מקום ומכל סניף וגם להוציא דוחות מסודרים לפי תאריכים. עם זאת, חשוב להבין שכל כמה שמדובר במערכת חכמה, היא מותאמת לכל משתמש, גם אם הוא לא מבין גדול בתחום המחשבים. כך שגם אם עובד חדש מגיע לחברה, הוא יוכל ללמוד להשתמש במערכת להנפקת חשבוניות.
מוציאים חשבוניות וגם קבלות ללא הגבלה.
לעתים קיימת הגבלה על מספר הוצאת הקבלות או החשבוניות לעסקים, כאשר מעל סכום מסוים נוהגים לגבות תשלום נוסף. ובכן, לא בחברת יש חשבונית. כאן ניתן להוציא חשבוניות וקבלות ללא הגבלה, כך שהשירות מתאים לעסקים גדולים. אז לא משנה כמה לקוחות מבקרים אצלכם ביום או מי מזמין מכם סחורה, תמיד תדעו שהמערכת החכמה להנפקת חשבוניות תציע לכם את המענה המלא.
שליחת דוחות ישירה.
המערכת מאפשרת לכם לשלוח דוחות ישירות לרואה החשבון או לכל גוף אחר באופן מסודר וללא עיכובים. ניתן לבצע מעקב פשוט אחר כל חשבונית שנשלחה ולקבל את אישורו של הצד השני.
להנפיק חשבוניות מכל פלטפורמה.
המערכת של יש חשבונית מתאימה את עצמה לפלטפורמה שלכם. תוכלו לבחור אם לעבור מהמחשב הנייח, המחשב הנייד, הטאבלט, הסמרטפון או האייפון. לא משנה מאיזה מכשיר תבחרו לעבוד, המערכת תמיד תהיה זמינה. הנגישות הזו חוסכת זמן יקר, כך שניתן לחסוך זמן יקר ולעבוד מכל מקום. כך שאם אתם נמצאים ברכבת בדרך לפגישה, ניתן לנצל את זמן הנסיעה ולעבור על דוחות חשובים.
חשבונית בעיצוב שלכם.
חשבונית דיגיטלית היא לא רק אישור על תשלום, אלא גם כרטיס הביקור של העסק. ניראות החשבונית משפיעה על התדמית כעסק. יש חשבונית מאפשרת לכם לעצב את החשבוניות שלכם בהתאם לסוג העסק שאתם מנהלים. החלק הטוב הוא שמערכת עיצוב החשבוניות ידידותית למשתמש, כך שאתם לא צריכים להצטייד בידע קודם בתחום העיצוב.
מדברים בשפה שלכם.
ניתן ליהנות לא רק ממשק להנפקת חשבוניות בעברית, אלא גם בשפות אחרות כמו רוסית, צרפתית או ערבית. כך שהוא מתאים לעובדים דוברי שפות שונות בהתאם לצורך שלכם באותו הרגע.
כל הדוחות במקום אחד.
לצד יכולת מהירה ונוחה להנפיק חשבוניות, המערכת החכמה כוללת מאפיינים שונים שיכולים לעזור לכם בעבודה השוטפת דוגמת מעקב אחר החשבוניות, ניהול לקוחות וכדומה.
אם נסכם עד עכשיו, אלה רק חלק מהשירותים הדיגיטליים שבהם אתם יכולים ליהנות ביש חשבונית, והכול תמורת תשלום קבוע בלי אותיות קטנות או טריקים. כמו כן, תוכלו לנסות את המערכת בחינם במשך 40 יום.
תורמים לאיכות הסביבה עם חשבונית ירוקה
חשבונית דיגיטלית היא חשבונית ירוקה לכל דבר ועניין. במקום לבזבז דפים ולכרות יערות, ניתן פשוט לחסוך בשימוש בדיו, במדפסת ובדפי A4 ולשלוח את החשבונית בדואר האלקטרוני. כאשר אתם שולחים חשבונית דיגיטלית ללקוחות, אתם תורמים לתדמית העסק, שכן לקוחות אלה רואים עד כמה אתם דואגים לסביבה ומתקדמים מבחינה טכנולוגית. מעבר לכך, החשבונית הדיגיטלית מאפשרת לכם נגישות ומיידיות. במקום לשלוח את החשבונית המודפסת באמצעות המעטה בדואר, היא יכולה להגיע במהירות ללקוח שדאג לשלם.
מסדרים לכם את המשרד
חשבונית דיגיטלית חוסכת לכם הרבה מקום. אם בעבר היינו צריכים לתייק כל חשבונית בתוך קלסרים ענקיים ולשמור אותם בארונות, הרי שהיום כל החשבוניות נמצאות במערכת או שמורות במחשב שלכם. כך שאם אתם צריכים להנפיק העתק או למצוא מקור של חשבונית מסוימת, אין צורך לפשפש בתיקיות ולהפוך את כל המשרד. כל מה שצריך לעשות הוא להפעיל את המחשב ולמצוא את החשבונית בקלות.
מערכת החשבוניות חיונית במיוחד כאשר מדובר בחברה אשר עובדת עם לקוחות רבים. המערכת מספקת חלוקה וסדר בין הלקוחות, כך שניתן לדעת בקלות לאילו לקוחות הונפקו החשבוניות. עבודה ממוחשבת מסודרת מאפשרת מעקב מלא אחר כל המתרחש במשרד וחוסכת טעויות אנוש מביכות. כמו כן, המערכת מספקת תיעוד מלא מהרגע שהתחלתם לעבוד איתה ועד היום. כך שתוכלו ללכת אפילו כמה שנים אחורה כדי לקבל מידע על אופי ההתנהלות העסקית שהיה לכם בתחילת הדרך.
המערכת שתדאג שלא ירמו אתכם
אחד הנושאים החשובים ביותר בכל חברה או ארגון הוא נושא האבטחה. חברות וארגונים חשופים לפגיעות מצד מתחרים או לקוחות בלתי מרוצים בכל עת. אחת הדרכים לפגוע ולרמות היא באמצעות זיוף חשבוניות. בעבר, כשהחשבוניות הונפקו באופן ידני, קל היה יותר לזייף אותן ולהנפיק סכומים גבוהים יותר מן הנדרש. אבל בימינו, כאשר הכול מתועד בתוך המחשב הרבה יותר קשה לעשות את זה.
טעיתם? לא נורא, אפשר לתקן את זה בקלות
זוכרים כמה קשה היה לתקן חשבונית ידנית? לא פעם, הלקוח היה מגיע אליכם במיוחד כדי שתחתמו לו על החשבונית וזאת לאחר שבדקתם שאכן נפלה טעות. היום, אין דבר פשוט מזה. כשיש לכם מערכת ממוחשבת המתעדת כל דבר, הסיכוי לבצע טעויות הולך ופוחת. וגם אם יצא שלא הקלדתם את הסכום הנכון על גבי החשבונית, תמיד תוכלו לחזור ולתקן ואפילו לשמור בתיקיה נפרדת את העותק השגוי, כך שיהיה לכם תיעוד מלא של הטעות ויהיה לעם עם מה להשוות במידת הצורך.
כך, ראינו את חשיבותה של החשבונית הדיגיטלית בכל עסק באשר הוא. על מנת להנפיק את כל מה שמציעה לנו היום הקידמה הטכנולוגית מהבחינה הזו, חשוב לבחור בחברה מקצועית, מנוסה ואיכותית אשר תעניק לכם את כל השירותים הרלוונטיים. חברת יש חשבונית עושה הרבה יותר מכך. כפי שנוכחנו לדעת, היא מאפשרת לכם לנהל את העסק בבטחה, להנפיק חשבוניות, להוציא דוחות, לבצע מעקב ועוד מגוון רחב של פעולות והכול בתשלום אחד ותחת מעטפת אחת. כך שלא ייתכן מצב שבו תרצו לבצע פעולה כלשהי במערכת ולא תצליחו רק כי לא הוספתם תשלום, כי הכול כבר שולם מראש.
טעינו? נתקן! אם מצאתם טעות בכתבה, נשמח שתשתפו אותנו