בשיתוף פורטל קרמל
דבר זה נכון בעיקר עבור אירועים קטנים כמו יום הולדת או מסיבת רווקות שבהם ההשקעה צריכה להיות סבירה ולא מתפזרת יותר מידי. אז איך תתכננו את האירוע שלכם בצורה טובה יותר וגם תהנו משלל אטרקציות? בכתבה הבאה תקבלו את הכלים שיעזרו לכם לתכנן בקלות, מבלי לשכוח כלום ובצורה משתלמת יותר מבחינה כספית.
מה שכתוב, לא נשכח
כל תכנון אירוע מתחיל בדף ועט! שני אלו ישמשו אותנו לכל הרשימות ולוח הזמנים שנבצע עבור האירוע שלנו. לפני שמתחילים להזמין אטרקציות, בעלי מקצוע ומקום, יושבים לחשיבה וכותבים מה אנחנו רוצים שיהיה באירוע. זה הזמן לכתוב את החלומות שלנו שהם החלק הרצוי. בסיום חלק זה, נשב לכתוב את התקציב שלנו שהוא החלק המצוי ונוריד מהרשימה דברים שלא ניתן לבצע. בסוף החלק הזה יישארו לנו כל הדברים הישימים.
סקר שוק
כיום בשנת 2022 לכל תחום יש מספר מתחרים ולכן, הדרך הראשונית להוזלת עלויות וקבלת שירותים איכותיים היא באמצעות סקר שוק. בכל תחום ואטרקציה שאנו מעוניינים בה, יש לבדוק עוד 2-3 הצעות מגבילות.
אם נניח אנו מתכננים מסיבה לכלה לעתיד ואנו מעוניינים במיקום הכולל בריכה, מומלץ לבחון לפחות שלוש צימרים או לופטים שיש בהם בריכה ולראות מה המחירים שלהם. כמו כן, יש לבדוק בכל אחד מה מקבלים במחיר הזה. יכול להיות שבאחד מהם אין בריכה, אך יש בו דברים אחרים מאוד אטרקטיביים שיכולים להיות תחליף מעולה.
מה שאנחנו בעצם אומרים, שכדאי להגיע עם ראש פתוח לסקר השוק ולא להיות נעולים רק על מה שרציתם מההתחלה. האפשרויות כיום הן בלתי מוגבלות והענפים השונים מאוד רחבים ומאפשרים בחירה מושכלת שתעזור לכם להוריד את המחיר ולהגיע לתקציב שלכם.
חיפוש הנחות וקופונים
לאחר שביצעתם סקר שוק, בטרם תסגרו עם האטרקציות השונות, אנו ממליצים לכם לעשות סקירה נוספת מהירה ולמצוא קופונים לאטרקציות . כיום ניתן למצוא הנחות וקופונים למגוון אטרקציות אם אתם חברי מועדון של קבוצות מסוימות כמו חבר, ארגון המורים וכדומה. ואם לא נפלה בחלקכם הזכות להיות שייכים לאחת הקבוצות הללו, אל דאגה, קיימת כיום אפשרות נוספת והיא להצטרף לפורטל קרמל שלאחרונה השיק מערכת שוברים ובה מתעדכנים מעת לעת קופונים לאטרקציות שונות.
למצוא הפעלה שתתאים לאירוע
רבים יסכימו איתנו כי זו לא חוכמה למצוא הנחות או קופונים ולא לחשוב על האנשים שהולכים להנות מהאטרקציה. לכן, לאחר שיש לכם רשימה של האטרקציות והמפעילים, כעת חישבו מי הולך להנות מהאירוע. אם מדובר ביום הולדת של ילד או ילדה בני 10 או 11, הרי שאתם מעוניינים למצוא מפעילה ליום הולדת שפעילותם מותאמת לגיל זה. חשוב לשאול ולבדוק עם המפעילים השונים מהי ההפעלה, כמה זמן היא אורכת ושהתכנים מתאימים.
אילו אטרקציות והפעלות יש כיום עבור אירועים?
- הפעלות אתגריות – הפעלות אתגריות הן הפעלות שיש בהן פעילות המייצרת אדרנלין. אם מדובר ביום הולדת, פעילות אתגרית יכולה להיות חדר בריחה לקבוצות גדולות, הפעלת טיפוס על קירות או על חבלים וכדומה. הפעלות אלו יתרחשו בדרך כלל במקום מסוים שאליו המוזמנים יצטרכו להגיע.
- הפעלות המעניקות ידע – הפעלות אלו הן הפעלות העשרה הכוללות פעילות שתקנה למשתתפים ידע כלשהו. לרוב מדובר בסדנאות מגוונות של תכשיטים, אוכל ועוד. הפעלות אלו יכולות מאוד להתאים כאשר מדובר במסיבת רווקות.
- הפעלות הנאה ופאן – אלו הפעלות שנועדו למטרת הנאה בלבד. עיסוי לכל חברות הקבוצה, לק וטיפוח לכבוד ילדת יום ההולדת וחברותיה, סדנת סטיילינג, קפיצה על טרמפולינות וכל מה שמייצר כיף אצל המשתתפים.
אוכל באירוע
בנוסף לאטרקציות השונות, עלינו לא לשכוח כי קיים עוד חלק שאליו לא התייחסנו עדיין והוא האוכל. כל אירוע מגיע עם ארוחה כלשהיא וקינוח בסוף הערב וגם אותם יש להתאים לתקציב ולאנשים.
אם מדובר בימי הולדת, הרי שהאוכל יכול להיות קליל יותר. ימי הולדת בדרך כלל נערכים למשך שעתיים שבהם יהנו הילדים מארוחה סמלית כמו פיצות או כל מיני מטוגנים ולאחר מכן יקנחו בעוגה.
כאשר מדובר במסיבת רווקות, אנו מדברים על יותר שעות ולפעמים לילה שלם ולכן עלינו לדאוג לכמות אוכל גדולה יותר ומגוונת. אם יש לכם תקציב מספק, הרי שתוכלו להזמין כמעט כל דבר. אם זה לא כך, ניתן לשלב בין מגשי אירוח לבישול עצמאי של החברות.
ההמלצה שלנו, חזרו אל התקציב שלכם, בדקו כמה כסף יהיה מיועד לאטרקציות וכמה כסף אתן הולכות להשקיע באוכל. בעת החישוב אל תשכחו את נושא השתייה. יש לקחת בחשבון עלות של בקבוקי מים, שתייה קרה מתוקה וכמובן אלכוהול אם מדובר במסיבת רווקות. שתייה עולה כסף רב ולכן היא לוקחת תקציב דיי גדול. חשוב לשים לב שאתן קונות בדיוק את הכמות הנדרשת ולא הרבה יותר ממנה.
להשאיר אקסטרה לדברים לא מתוכננים
עוד דבר חשוב בעת תכנון אירוע הוא לשים בצד סכום כסף עבור דברים שאינם מתוכננים. אלו יכולים להיות הקישוטים או כלי הפלסטיק שיש לנו נטייה לשכוח מהם ולרכוש רק בסוף. אלו ששוכחים להשאיר תקציב כזה בצד, לרוב יצאו מהאירוע כאשר הם עברו את התקציב שלהם. זוכרים את הרשימה הראשונית שהזכרנו קודם? שם בדיוק הדברים האלו צריכים להיכתב וכך אנו לא שוכחים אותם. זכרו, כל פריט שתשכחו לכתוב, הוא פריט שיחרוג מהתקציב שהחלטתם עליו.
בשיתוף פורטל קרמל